Microsoft Word đi kèm với một kiểm tra chính tả và ngữ pháp phong nha. Tuy nhiên, nó không phải là toàn diện so với các công cụ trả tiền khác như Grammarly, chi phí $ 29, 95 mỗi tháng. Nếu bạn là một sinh viên hoặc một chuyên gia đấu tranh đang tìm việc làm, nó quá đắt!

May mắn thay, có rất nhiều công cụ thay thế để giúp bạn chỉnh sửa và hiệu đính công việc của bạn. Gừng là một công cụ hữu ích giúp phát hiện nhiều lỗi ngữ pháp ngoài kiểm tra chính tả thông thường. Nó có sẵn cho Windows, Android, iOS và Mac. Nó có một phiên bản trả tiền, trong đó có nhiều tính năng hơn, nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn thấy làm thế nào bạn có thể tận dụng đầy đủ các phiên bản miễn phí của nó.

Cài đặt

Cài đặt và sử dụng Ginger rất dễ dàng và đơn giản. Trước tiên, hãy truy cập trang tải xuống của Ginger dành cho Mac. Hiện không có ứng dụng Mac nào. Hiện tại, tính năng này chỉ có sẵn dưới dạng tiện ích cho trình duyệt Chrome và Safari.

Sử dụng

Viết bài viết, bài luận hoặc thư giới thiệu của bạn trong trình xử lý văn bản yêu thích của bạn. Tôi khuyên bạn nên làm điều này khi bạn đang viết bản nháp đầu tiên của mình, vì nó sẽ cho phép bạn tập trung nhiều hơn vào nội dung chứ không phải là các vấn đề ngữ pháp. Chỉnh sửa khi bạn đi là tốn thời gian và căng thẳng hơn rất nhiều.

Khi bạn đã hoàn tất bản nháp của mình, đó là lúc bạn có thể sử dụng Ginger để chỉnh sửa tác phẩm của mình.

Bây giờ, bạn có thể truy cập Safari hoặc Chrome. Bạn sẽ thấy biểu tượng Gừng nằm bên cạnh thanh địa chỉ. Khi bạn nhấp vào biểu tượng, một notepad Ginger sẽ xuất hiện. Bạn có thể viết văn bản của bạn trực tiếp tại đây nếu bạn đang viết một nội dung ngắn với một vài đoạn văn.

Tuy nhiên, nếu bạn đã viết các bài viết dài, bây giờ bạn có thể sao chép và dán văn bản từ Word hoặc Trang.

Một tùy chọn khác là sử dụng Gmail hoặc dịch vụ email khác. Soạn tin nhắn email mới và dán văn bản bạn muốn chỉnh sửa.

Nó thực sự tiện dụng khi bạn đang viết một email thực sự, vì bạn sẽ có thể chỉnh sửa nó trước khi nhấn gửi.

Xác định sai lầm ngữ pháp của bạn

Bây giờ, bạn đã sẵn sàng kiểm tra công việc của mình. Sau khi dán văn bản trên notepad của Ginger hoặc thông báo email, bây giờ bạn có thể xác định lỗi ngữ pháp. Kiểm tra các từ và cụm từ được đánh dấu màu xanh lam. Khi bạn di chuột đến từ được đánh dấu, từ đó sẽ đưa ra đề xuất. Nếu bạn tin rằng đề xuất là chính xác, chỉ cần nhấp vào từ hoặc dấu chấm câu chính xác.

Đôi khi nó sẽ làm nổi bật danh từ thích hợp mà Ginger nghĩ là sai chính tả. Chỉ cần xem ra cho điều này và bỏ qua những gợi ý.

Bên cạnh việc phát hiện lỗi chính tả, Ginger cũng có thể phát hiện nếu bạn đã sử dụng các từ sai hoặc các cụm từ được đề cập (như trong hình trên), nếu động từ không đồng ý với chủ đề và thậm chí có thể gợi ý cách lặp lại câu của bạn.

Khi sử dụng Ginger trong email của bạn, tùy chọn “rephraser” dường như không có sẵn. Vì vậy, nếu bạn nghĩ rằng tính năng này có thể giúp bạn, chỉ cần sử dụng notepad được hiển thị trên trình duyệt.

Lưu ý rằng một số câu được đề xuất không có ý nghĩa. Tuy nhiên, có những lúc nó có thể gợi ý một câu tốt hơn câu bạn viết. Đôi khi nó thậm chí có thể châm ngòi cho một ý tưởng mới để giúp bạn tạo ra một câu tốt hơn.

Sau khi đánh bóng công việc của bạn, bây giờ bạn có thể dán nó trở lại tài liệu từ và in nó hoặc lưu nó dưới dạng PDF.

Phần kết luận

Sử dụng các công cụ miễn phí như Ginger có thể giúp cải thiện công việc của bạn. Bạn vẫn có thể sử dụng trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp được tích hợp sẵn trong trình xử lý văn bản yêu thích của bạn, nhưng nó sẽ không gây tổn thương khi sử dụng một công cụ khác. Bằng cách này, Ginger có thể bắt được một số thứ bạn có thể đã bỏ lỡ.