Gmail Labs đã cung cấp tính năng email “Hoàn tác gửi” trong một thời gian dài, nhưng hiện tại chỉ tính năng này đã được Google điều chỉnh và được chính thức đưa ra. Tính năng “hoàn tác gửi” sẽ cho phép bạn hoàn tác việc gửi email. Ví dụ: nếu bạn đã chuẩn bị email và ngay sau khi nhấn nút Gửi, bạn nhận ra rằng bạn quên thêm liên kết vào email đó, bạn có thể chỉ cần nhấp vào liên kết Hoàn tác và email sẽ không được gửi cho đến khi bạn nhấp lại nút gửi.

Về mặt kỹ thuật, điều xảy ra ở đây là Gmail trì hoãn việc gửi email của bạn sau một vài giây. Bằng cách đó, email ở lại với bạn và không được gửi đi. Đây là khoảng thời gian bạn được phép hoàn tác việc gửi email.

Thường xuyên hơn chúng ta không quên bao gồm những điều quan trọng trong email của chúng tôi. Bằng cách bật tính năng ở trên, bạn sẽ có cơ hội thứ hai để nhận lại email đó trước khi gửi. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng nó trong tài khoản Gmail của mình:

Hoàn tác Gửi email trong Gmail

1. Truy cập trang web Gmail và đăng nhập.

2. Khi hộp thư đến của bạn tải lên, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng nằm ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Sau đó, chọn tùy chọn “Cài đặt” để được đưa đến bảng điều khiển Cài đặt cho tài khoản Gmail của bạn.

3. Khi ở trong Cài đặt, nhấp vào tab “Chung” ở trên cùng nếu bạn chưa ở đó. Sẽ có một phần có tiêu đề “Hoàn tác gửi” trong đó tính năng bật tính năng gửi hoàn tác sẽ được đặt.

Chọn hộp có nội dung “Bật hoàn tác gửi” để bật tính năng trong tài khoản của bạn.

Bây giờ bạn cần phải xác định thời gian hủy bỏ. Đây là khoảng thời gian mà email sẽ không được gửi, cho bạn tùy chọn hoàn tác việc gửi email. Nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn khoảng thời gian của bạn tính bằng giây. Tôi khuyên bạn nên chọn mười giây, vì tôi nghĩ rằng đó là đủ thời gian để bạn đưa ra quyết định có nên gửi email hay không.

4. Cuộn xuống hết cỡ và nhấp vào “Lưu Thay đổi”.

5. Đã đến lúc kiểm tra tính năng mà bạn vừa kích hoạt. Tạo email mới bằng cách nhấp vào nút “Soạn thư”.

6. Soạn email của bạn và khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút "Gửi".

7. Ngay sau khi bạn nhấn nút Gửi, bạn sẽ thấy một tùy chọn trên màn hình của bạn có nội dung “Hoàn tác.” Nhấp vào nó để email của bạn không được gửi đi.

8. Gmail sẽ gửi lại cho bạn cửa sổ soạn thư để bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với email hoặc chỉ đơn giản là loại bỏ nó.

Tính năng này sẽ vẫn được bật miễn là bạn không tắt tính năng này khỏi bảng điều khiển Cài đặt theo cách thủ công. Vô hiệu hóa nó dễ dàng như việc kích hoạt nó. Bạn chỉ cần truy cập vào bảng cài đặt và bỏ chọn hộp cho đối tượng địa lý và tính năng này sẽ bị tắt.

Phần kết luận

Tính năng nhỏ gọn này thực sự giúp bạn nhận được những email đó mà bạn chưa sẵn sàng gửi và có thể giúp bạn tránh khỏi sự bối rối không cần thiết.