Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp, hoặc thậm chí một trang web thường xuyên trả tiền cho các tác giả của họ, thì bạn nên kiểm tra các công cụ sau cho phép bạn tạo và quản lý hóa đơn trực tuyến.

Việc có hóa đơn trực tuyến không chỉ cung cấp cho bạn bản sao lưu hóa đơn mà còn nhắc người nhận thanh toán ngay khi thanh toán được thực hiện.

1. Freshbooks

Freshbooks là một trong những công cụ quản lý hóa đơn trực tuyến tốt nhất hiện có. Dịch vụ cho phép bạn thêm khách hàng một cách nhanh chóng vào trang tổng quan, cùng với các chi tiết cần thiết và gửi email hóa đơn cho họ.

Tạo hóa đơn thật dễ dàng và thân thiện với người dùng. Bạn cũng có thể thêm một số kiểm tra tuyệt vời vào hóa đơn, chẳng hạn như "Trung bình" v.v. để có được kết quả tốt nhất từ ​​hóa đơn. Bạn thậm chí có thể lưu mẫu hóa đơn để sử dụng nhanh sau này.

2. Invoicera

Invoicera là một dịch vụ web hóa đơn tiên tiến tuyệt vời cho các doanh nghiệp và mọi người. Nó cho phép bạn dễ dàng tích hợp các tài khoản của bạn với các cửa hàng thương mại điện tử của bạn và nhiều công cụ khác như PayPal, cubecart, VirtueMart, v.v.

Dịch vụ này cũng có thể được cài đặt trên máy chủ cá nhân để tạo hóa đơn không giới hạn bất cứ khi nào một người cần. Mẫu có thể được thực hiện cho phép nhận dạng thương hiệu được chứng minh mỗi khi hóa đơn được gửi.

3. Invoicebubble

Công cụ quản lý và tạo hóa đơn trực tuyến rất dễ sử dụng và miễn phí. Tạo hóa đơn chuyên nghiệp trong vòng vài giây mà không mất chi phí. Không cần phải mua các mẫu đắt tiền hoặc phần mềm để tạo hóa đơn.

Bạn cũng có thể thiết lập hệ thống hóa đơn định kỳ tự động để gửi hóa đơn kịp thời. Khả năng kết nối và thanh toán qua PayPal cũng có sẵn.

4. Máy hóa đơn

Máy hóa đơn là một dịch vụ lập hóa đơn trực tuyến giúp việc lập hoá đơn trở nên đơn giản và làm cho nó trông chuyên nghiệp hơn với giao diện rõ ràng và dễ hiểu.

Máy hóa đơn là một công cụ tuyệt vời cho các dịch giả tự do và các doanh nghiệp muốn dễ dàng quản lý hóa đơn và không gặp rắc rối với công việc giấy tờ.

Bạn cũng có thể gửi hóa đơn trực tiếp đến hộp thư của khách hàng của mình bằng một tệp PDF tới một email. Bằng cách này, cả bạn và khách hàng của bạn sẽ được yêu cầu làm ít nhất công việc.

5. Giao dịch

Giao dịch là một công cụ tuyệt vời cho mọi doanh nghiệp, cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. Các doanh nghiệp lớn có thể dễ dàng tích hợp hệ thống lập hóa đơn của họ với các gói ERP, như SAP và Oracle.

Người dùng không chỉ có thể gửi và nhận hóa đơn mà còn có khả năng kết nối, giao tiếp và trao đổi tất cả tài liệu trong thời gian thực. Thiết kế thân thiện với người dùng và chủ đề đơn giản của trang web giúp mọi người dễ dàng thực hiện hóa đơn bằng dịch vụ này.

6. Invoicedude

Invoicedude cho phép bạn không chỉ tạo và quản lý hóa đơn mà còn cho phép bạn tự động hóa đơn nếu bất kỳ hóa đơn nào được định kỳ.

Hóa đơn có thể được đặt ở nhiều loại tiền tệ, do đó bạn có thể lập hóa đơn cho khách hàng của mình theo đơn vị tiền tệ tương ứng. Người dùng cũng có khả năng chấp nhận thanh toán qua PayPal bằng cách dễ dàng liên kết tài khoản email và PayPal.

Bảng điều khiển giúp bạn dễ dàng biết số tiền bạn nợ hoặc số tiền bạn nợ. Các khách hàng có bảng điều khiển rất riêng của họ.

7. Ronin

Ronin là một dịch vụ quản lý hóa đơn trực tuyến khác cho phép người dùng quản lý và lên lịch hóa đơn. Mặc dù Ronin dựa vào một chủ đề sạch sẽ, thân thiện với người dùng với một back-end đơn giản, sức mạnh mà nó nắm giữ là mạnh mẽ và phong phú về các tính năng.

Một trong những tính năng tốt nhất của Ronin là khả năng cho phép các nhóm cộng tác và chia sẻ và truy cập thông tin tài chính quan trọng với nhau.

Phần kết luận

Sử dụng các dịch vụ này rất hữu ích vì chúng cho phép bạn quản lý và tạo hóa đơn nhanh hơn so với thực hiện thủ tục giấy tờ. Nó cũng có thể được coi là "thân thiện với môi trường" vì bạn đang tiết kiệm giấy, nhưng đó là nếu bạn yêu thiên nhiên rất nhiều. Bạn có sử dụng bất kỳ dịch vụ lập hóa đơn trực tuyến nào không? Nếu có, vui lòng chia sẻ với chúng tôi bằng cách sử dụng phần bình luận bên dưới và cho chúng tôi biết lý do bạn thích dịch vụ đó.

Tín dụng hình ảnh: Big Stock Photo