Đây có phải là một cảnh quen thuộc đối với bạn không? Ai đó đã gửi cho bạn một tệp có đuôi .docx và bạn không thể mở nó?

Sợ hãi không, giúp đỡ là trên đường.

Kể từ những ngày đầu của Office 2003, Microsoft đã cung cấp tải xuống miễn phí một ứng dụng có tên Word Viewer cho phép người dùng mở tài liệu được tạo bằng Microsoft Word trên các máy tính chạy Windows không có cài đặt Office.

Thông báo trước ở đây là bạn phải tải xuống các trình cài đặt khác nhau. Đầu tiên cài đặt Word Viewer 2003 và cài đặt thứ hai gói Office Compatibility Pack. Tải xuống thứ hai này là thứ cho phép Trình xem Word mở tài liệu được tạo bằng Word 2007.

Trong hướng dẫn này, tôi đã tạo một tệp test.docx và gửi nó đến một bản cài đặt Windows XP. Hãy xem cách tôi có thể xem nó.

Đối với người mới bắt đầu, đây là những gì sẽ xảy ra khi tôi cố gắng mở test.docx mà không cần cài đặt bất kỳ trình xem nào:

Không thực sự mang lại cho bạn một cảm giác ấm áp và thân thiện, phải không? Đừng lo lắng, mở trình duyệt web và tải xuống Trình xem Word từ Trung tâm Tải xuống của Microsoft.

Sau khi tải xuống hoàn tất, hãy nhấp vào nút Chạy hoặc nhấp đúp vào tệp đã tải xuống. Trong Windows XP, bạn sẽ thấy cảnh báo sau:

Nhấp vào Chạy và sau đó làm theo thông qua trình hướng dẫn. Tôi đã sử dụng cài đặt mặc định cho ví dụ này.

Cuối cùng, bạn sẽ thấy lời nhắc "Hoàn thành cài đặt".

Sau khi nhấp vào nút Ok, Trình xem Word sẽ khởi chạy và thử mở một tài liệu.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và năng lượng cho bản thân, bạn có thể lấy Gói Tương thích Microsoft Office từ Trung tâm Tải xuống của Microsoft và cài đặt nó trước khi khởi chạy Trình xem Word lần đầu tiên. Nếu bạn không muốn chủ động, Trình xem Word sẽ nhắc bạn tải xuống khi bạn cố gắng mở tệp .docx đầu tiên của mình.

Nhấp vào Ok sẽ mở trình duyệt và đưa bạn đến trang tải xuống.

Cũng giống như lần cài đặt đầu tiên, cái này rất thẳng về phía trước. Sau khi bỏ qua cảnh báo bảo mật, hãy làm theo lời nhắc trên màn hình để cài đặt nhanh chóng.

Khi bạn hoàn thành cài đặt này, hãy mở Trình xem Word một lần nữa. Chú ý bất cứ điều gì khác nhau?

Biểu tượng hiện được hiển thị dưới dạng biểu tượng tài liệu Microsoft Word.

Đây là một sự so sánh cạnh nhau của tệp mở trong Word 2007 (bên trái) và Trình xem Word (ở bên phải).

Trông hoàn hảo với tôi!

Mặc dù biểu tượng được cập nhật khi mở một tệp từ Trình xem Word, biểu tượng trên màn hình của tôi không cập nhật cho đến khi tôi khởi động lại hệ thống. Bạn cũng nên lưu ý rằng bây giờ bạn có thể chỉ cần nhấp đúp vào tệp .docx (hoặc .doc) và Trình xem Word sẽ tự động mở tệp.

Bạn sử dụng trình xem nào cho tệp .docx?