Đây là một bài báo được tài trợ và được thực hiện bởi Lucidchart. Nội dung và ý kiến ​​thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì độc lập biên tập, ngay cả khi một bài đăng được tài trợ.

Khi nói đến việc tạo sơ đồ và biểu đồ chuyên nghiệp, có rất nhiều ứng dụng để bạn lựa chọn. Người đầu tiên có thể nghĩ đến nếu bạn là người dùng Windows là Microsoft Visio. Nếu bạn là người dùng Mac, bạn có thể nghĩ về OmniGraffle. Mặc dù cả hai đều là các tùy chọn tuyệt vời nhưng chúng bị hạn chế do thực tế là chúng chỉ có sẵn cho một số hệ điều hành nhất định.

Lucidchart là một thay thế phổ quát cung cấp nhiều tính năng tương tự để tạo sơ đồ và biểu đồ. Cho dù bạn đang sử dụng Windows, Mac, Linux, Android hay iOS, bạn có thể sử dụng nó để động não, lập kế hoạch sự kiện, tăng cường thuyết trình, tạo mô hình ứng dụng trên điện thoại di động và hơn thế nữa.

Chúng ta hãy xem các tính năng của Lucidchart và xem cách chúng so sánh với OmniGraffle - một sơ đồ minh họa và phần mềm minh họa kỹ thuật số mạnh mẽ cho Mac OS X.

Tính năng của Lucidchart

Với Lucidchart, không có gì để cài đặt .; nó được xây dựng trên HTML5. Điều này có nghĩa là nó sẽ hoạt động trên mọi trình duyệt hiện đại và thiết bị hỗ trợ Internet. Trong khi người dùng Android và iPhone phải truy cập Lucidchart thông qua trình duyệt, có sẵn một ứng dụng iPad miễn phí.

Bạn sẽ cần phải tạo một tài khoản để sử dụng Lucidchart. Khi bắt đầu một tài liệu mới, có rất nhiều mẫu để lựa chọn, nhưng bạn có thể chọn để bắt đầu với một slate sạch bằng cách sử dụng một mẫu trống nếu bạn thích. Bạn cũng có thể nhập biểu đồ từ Visio, Gliffy và OmniGraffle khi đã tạo.

Lucidchart cung cấp chức năng kéo và thả để làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng - từ vẽ đường thẳng đến hình dạng chèn. Như bạn sẽ thấy bên dưới, có nhiều hình dạng và vùng chứa để bạn lựa chọn. Bạn cũng có thể nhấp vào “Hình dạng khác” ở góc dưới cùng bên phải của trang để tìm kiếm thêm thư viện.

Một điều thú vị về Lucidchart là nó là công cụ sơ đồ dựa trên web duy nhất hỗ trợ các tệp stencil Visio, đó là các thư viện hình dạng tùy chỉnh. Chúng cũng được tìm thấy trong “Hình dạng khác”.

Như bạn có thể thấy, có nhiều tùy chọn khi làm cho biểu đồ và biểu đồ của bạn nổi bật. Bạn cũng có thể thêm văn bản và màu sắc và thay đổi kiểu dáng của các đối tượng một cách dễ dàng, bằng cách sử dụng thanh công cụ định dạng ở đầu trang.

Tính năng cộng tác

Với trò chuyện nhóm và hệ thống bình luận nội bộ của Lucidchart, bạn có thể dễ dàng cộng tác với một nhóm hoặc thậm chí cả khách hàng trong thời gian thực từ bất kỳ tài liệu nào. Bạn sẽ có thể thấy bất cứ khi nào ai đó thực hiện thay đổi và thảo luận ngay tại đó. Sự tiện lợi này thực sự làm giảm sự lộn xộn của email - không cần phải gửi email qua lại với các cập nhật và phản hồi.

Tính năng lịch sử sửa đổi của Lucidchart giúp cộng tác trở nên tốt hơn vì nó cho phép bạn theo kịp mọi thay đổi được thực hiện cho tài liệu của bạn. Bạn có thể thấy ai đã thực hiện thay đổi, thời gian và những gì đã thay đổi. Bạn cũng có thể hoàn nguyên hoặc thậm chí bắt đầu một tài liệu mới từ phiên bản trước nếu cần.

Khi bạn đã hoàn tất một tài liệu, bạn có thể tải xuống dưới dạng PDF, hình ảnh hoặc VDX (tệp Visio). Điều này giúp dễ dàng sử dụng biểu đồ và biểu đồ của bạn trong báo cáo và bản trình bày. Nếu bạn thích, bạn có thể xuất bản nó dưới dạng trang web, PDF (tài liệu đầy đủ), PDF / hình ảnh (một trang) hoặc hình ảnh (một phần của trang hiện tại). Bạn cũng có thể nhúng tài liệu của mình bất cứ nơi nào bạn muốn, chẳng hạn như wiki, trang web hoặc blog.

Ngoài ra còn có các tùy chọn chia sẻ khác nhau: email, liên kết được tạo, Linkedin, Google+, Twitter, Facebook hoặc cộng đồng Lucidchart (những người dùng khác có thể tạo sơ đồ mới từ bạn).

Nếu bạn muốn thấy dễ dàng như thế nào là tạo một sơ đồ từ đầu, hãy xem video dưới đây.

Tính năng OmniGraffle

Là một phần mềm máy tính để bàn, OmniGraffle có nhiều tính năng hơn Lucidchart. Tuy nhiên, hầu hết các tính năng này chỉ có trong phiên bản Pro, bạn sẽ mất nhiều tiền hơn. Như tôi đã đề cập, OmniGraffle không yêu cầu cài đặt và nó chỉ có sẵn cho Mac OS X 10.10+ và iOS 8.

OmniGraffle có các tùy chọn stencil tốt hơn và nhiều mẫu hơn, trong số những thứ khác. Thêm vào đó, các tính năng chia sẻ lớp là một tiết kiệm thời gian rất lớn - vẽ một lần, chia sẻ ở khắp mọi nơi (ngay cả trên nhiều canvas).

Các tính năng bao gồm stencils tùy chỉnh, mẫu tùy chỉnh, công cụ bố cục Graphviz, hình thức nghệ thuật, dòng Bézier và hình dạng, chia tỷ lệ đơn vị, hướng dẫn thông minh, mở rộng hiển thị độ phân giải độc lập, văn bản đường dẫn sau, chế độ xem phác thảo, hướng dẫn sử dụng, thanh tra nhỏ, bảng, không kết hợp hình dạng phá hoại, ghi chú và dữ liệu tùy chỉnh, trộn và điền mẫu, chế độ bản trình bày, nhiều cửa sổ chỉnh sửa, nhập Xcode, hỗ trợ AppleScript và Hành động và hơn thế nữa.

Định giá

Tại Lucidchart, có bốn gói đăng ký để bạn lựa chọn. Tất cả ba gói trả phí đều đi kèm với bản dùng thử miễn phí bảy ngày và có thể được thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm. Ngoài kế hoạch miễn phí, tất cả các gói cho phép bạn thêm số lượng đối tượng không giới hạn vào mỗi tài liệu.

  • Miễn phí: Đi kèm với dung lượng lưu trữ 25MB và khả năng thêm tối đa 60 đối tượng trên mỗi tài liệu.
  • Cơ bản (3, 33 đô la / tháng): Tài khoản người dùng đơn này có 100MB bộ nhớ. Bạn có quyền truy cập vào thư viện hình dạng phong phú và hỗ trợ email / web.
  • Pro ($ 8.33 / tháng): Tài khoản người dùng đơn này có 1GB dung lượng lưu trữ. Cùng với các tính năng của Gói cơ bản, bạn có quyền truy cập vào wireframes / mockups, tùy chọn để nhập / xuất từ ​​Visio và lịch sử sửa đổi.
  • Nhóm: Gói này dựa trên số lượng người dùng bạn có. Bạn có thể có từ 5 đến 100 người dùng, bắt đầu từ $ 21 / tháng; nó đi kèm với 5GB dung lượng lưu trữ. Cùng với các tính năng của gói Pro, bạn có quyền truy cập vào các mẫu và hình ảnh được chia sẻ và tích hợp với Confluence, JIRA và Google Apps.

Giá cho OmniGraffle bao gồm phí một lần thay vì hàng tháng hoặc hàng năm. OmniGraffle for Mac đi kèm với bản dùng thử 14 ngày. Phiên bản Standard là $ 99, 99 và phiên bản Pro là $ 199, 99. Theo như OmniGraffle for iOS, phiên bản Standard là 49, 99 đô la và phiên bản Pro là 99, 98 đô la.

Lưu ý: Ngay cả khi bạn đã có phiên bản dành cho máy tính để bàn của OmniGraffle, bạn vẫn phải trả thêm phí ($ 50 - $ 100) cho ứng dụng iOS. Tuy nhiên, ứng dụng iPad của Lucidchart hoàn toàn miễn phí.

Phần kết luận

OmniGraffle có nhiều tính năng nhưng bị giới hạn ở Mac và iOS. Lucidchart chắc chắn là một sự thay thế khả thi dựa trên điều đó một mình; nó phổ quát. Mặc dù danh sách tính năng của Lucidchart có thể không miễn là OmniGraffle, nó cũng hiệu quả và cung cấp các chức năng cần thiết để hoàn thành công việc. Khi nói đến ngoại hình, OmniGraffle chắc chắn xuất sắc. Tuy nhiên, với cách bố trí thân thiện với người dùng, Lucidchart không xa phía sau. Giao diện rất sạch sẽ.

Theo như giá cả, họ thậm chí còn về. OmniGraffle cung cấp cho bạn một số lượng phong phú các tính năng trong phiên bản tiêu chuẩn, nhưng đối với nhiều người, nó sẽ không đủ. Tương tự như vậy, các kế hoạch miễn phí và cơ bản của Lucidchart rất hạn chế trong bộ phận tính năng; kế hoạch Pro là đặt cược tốt nhất của bạn. Điều duy nhất OmniGraffle làm tốt hơn là nó cung cấp một tỷ lệ căn hộ; có những khoản phí định kỳ cho Lucidchart.

Cá nhân, tôi thấy rằng Lucidchart phù hợp với nhu cầu của tôi tốt. Khi tôi đăng ký một tài khoản miễn phí, nó đã được tự động nâng cấp lên Pro (dùng thử 7 ngày). Với điều đó, tôi có thể làm tất cả những gì tôi muốn và nhiều hơn nữa, vì vậy tôi sẽ không nhớ nâng cấp lên Pro khi bản dùng thử hết hạn. Điều tôi thích nhất là tôi có thể sử dụng Lucidchart trên máy tính để bàn Ubuntu, Chromebook và máy tính bảng Android của mình. Tôi chỉ bị giới hạn bởi kích thước màn hình (và có thể là phần cứng) trên một số thiết bị của tôi.

CÒn bạn thì sao? Bạn đã thử Lucidchart hay OmniGraffle chưa? Công cụ ưa thích của bạn để tạo sơ đồ và biểu đồ là gì? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

LucidChart