Nếu bạn là người dùng máy tính thông thường, tôi chắc chắn bạn có nhiều tệp và thư mục cá nhân ở mọi nơi trong máy tính của bạn, chờ bạn giữ chúng được sắp xếp. Có rất nhiều cách để tổ chức các tệp và thư mục của bạn và mọi người đều có phương pháp ưa thích riêng của họ. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn thấy một số mẹo mà tôi đang sử dụng để giữ cho bản thân được tổ chức.

Sắp xếp dấu trang ở một nơi

Giống như các trình duyệt yêu thích của chúng tôi, Windows cũng cung cấp nhiều phương pháp để đánh dấu các mục yêu thích của chúng tôi. Nếu chúng ta nói về Windows 8, nó có hai cách để tổ chức các dấu trang trong Windows Explorer.

Trước tiên, khi bạn mở Windows Explorer, bạn sẽ thấy một menu Ưa thích trong ngăn bên tay trái. Bạn có thể kéo và thả các tệp và thư mục trong trình đơn Ưa thích để ghim chúng ngay trong menu Ưa thích. Bạn có thể dễ dàng thêm các thư mục được sử dụng nhiều nhất trong menu này. Chỉ cần không làm cho nó quá lộn xộn nếu không nó sẽ đánh bại mục đích của tổ chức.

Sử dụng danh sách Libraries và Jump

Phương pháp thứ hai là sử dụng các thư viện đã được giới thiệu trong Windows 7 và tiếp tục sử dụng Windows 8. Một chút khó khăn khi sử dụng các thư viện trong Windows 7. Một giải pháp dễ dàng hơn để quản lý các thư viện trong Windows 7 là sử dụng Windows 7 Library Management Công cụ, Thư viện. Mặc dù công cụ này cũng có thể được sử dụng trên Windows 8 nhưng Windows 8 cung cấp một giải pháp quản lý thư viện dễ dàng hơn và mạnh mẽ hơn.

Một thư viện trong Windows có thể dễ dàng truy cập từ danh sách nhảy thanh tác vụ. Bạn có thể tạo thư viện mới bằng các bước sau:

  1. Mở Windows Explorer
  2. Chọn Thư viện từ menu bên trái
  3. Nhấp chuột phải vào khung bên phải và chọn thư viện mới từ trình đơn Mới.

Bất cứ khi nào bạn muốn truy cập thư viện của mình, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng Windows Explorer trên thanh tác vụ và chọn tên thư viện.

Thư viện có thể bao gồm các lối tắt tới các thư mục bạn chọn. Bạn có thể sử dụng chức năng kéo và thả để thêm thư mục vào thư viện.

Đổi tên tệp phương tiện chủ động

Sử dụng trình quản lý tải xuống có thể giảm bớt tổ chức tệp vì hầu hết các trình quản lý tải xuống nâng cao sẽ tự động lưu các tệp đã tải xuống theo loại tệp của họ. Ví dụ: trình quản lý tải xuống ưa thích của tôi là Trình tải xuống Internet tải xuống sẽ tự động tạo các thư mục riêng cho các chương trình, lưu trữ, tài liệu và đa phương tiện.

Rất tiếc, các tệp đã tải xuống sẽ không phải lúc nào cũng có tên tệp lý tưởng. Cách tốt nhất là đổi tên các tệp ngay lập tức. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng mô tả trình quản lý tải xuống sẽ cho bạn biết loại tệp đó là gì. Nhưng bạn sẽ cần phải điền vào mô tả tại thời điểm tải xuống tệp để đảm bảo rằng tất cả các tệp đều có phần mô tả của chúng.

Một cách khác để tổ chức các tệp mà không đổi tên chúng là sử dụng tính năng gắn thẻ. Dưới đây là cách bạn có thể gán thẻ cho tệp trong Windows.

Sử dụng Thư mục người dùng Windows

Hầu hết mọi người có xu hướng tránh sử dụng thư mục người dùng Windows vì dữ liệu của họ sẽ bị hủy nếu Windows bị hỏng và họ cần định dạng ổ đĩa Windows. Các thư mục người dùng Windows bao gồm My Documents, My Music, My Pictures, Video của tôi, Trò chơi đã lưu, Thư mục tải xuống v.v. Bạn có thể sử dụng các thư mục này bằng cách thay đổi vị trí của mình sang ổ khác để đảm bảo dữ liệu của bạn không bị mất trong trường hợp một thảm họa.

Để thay đổi vị trí của bất kỳ thư mục người dùng nào, hãy đi tới tên người dùng C: \ users \, nhấp chuột phải vào thư mục người dùng, chuyển đến Thuộc tính rồi đến tab Vị trí. Bây giờ bạn có thể nhập vị trí mới của thư mục người dùng hoặc nhấp vào nút Di chuyển. Ưu điểm của nút Move là nó sẽ tự động di chuyển các nội dung thư mục hiện tại đến vị trí mới.

Sử dụng phím tắt thay vì sao chép tệp

Nếu bạn được sử dụng để sao chép và dán các tệp gốc ở mọi vị trí được yêu cầu, bạn sẽ có một vài bản sao của chỉ một tệp. Điều này sẽ gây nhầm lẫn cho bạn về tệp nào là ấn bản mới nhất. Giải pháp tốt nhất cho việc này là sử dụng phím tắt thay vì sao chép tệp gốc ở mọi nơi. Bạn có thể tiếp tục với cấu trúc thư mục mà bạn đã tạo bằng cách sử dụng các mẹo được đề cập ở trên và sử dụng phương pháp sau để tạo lối tắt cho tệp và thư mục theo nhu cầu của bạn.

  1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp hoặc thư mục nào và chọn Sao chép để sao chép tệp hoặc thư mục vào khay nhớ tạm
  2. Chuyển đến vị trí bạn muốn dán.
  3. Nhấp chuột phải và chọn Dán phím tắt thay vì Dán đơn giản.

Thao tác này sẽ tạo lối tắt cho tệp hoặc thư mục gốc. Điều này đảm bảo rằng bạn chỉ có một bản sao của tệp mà bạn sẽ có thể mở và chỉnh sửa thông qua các phím tắt khác nhau.

Dưới đây là một số tài nguyên giúp bạn tổ chức tốt hơn các tệp của mình trong Windows:

1. Sử dụng FilerFrog Để Organzie tập tin và thư mục của bạn trong Flash
2. Cách tổ chức các thư mục và ứng dụng Windows trong nhiều tab

Tín dụng hình ảnh: Duy trì tổ chức bởi Big Stock Photo.