Sử dụng dịch vụ web Zoho như một giải pháp thay thế cho văn phòng mở trong Ubuntu

Khi nói đến thay thế cho Microsoft Office, hầu hết mọi người sẽ nghĩ về Open Office. Nhưng nếu bạn chỉ làm việc xử lý văn bản đơn giản hoặc tính toán bảng tính, Open Office cũng có thể là một quá mức cần thiết, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng một chiếc netbook. Cá nhân, tôi có một chiếc netbook chạy Ubuntu Lucid với Open Office được cài đặt sẵn. Bất cứ khi nào tôi muốn chỉnh sửa tài liệu từ, Open Office sẽ mất nhiều thời gian để tải. Nhiều lần, nó thậm chí còn khiến toàn bộ hệ thống bế tắc.

Google Documents có thể trở thành một lựa chọn tốt vì nó dựa trên web và không yêu cầu bất kỳ cài đặt nào. Các vấn đề: bạn phải đăng nhập mọi lúc và bạn không thể đặt nó làm ứng dụng xử lý văn bản mặc định.

Giải pháp? Zoho Webservice.

Dịch vụ web Zoho là một dự án được phát triển bởi Canonical (nhóm đằng sau Ubuntu) tích hợp các bộ ứng dụng văn phòng Zoho Web vào Ubuntu. Sau khi cài đặt, bạn có thể dễ dàng chạy các ứng dụng Zoho trong trình duyệt của mình.

Cài đặt

Bạn có thể tìm kiếm “zoho webservice” trong Trung tâm phần mềm Ubuntu hoặc chỉ cần gõ lệnh sau vào terminal:

 sudo apt-get cài đặt webservice-office-zoho

Người dùng phiên bản Ubuntu cũ hơn có thể lấy gói ở đây.

Sau khi cài đặt, bạn có thể truy cập Zoho thông qua Applications -> Office -> Zoho Web Service. Bạn thậm chí có thể nhấp chuột phải vào một tài liệu từ và mở nó trong Zoho.

Chức năng

Những dịch vụ web của Zoho có thể thực hiện tại thời điểm này bao gồm:

Mở, đọc, chỉnh sửa và lưu tệp đính kèm tài liệu email.
Mở, đọc, chỉnh sửa và lưu tài liệu cục bộ.
Mở, đọc, chỉnh sửa và lưu tài liệu từ xa được liên kết với url.
Khởi chạy ứng dụng cần thiết, Writer, Show hoặc Sheet (Trình xử lý văn bản, trình bày, bảng tính) sẽ trình bày cho người dùng một tài liệu trống của kiểu đó sẵn sàng chỉnh sửa.

Bộ xử lý văn bản Zoho Webservice

Bộ xử lý Word đi kèm với thanh menu dạng dải băng, nơi bạn có thể nhấp vào từng tab để xem các tùy chọn. Các công cụ chỉnh sửa văn bản cơ bản có sẵn nhưng bạn sẽ không tìm thấy bất kỳ tính năng nâng cao nào (chẳng hạn như chú thích) tại đây.

Định dạng tệp mà bạn có thể xuất tài liệu của mình để bao gồm: doc, docx, odt, pdf, sxw, rtf, html, txt và latex.

Bảng tính Zoho Webservice

Bảng tính chỉ đi kèm với một hàng thanh công cụ với khả năng chỉnh sửa văn bản đơn giản và khả năng quản lý ô.

Định dạng tệp mà bạn có thể xuất tài liệu của mình để bao gồm: xls, xlsx, ods, sxc, gnumeric, csv, tsv, html và pdf.

Trình bày Zoho Webservice

Bản trình bày hỗ trợ tất cả các công cụ / tính năng mà bạn cần để tạo các trang trình bày tuyệt vời, nhưng đừng bao giờ so sánh nó với Powerpoint mới nhất của Microsoft Office 2010. Nó sẽ không có nơi để ẩn.

Định dạng tệp mà bạn có thể xuất tài liệu của mình để bao gồm: html, ppt, pps, odp và pdf.

Một số mẹo và thủ thuật

1. Zoho Webservice không có bất kỳ sự phụ thuộc nào và có thể chạy trong hầu hết các trình duyệt. Tôi thấy rằng nó chạy tốt trong Google Chrome, nhưng có thể bị tụt hậu trong Firefox. Bạn có thể muốn xem xét việc đặt Google Chrome làm trình duyệt mặc định để Zoho Webservice có thể chạy trơn tru.

2. Bật cookie trong trình duyệt của bạn để cho phép dịch vụ web Zoho tự động lưu tài liệu của bạn

3. Để biến Zoho Word thành ứng dụng mặc định để mở tệp .doc, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp .doc nào và chọn Mở bằng . Cuộn xuống tất cả các cách để kết thúc và làm nổi bật Zoho Word Processor. Chọn hộp “Nhớ ứng dụng này cho tệp tài liệu Word”.