Microsoft Excel là một phần mềm rất phổ biến trong số những người dùng chuyên nghiệp và hàng ngày. Những gì bạn có thể không biết là Excel có thể làm nhiều hơn bạn nghĩ. Bạn có thể bỏ lỡ một số chức năng tuyệt vời và không nhận thức được nó. Các mẹo sau sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và gây ấn tượng cho những người khác trong quá trình này.

Loại bỏ các ô trống

Nếu bạn đang làm việc với một tài liệu Excel với tấn dữ liệu Excel, đây là một mẹo đáng thử. Chọn cột hoặc hàng có khoảng trống và nhấn Ctrl + G.

Khi cửa sổ xuất hiện, nhấp vào nút "Đặc biệt" và chọn Khoảng trống. Nhấn Ctrl + -, sau đó “Shift cells up” và OK.

Sửa đổi kích thước của hàng và cột

Kích thước của các ô trong Excel có thể không phải lúc nào cũng là ô bạn cần. Nếu bạn cần điều chỉnh kích thước, hãy chọn hàng hoặc cột bạn muốn thay đổi và chọn tab Trang chủ.

Nhấp vào tùy chọn "Định dạng" và nhấp vào "Chiều cao hàng" để làm cho ô cao hơn. Để làm cho ô rộng hơn, hãy nhấp vào “Chiều rộng cột” và nhập số đo bạn cần.

Thêm và xóa cột, hàng hoặc ô

Với lệnh “Chèn” và “Xóa”, bạn có thể thêm hoặc xóa nhiều hàng, ô hoặc cột tùy thích. Về phía trên cùng bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy tùy chọn “Chèn” và “Xóa”.

Sử dụng định dạng có điều kiện

Bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện, bạn có thể đánh dấu hoặc thay đổi màu của ô tùy theo giá trị của chúng. Để thử, hãy chọn cột bạn định định dạng và nhấp vào tùy chọn "Định dạng có điều kiện". Chọn “Đánh dấu các quy tắc ô” từ trình đơn thả xuống và chọn “Giá trị trùng lặp”.

Tạo một đường chéo giống như bất kỳ ô nào

Bạn có thể cần phải tạo ra một đường chéo, và tin tốt là nó dễ dàng để tạo ra. Nhấp vào "Home -> Font -> Borders." Bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau, nhưng một trong đó sẽ cung cấp cho bạn đường chéo là một nằm ở góc dưới bên trái. Nhấp vào nó để lưu các tùy chọn của bạn. Bạn nên có đường chéo của bạn sau đó.

Che giấu công thức của bạn

Nếu bạn nhấp vào phần đầu của vùng xem trước bên cạnh nút Hàm, bạn có thể xem công thức. Đó là một tính năng tiện dụng nhưng một tính năng lộn xộn nếu bạn đang đối phó với một công thức phức tạp. Để làm sạch mọi thứ một chút, bạn có thể ẩn công thức của mình bằng cách nhấp vào ô có công thức.

Nhấp chuột phải và chọn “Định dạng”. Chuyển đến “Bảo vệ” và nhấp vào tùy chọn “Hộp ẩn”. Nhấp OK để lưu lựa chọn của bạn. Hãy nhớ rằng điều này là không đủ để bảo vệ tài liệu của bạn từ những người khác.

Để thêm mật khẩu vào tài liệu Excel của bạn, hãy chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào “Bảo vệ trang tính”. Tạo mật khẩu của bạn và xem cách công thức của bạn biến mất.

Chuyển đổi hàng của bạn thành cột và ngược lại

Đây là mẹo Excel tiện dụng nếu các hàng của bạn quá dài và bạn muốn tài liệu của mình trông có tổ chức hơn. Chọn và sao chép các ô mà bạn muốn sắp xếp. Nhấp vào ô nơi bạn muốn đặt dữ liệu và nhấp chuột phải để chọn “Dán đặc biệt”.

Khi cửa sổ mới xuất hiện, chọn tùy chọn “Transpose” và nhấn OK.

Lưu biểu đồ dưới dạng mẫu

Nếu bạn tự hào về biểu đồ bạn đã tạo, hãy lưu nó! Bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ và bạn sẽ thấy tùy chọn "Lưu dưới dạng". Tùy chọn này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý giá cho tài liệu tiếp theo của bạn.

Phím tắt Excel

  • Ctrl + - - Làm cho các tùy chọn xóa xuất hiện
  • Ctrl + A - Chọn tất cả dữ liệu của bạn
  • Shift + Space bar - Chọn các ô bạn hiện đang sử dụng
  • Ctrl + V– Dán nội dung bạn đã sao chép
  • Ctrl + Phím cách - Chọn cột của ô bạn đang sử dụng
  • Ctrl + End - Chuyển đến ô cuối cùng có dữ liệu
  • Ctrl + Mũi tên xuống - Chuyển đến ô cuối cùng của cột bạn đang sử dụng
  • Ctrl + Home - Chọn ô đầu tiên với dữ liệu của bạn
  • Ctrl + Mũi tên lên - Chuyển đến ô đầu tiên của cột bạn hiện đang sử dụng

Sao chép nhanh công thức

Để sao chép công thức một cách nhanh chóng, hãy đặt con trỏ ở góc dưới cùng bên phải có ô bạn muốn sao chép. Con trỏ sẽ biến thành dấu cộng; khi đó, chỉ cần nhấp đúp để sao chép.

Loại bỏ thêm không gian từ bất kỳ tế bào

Để loại bỏ khoảng trống thừa đó, hãy chọn ô nơi công thức của bạn sẽ xuất hiện. Nhập =trim(name of the cell) và nhấn Enter. Lệnh này sẽ không xóa không gian đơn giữa các chữ cái.

Văn bản để Cột Trick

Thủ thuật này giúp bạn dễ dàng tách dữ liệu của một ô đơn thành nhiều ô khác nhau. Để sử dụng mẹo này, hãy chuyển đến tab “Dữ liệu” và chọn cột bạn muốn tách riêng. Nhấp vào "Text to Columns" và sau đó nhấp vào Tiếp theo. Chọn các ký tự bạn muốn chia thành các cột bằng cách điền vào ô bên cạnh Khác.

Phần kết luận

Excel có thể có vẻ như một phần mềm đáng sợ đối với một số phần mềm, nhưng một khi bạn thoát khỏi nó, nó không quá khó khăn. Bạn sử dụng mẹo Excel nào để gây ấn tượng với sếp của mình? Để lại bình luận dưới đây và cho chúng tôi biết.