Gmail là một dịch vụ đã phát nổ trong vài năm qua, đặc biệt là do dịch vụ này miễn phí, dễ sử dụng và các tính năng linh hoạt mà nó có cho người dùng điện. Ít người dùng Gmail biết rằng dịch vụ có một số tính năng có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm của bạn một cách đáng kể. Chúng ta hãy xem xét một vài trong số đó!

Lưu ý : Chỉ cần một từ trước khi chúng tôi bắt đầu: Đối với những người bạn "người dùng quyền lực", một số thủ thuật ở đây có thể là bản chất thứ hai đối với bạn. Chỉ cần bỏ qua chúng và xem bạn có tìm thấy điều gì đó mà bạn quan tâm hay không. Có một vài trong số đó mà hầu hết mọi người đều biết, nhưng chúng tôi vẫn muốn có được lời nói về họ để tiếp cận những người không biết về họ.

1. Dấu chấm là một nỗi ám ảnh cho nhà cung cấp dịch vụ email

Nhiều nhà cung cấp email cho phép bạn đăng ký địa chỉ email có dấu chấm trong tên, nhưng đối với Gmail, bạn có biết rằng vị trí của dấu chấm không quan trọng chút nào? Điều này có nghĩa là “my.email” giống với “m.yemail”. Nếu bạn có tên người dùng là “myemail”, bạn thậm chí có thể đăng nhập bằng “my.email” hoặc “myemail”. Google sẽ bỏ qua dấu chấm hoàn toàn.

Làm thế nào là điều này thuận lợi? Vì lý do này, bây giờ bạn có thể đăng ký các dịch vụ với “your.ema.il” hoặc “your.email”. Đặt dấu chấm ở bất cứ đâu bạn muốn. Trang web sẽ tính các dấu chấm đó, nhưng nhà cung cấp email của bạn sẽ không. Điều này hoạt động đáng kinh ngạc khi bạn muốn sắp xếp email dựa trên những dấu chấm bạn đã đặt trong tên.

2. Dấu cộng

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email không cho phép bạn sử dụng dấu "+" trong tên người dùng, nhưng đối với Gmail, bạn có thể gắn dấu "+" và chuỗi ngẫu nhiên vào địa chỉ email hiện tại của bạn và vẫn nhận được email trong Hộp thư đến. Ví dụ: nếu bạn đăng ký Facebook bằng “[email protected]”, Facebook sẽ gửi tới địa chỉ đó, nhưng Gmail sẽ bỏ qua chuỗi phía sau dấu “+” và giải thích địa chỉ email là “[email protected] ”Và vẫn gửi email đến hộp thư đến của bạn. Với việc sử dụng bộ lọc, giờ đây bạn có thể chỉ định hành động cụ thể (chẳng hạn như thêm nhãn, di chuyển sang spam, v.v.) vào email này khi nó đến trong Hộp thư đến của bạn.

3. Gmail cho phép bạn lưu trữ các tệp (không chính thức)

Một trong những điều tốt nhất về Gmail là nó cho phép bạn đính kèm các tệp có kích thước tối đa 25MB. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn lưu trữ riêng một số tệp để sử dụng sau này trên một thiết bị hoặc vị trí khác, bạn có thể đính kèm chúng vào bản nháp và chỉ để chúng ở đó. Khi bạn quay lại để chỉnh sửa bản nháp đó, bạn có thể tải xuống các tệp trên một thiết bị khác. Điều này là an toàn như nó được!

4. Xem bản ghi địa chỉ IP của bạn

Tính năng này chỉ khả dụng cho những người bạn là người dùng duy nhất của tài khoản Gmail. Chỉ cần nhìn vào phía dưới bên phải của giao diện Gmail của bạn. Bạn sẽ thấy điều này:

Khi bạn nhấp vào "Chi tiết", bạn sẽ nhận được điều này:

Nếu bạn có một IP tĩnh, điều này là khá nhiều vô ích cho bạn. Nhưng nếu ít nhất một trong các thiết bị của bạn có IP động, điều này có thể giúp bạn xác định IP nào bạn đang sử dụng vào một giờ nhất định.

Từ quan điểm bảo mật, bạn có thể kiểm tra xem tài khoản của mình có bị xâm phạm hay không bằng cách xem liệu có bất kỳ thông tin đăng nhập trái phép nào từ địa chỉ IP từ xa hay không.

5. Khôi phục danh sách liên hệ của bạn

Nó có vẻ như không có trí tuệ, nhưng nhiều người không thực sự dành thời gian để sao lưu danh bạ của họ. Ngay cả chủ doanh nghiệp cũng quên làm điều này rất thường xuyên. Thời điểm bạn vô tình xóa một nửa số liên lạc của bạn, bạn sẽ bị hoảng loạn. Với Gmail, không có lý do gì để xé lông bạn ra. Chỉ cần nhấp vào nút "Thêm" ( ) và nhấp vào "Khôi phục danh sách liên hệ". Phần còn lại là tự giải thích. Bạn sẽ nhận được danh bạ của bạn trở lại trạng thái mà trước đó bạn đã làm hỏng danh sách miễn là bạn biết ngày và giờ mà bạn đã nhầm lẫn. Gmail thường xuyên sao lưu tất cả địa chỉ liên hệ của bạn.

6. Hợp nhất thư với Gmail

Theo mặc định, Gmail không đi kèm với tính năng hợp nhất thư nhưng bằng Google Drive và một số tập lệnh Google, bạn có thể dễ dàng thiết lập dịch vụ hợp nhất thư trong Gmail. Damien đã viết một hướng dẫn chi tiết về việc thiết lập tính năng trộn thư. Kiểm tra nó ra ở đây.

7. Giải phóng một số không gian bằng cách sắp xếp

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email cho phép bạn sắp xếp email theo ngày, địa chỉ liên hệ và tên chủ đề, nhưng không ai trong số họ cho phép bạn sắp xếp theo kích thước email. Gmail cũng không cho phép điều đó theo mặc định, nhưng với tập lệnh Google, giờ đây bạn có thể sắp xếp email của mình trong Google Drive theo kích thước email. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang hết dung lượng lưu trữ và muốn xóa những email đó với tệp đính kèm lớn.

Làm theo hướng dẫn này để thiết lập kịch bản và sắp xếp.

Hơn…

Nếu bạn đang tìm kiếm thêm các cách để cải thiện trải nghiệm Gmail của mình, dưới đây là một số tiện ích mở rộng hữu ích mà bạn có thể sử dụng trên trình duyệt của mình.

Hãy nghe từ bạn!

Hãy nghe những gì bạn phải nói. Tôi chắc chắn hy vọng bạn có một cái gì đó trong số này. Nếu bạn đã làm, phần bình luận là dưới đây!