Apple đã giới thiệu Nhắc nhở trên iOS 5.0 và sau đó đã thêm tính năng này vào OS X Mountain Lion. Tính năng nhỏ này có thể cực kỳ hữu ích, đặc biệt khi được ghép nối với iCloud. Điều này sẽ cho phép bạn truy cập tất cả lời nhắc của bạn từ bất kỳ thiết bị nào đã đăng nhập vào cùng một tài khoản iCloud. Là một lợi ích bổ sung, bạn có thể chia sẻ bất kỳ danh sách lời nhắc nào với bất kỳ ai trên iDevice, dễ dàng như vậy.

Bắt đầu bằng cách mở ứng dụng Lời nhắc trên máy Mac của bạn (chạy OS X Mountain Lion). Mặc dù bạn có thể tạo lời nhắc trên bất kỳ thiết bị iOS nào chạy iOS 5 trở lên, bạn không thể chia sẻ lời nhắc với người khác - lời nhắc chỉ có thể được chia sẻ khi được tạo trên máy Mac.

Cho đến khi Apple tung ra một cách để chia sẻ lời nhắc bằng iPhone hoặc iPad, hãy tập trung vào cách thực hiện trên máy Mac. Mở ứng dụng Lời nhắc trên máy Mac của bạn; sử dụng tiêu điểm để xác định vị trí nếu nó không được tìm thấy trên dock của bạn.

Bạn sẽ thấy mọi lời nhắc hiện tại được lên lịch (cũng như đã hoàn thành), được phân tách trong các danh mục dọc theo thanh bên trái. Bạn sẽ cần đăng nhập vào iCloud trên máy Mac cũng như iPhone hoặc iPad để đồng bộ hóa lời nhắc giữa các thiết bị của bạn. Đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn trên máy Mac bằng cách chọn biểu tượng iCloud trong System Preferences.

Tạo một danh mục mới bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở phía dưới bên trái; Tôi đã đặt tên cho tôi là “ Lời nhắc được chia sẻ ”.

Điền vào danh mục mới này với bất kỳ lời nhắc nào bạn muốn bằng cách di chuyển con trỏ đến trường văn bản ở bên phải và loại bỏ. Đối với loại nhắc nhở cơ bản, bạn có thể dừng ở đây.

Nhấp vào biểu tượng thông tin ở bên phải của từng trường văn bản để thêm thông tin khác vào một mục. Bạn có thể biến bất kỳ mục nào thành lời nhắc dựa trên vị trí hoặc chọn một ngày cụ thể để cảnh báo xuất hiện. Đảm bảo có một địa chỉ cụ thể hữu ích nếu bạn đang sử dụng lời nhắc dựa trên vị trí; bạn sẽ không thể tìm kiếm một ứng dụng trong ứng dụng Lời nhắc.

Chia sẻ lời nhắc của bạn với bất kỳ ai và bao nhiêu người tùy thích. Trên thanh bên bên trái, nhấp vào danh mục bạn muốn chia sẻ; nó sẽ chuyển sang màu đỏ thẫm như bạn làm vậy.

Bạn sẽ thấy biểu tượng chia sẻ ở bên phải tên danh mục; nhấp vào biểu tượng này để hiển thị menu chia sẻ. Tôi sẽ chia sẻ danh mục mới của tôi với bạn tôi, Joe. Tất cả bạn cần là một địa chỉ email; đừng lo lắng về việc biết địa chỉ iCloud cụ thể - địa chỉ này sẽ được nhập vào cuối của họ.

Những lời nhắc được chia sẻ này có thể được thêm vào, cập nhật và xóa bởi bất kỳ ai trong danh sách được chia sẻ của bạn.

Tôi không chắc tại sao Apple chưa thêm tùy chọn tạo danh sách lời nhắc được chia sẻ với những người khác trực tiếp từ iPhone hoặc iPad. Đó là một tính năng chắc chắn sẽ tăng tính hữu ích của nó khi có thể truy cập trên thiết bị di động. Tôi cũng muốn thấy tùy chọn nhận cảnh báo khi ai đó sửa đổi lời nhắc được chia sẻ.

May mắn thay, một khi bạn đã thiết lập một danh sách nhắc nhở (và chia sẻ nó), nó có thể được thêm vào bất cứ lúc nào mà không cần một máy tính.