Các tệp PDF nhanh chóng trở thành tiêu chuẩn thực tế để chia sẻ tài liệu. Một lợi ích là chúng không thể chỉnh sửa dễ dàng, có nghĩa là người nhận của bạn sẽ thấy cùng một thứ bạn đã gửi. Một nhược điểm là chúng không dễ chỉnh sửa được, làm cho các điều chỉnh đơn giản thậm chí không cần phức tạp.

Bạn có thể nghĩ rằng bạn cần phần mềm Adobe để thao tác các tệp PDF, nhưng trình xem PDF và hình ảnh của MacOS, Xem trước, mạnh hơn nhiều so với cái nhìn đầu tiên và có một số tính năng ẩn có thể lưu chuyến đi của bạn vào Acrobat.

1. Ký chứng từ

Quên in tài liệu để ký tên - nếu bạn lưu chữ ký của mình trong Xem trước một lần, bạn sẽ có thể thêm nó vào tài liệu vĩnh viễn.

1. Ký tên vào một tờ giấy trắng trơn bằng bút. Hãy chắc chắn rằng bạn để lại một khoảng trắng hợp lý xung quanh chữ ký của bạn.

2. Hiển thị thanh công cụ Đánh dấu trong menu Xem.

3. Nhấp vào biểu tượng chữ ký trên thanh công cụ.

4. Nhấp vào tab máy ảnh trong menu thả xuống xuất hiện.

5. Giữ giấy đã ký của bạn lên máy ảnh của máy tính. Cố gắng căn chỉnh xem trước chữ ký với đường màu xanh trên màn hình, nhưng không nhằm mục đích hoàn thiện. Có thể bạn sẽ cần phải treo cổ của bạn để xem xung quanh giấy của bạn.

6. Khi có vẻ tốt, hãy nhấp vào “Xong” để lưu chữ ký.

7. Điều hướng đến trang bạn cần đăng nhập và nhấp lại vào biểu tượng chữ ký. Bạn sẽ thấy chữ ký được tạo gần đây của mình ở đây. Click vào nó để chèn nó.

8. Thay đổi kích thước và đặt chữ ký của bạn trên trang bằng cách sử dụng các tay cầm màu xanh lam. Nó sẽ chèn ở kích thước tối đa và ở giữa trang theo mặc định, vì vậy bạn cũng sẽ cần phải giảm kích thước và di chuyển nó một chút.

9. Lưu hoặc Xuất PDF dưới menu Tệp. Nếu bạn lưu tệp PDF, bạn sẽ ghi đè lên bản gốc. Nếu bạn xuất, bạn sẽ nhận được một tệp mới.

2. Kết hợp các tệp PDF

Nếu bạn cần gắn hai tệp PDF lại với nhau, thì bạn đã xem trước.

1. Mở cả hai tệp PDF của bạn trong Xem trước.

2. Bật thanh bên Hình thu nhỏ từ biểu tượng thanh bên.

3. Kéo và thả hình thu nhỏ của một PDF vào hình thu nhỏ của hình thứ hai. Bạn có thể kéo một số hoặc tất cả các trang và đặt chúng ở bất cứ đâu sau trang đầu tiên hoặc trước trang cuối cùng. Nếu bạn đang thêm vào một trang PDF, hãy chắc chắn để thả các trang mới trực tiếp trên đầu trang của hình thu nhỏ.

4. Lưu hoặc Xuất PDF dưới menu Tệp.

3. Thay đổi thứ tự trang trong tệp PDF

Thủ thuật này cũng sử dụng thanh bên hình thu nhỏ.

1. Khi mở tệp PDF, hãy bật thanh bên Hình thu nhỏ.

2. Kéo và thả các trang trong thanh bên cho đến khi chúng đúng thứ tự. Bạn có thể chọn nhiều trang bằng cách giữ phím "Command" khi bạn nhấp.

3. Lưu hoặc Xuất PDF.

4. Chú thích PDF và hình ảnh

Thủ thuật này cũng hoạt động với hình ảnh và dựa trên thanh công cụ Đánh dấu, không được hiển thị theo mặc định.

1. Với hình ảnh hoặc tệp PDF của bạn mở, hãy nhấp vào biểu tượng Thanh công cụ Đánh dấu (hoặc nhấn "Command + Shift + A").

2. Chèn hình dạng bằng cách nhấp vào hình thả xuống và chọn hình dạng bạn muốn chèn.

3. Điều chỉnh đường viền và tô màu trong thanh công cụ Đánh dấu. Nếu bạn muốn khoanh tròn thứ gì đó màu đỏ, hãy đặt màu đường viền thành màu đỏ và màu tô thành trắng (được biểu thị bằng một hình vuông có đường chéo màu đỏ xuyên qua nó).

4. Thêm văn bản bằng cách nhấp vào biểu tượng Văn bản. Điều này sẽ tự động đặt một hộp văn bản ở giữa trang.

5. Nhập văn bản của bạn vào hộp văn bản kết quả.

6. Sử dụng thanh công cụ Đánh dấu để thay đổi màu và kích cỡ của văn bản.

5. Tô sáng văn bản

Nếu bạn đang học từ một PDF, văn bản làm nổi bật có thể là vô giá. Lưu ý rằng điều này sẽ chỉ hoạt động trong PDF với văn bản trực tiếp.

1. Với tệp PDF mở trong Xem trước, hãy nhấp vào biểu tượng Thanh công cụ đánh dấu (hoặc nhấn “Command + Shift + A”).

2. Đảm bảo bạn đã kích hoạt Text Selection trong Thanh công cụ Đánh dấu.

3. Chọn văn bản bạn muốn đánh dấu bằng con trỏ.

4. Nhấp vào biểu tượng highlighter trên thanh công cụ chính. Nếu bạn muốn chọn màu, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh biểu tượng.

5. Lưu tệp PDF khi bạn hoàn thành hoặc đánh dấu của bạn sẽ bị xóa.

Tiền thưởng: Điền vào biểu mẫu PDF

Ngay cả khi biểu mẫu PDF bạn cần điền vào chưa được lưu dưới dạng biểu mẫu, bạn vẫn có thể điền vào bằng Xem trước.

1. Khi bạn mở tệp PDF của mình, hãy di chuột qua một trong các trường của biểu mẫu và nhấp vào.

2. Một hộp văn bản trống sẽ xuất hiện. Bắt đầu nhập và văn bản sẽ tự động dính vào dòng biểu mẫu.

3. Để thay đổi kích cỡ của văn bản, trước tiên hãy chọn nó. Sau đó, tiết lộ thanh công cụ Markup và sử dụng các tùy chọn điều chỉnh ở đó.

Phần kết luận

Mặc dù xuất hiện cơ bản của nó, Xem trước có nhiều chức năng được xây dựng trong hơn có vẻ như. Lần tới, bạn cần điền vào biểu mẫu PDF, đừng bận tâm với Adobe - hãy xem những gì bạn đã có trên tàu.