Microsoft Office hiện là bộ Office tốt nhất trên toàn cầu. Mặc dù có các bộ Office miễn phí khác như LibreOffice, chúng không có so sánh khi nói đến bộ tính năng của Microsoft Office. Microsoft Word bao gồm các tính năng như tự động hoàn thành, sửa lỗi chính tả tự động, Autotext v.v ... giúp Microsoft Word trở thành trình xử lý văn bản hiệu quả nhất. Tôi đã luôn luôn mong muốn nếu tất cả các tính năng này của Microsoft Word có thể được thêm vào toàn bộ hệ điều hành Windows để mỗi và mọi ứng dụng riêng lẻ đều có thể sử dụng các tính năng này và làm cho chúng ta hiệu quả hơn.

PhraseExpress là một bộ phần mềm mà làm cho nó có thể tích hợp các tính năng được thảo luận ở trên trong Windows. Quá trình tích hợp là liền mạch. Nó giống như "đặt nó và quên nó". Bạn chỉ cần cài đặt và kích hoạt PhraseExpress và mọi thứ khác sẽ được phần mềm tự chăm sóc. PhraseExpress nằm trong khay hệ thống một cách lặng lẽ và thực hiện công việc của mình khi cần.

PhraseExpress miễn phí cho mục đích cá nhân. Bạn có thể tải xuống PhraseExpress và cài đặt nó trên bất kỳ Microsoft Windows XP, 2003/2008, Vista hoặc Windows nào 32- / 64-bit. Khi chạy cài đặt, PhraseExpress sẽ hỏi bạn có muốn sử dụng tính năng mạng hay không. Vui lòng bỏ chọn tính năng này vì nó sẽ cài đặt PhraseExpress dưới dạng bản dùng thử 30 ngày .

Sau khi cài đặt, bạn sẽ thấy biểu tượng PhraseExpress mới trong khay hệ thống. Bạn sẽ cần bật PhraseExpress để nó bắt đầu hoạt động. Để bật PhraseExpress, chỉ cần nhấp vào biểu tượng khay hệ thống và chọn “Truy cập trực tiếp vào cài đặt -> Bật PhraseExpress” từ mục menu.

PhraseExpress bao gồm trình quản lý đoạn văn bản có thể lưu các cụm từ được xác định trước có thể được kích hoạt khi nhấn phím tắt. Ví dụ, nếu tôi phải sử dụng từ "Make Tech Easier" nhiều lần, tôi sẽ tạo một cụm từ mới bằng cách nhấp vào khay hệ thống biểu tượng PhraseExpress và chọn "Tạo cụm từ mới". Theo mặc định, điều này sẽ tạo cụm từ mới từ mục trong khay nhớ tạm. Bạn cũng có thể tạo một cụm từ mới từ trình đơn sau đây sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn nâng cao được định cấu hình:

Nhấp vào “Biểu tượng khay hệ thống PhraseExpress -> Truy cập trực tiếp vào cài đặt -> Mở thuộc tính tệp cụm từ”.

Ở đây bạn cũng có thể tổ chức các cụm từ trong các thư mục khác nhau. Bạn cũng có thể gán một phím nóng để tự động chèn cụm từ vào bất cứ nơi nào bạn muốn.

Các tính năng tự động sửa và tự động hoàn thành hoạt động cùng với trình quản lý đoạn văn bản. Ví dụ: Có một cụm từ chung “ còn được gọi là “. Chúng tôi rất giỏi trong việc gõ phiên bản ngắn hơn là “ aka ”. Khi PhraseExpress đang hoạt động, việc nhập " aka " sẽ tự động in " còn được gọi là ". Trong khi bạn có thể tạo các cụm từ tùy chỉnh của riêng bạn, bạn cũng có thể tải xuống các mẫu văn bản thường được sử dụng từ trang PhraseExpress.

Ngoài các tính năng này, PhraseExpress còn bao gồm các tính năng khác bao gồm trình quản lý clipboard để theo dõi 20 mục được sao chép cuối cùng, trình chạy chương trình sử dụng phím tắt văn bản để khởi chạy chương trình.

Một tính năng hữu ích khác của PhraseExpress là nó bao gồm một máy tính bỏ túi tích hợp có thể thực hiện các phép tính khi di chuyển trong khi bạn đang gõ văn bản. Xem ảnh chụp màn hình sau đây để xem vẻ đẹp của máy tính bỏ túi.

Nếu bạn đang sử dụng Windows và phải sử dụng bàn phím của bạn hầu hết thời gian, không có cách nào bạn nên bỏ qua phần mềm tiện lợi này. Nó là một phần mềm được khuyến khích mạnh mẽ cho người dùng bình thường cũng như các chuyên viên công nghệ. Suy nghĩ của bạn về phần mềm này là gì? Bạn có sử dụng bất kỳ phần mềm nào khác cho mục đích này không? Vui lòng chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.