Một trong những điều khó khăn nhất về cuộc họp là lập kế hoạch. Tôi biết khi nào là thời gian để sắp xếp một cuộc họp hội đồng quản trị, tôi chạy vào tất cả các loại xung đột lịch biểu. Để làm cho mọi việc trở nên khó khăn hơn, mọi người sử dụng các ứng dụng email khách và điện thoại thông minh khác nhau. Điều này làm cho việc gửi yêu cầu gặp mặt qua email trở nên khó khăn hơn.

Tungle.me giúp giảm đau liên quan đến việc lên lịch họp nhóm bằng cách thu thập thời gian phổ biến nhất cho tất cả những người được mời.

Bắt đầu

Sau khi bạn nhập vào tên người dùng, địa chỉ email và mật khẩu bạn muốn sử dụng, có một trình hướng dẫn cài đặt bạn sẽ cần phải chạy qua để giúp bạn thực hiện. Ngoài ra, bạn có thể đăng nhập bằng các ID khác như Facebook, Linkedin và tài khoản Google của bạn.

Trong quá trình thiết lập, bạn có cơ hội đồng bộ với các nguồn khác nhau: Gmail, Outlook, iCal và Lotus Notes có thể được đồng bộ hóa.

Cách Tungle hoạt động

Một khi bạn đã thực hiện theo cách của bạn thông qua các thuật sĩ, đó là thời gian để sắp xếp một số thời gian phải đối mặt. Lên lịch cuộc họp rất đơn giản, ngay cả khi bạn không đồng bộ hóa lịch của mình. Bắt đầu bằng cách nhấp vào nút màu tím ở trên cùng.

Điền thông tin cuộc họp cơ bản của bạn; tên, vị trí, thời lượng của cuộc họp và bất kỳ tin nhắn nào bạn muốn gửi cùng với lời mời.

Một khi bạn có tất cả các thiết lập cơ bản, thời gian của mình để mời một số người. Nếu bạn đã nhập bất kỳ liên hệ nào, bước này sẽ dễ dàng hơn một chút. Nếu không, chỉ cần nhập tên của số liên lạc hoặc sao chép và dán địa chỉ email vào hộp.

Khi bạn có những người được mời thêm vào danh sách gửi thư, bạn sẽ cần đề xuất một số lần.

Đây là phần nhập lịch của bạn tiện dụng. Các cuộc hẹn khác của bạn sẽ bị tắt trong lịch. Tuy nhiên, bạn có thể hiển thị thời gian đề xuất khi bạn không có mặt; hãy cẩn thận để không thể hiện bản thân khi có mặt.

Tại thời điểm này, mọi thứ đã sẵn sàng để đi, bạn có thể nhấp vào nút để gửi lời mời. Những người bạn đang theo học sẽ nhận được email có liên kết cụ thể cho cuộc họp của bạn.

Trong email có một liên kết để họ chọn thời gian phù hợp với họ. Một điều tôi thích là, ngay sau khi liên kết, Tungle trấn an người được mời họ không cần phải đăng nhập hoặc tải xuống bất cứ thứ gì. Điều này sẽ giúp nhận được phản hồi tốt hơn đối với email.

Ứng dụng Tungle Blackberry

Tôi thích họ có một ứng dụng Blackberry miễn phí (đó cũng là một ứng dụng iPhone [iTunes liên kết]) có sẵn. Tôi chơi một chút với nó và nó là siêu đẹp. Nó là đáng kể tương tự như sử dụng trang web. Cộng với lịch và danh sách liên hệ của bạn được hiển thị khi tạo và đáp ứng yêu cầu.

Tiện ích bổ sung

Tungle cung cấp một số cách khác để tích hợp dịch vụ của họ vào cuộc sống số của bạn:

  • tải xuống các tiện ích bổ sung cho iCal, Outlook hoặc Lotus Notes
  • thêm Tungle vào chữ ký Wisestamp của bạn
  • thêm tiện ích vào trang web hoặc blog của bạn

Phần kết luận

Tôi đã thử một vài ứng dụng lập kế hoạch gần đây. Tôi phải nói, Tungle chiếm đa số những gì là tuyệt vời về các ứng dụng khác và thêm vào nó. Đối với những người bạn của những người vẫn còn nghiện Blackberry của bạn, đây là một cách tuyệt vời để lịch trình các cuộc họp hiệu quả trong khi di chuyển.

Làm thế nào để bạn sắp xếp hiệu quả thời gian họp với nhiều người?