Sau khi nhìn thấy rất nhiều phiên bản kém chất lượng của Office, nó khá là nhẹ nhõm khi thấy một phiên bản cuối cùng hoạt động theo đúng cách. Office 2013 đã làm cho nó lớn như xa như bộ văn phòng có liên quan. Tuy nhiên, có một báo trước: Toàn bộ khía cạnh lưu trữ đám mây của nó có thể hơi khó hiểu. Theo mặc định, Office cung cấp cho bạn tùy chọn lưu trữ dữ liệu của bạn trên SkyDrive. Nhưng nếu bạn có tài khoản trên Dropbox mà bạn sử dụng nhiều thì sao? Ngoài ra còn có Google Drive, Box và một số nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác cho phép bạn đồng bộ hóa với các ứng dụng. Bài viết này sẽ giải thích cách thêm dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba Dropbox và Google Drive vào Office.

Lưu trữ đám mây là gì?

Nếu bạn bị mất, hãy để tôi giải thích về lưu trữ đám mây: Lưu trữ đám mây cho phép bạn đặt các tệp của mình lên máy chủ trung tâm nơi bạn có thể truy cập chúng rất dễ dàng thông qua bất kỳ thiết bị nào bạn sở hữu hoặc vận hành. Ví dụ, bạn có thể thêm bản trình bày PowerPoint từ máy tính vào tài khoản Dropbox của bạn và sau đó trình bày nó thông qua một máy chiếu kết nối với máy tính xách tay của bạn truy cập tài khoản Dropbox và mở tệp trực tiếp. Điều này là cực kỳ thuận lợi trong các tình huống mà bạn phải sử dụng một tập tin thay thế lẫn nhau giữa các thiết bị. Google Drive thực sự đi kèm với khả năng xử lý văn bản!

Ưu điểm gì Tôi có thể thêm bộ nhớ đám mây vào Office 2013?

Khi bạn thêm dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba vào Office 2013, bạn có thể lưu tài liệu trực tiếp vào máy chủ của họ. Bằng cách này, bạn không phải tải chúng theo cách thủ công từ máy tính của bạn. Chỉ cần nhấp vào "Lưu dưới dạng" rồi chọn phương tiện lưu trữ của bạn!

Thêm dịch vụ lưu trữ đám mây vào Office 2013

Vì mỗi dịch vụ đám mây đều có các cách giao tiếp khác nhau với máy tính khách, mỗi dịch vụ được giải thích riêng ở đây.

Thêm Dropbox

  • Tải xuống tệp bó có chứa tập lệnh để thêm Dropbox làm dịch vụ trong Windows 7/8.
  • Mở tệp bó (bỏ qua bất kỳ cảnh báo nào nói rằng nó độc hại) bằng cách nhấp chuột phải vào nó, sau đó nhấp vào “Chạy với tư cách quản trị viên”. Bạn sẽ đến một giao diện như sau:

  • Nhấn phím bất kỳ, như tệp lô đề xuất.
  • Nhập vị trí của thư mục Dropbox trên ổ cứng của bạn. Mặc định sẽ là “C: \ Users \ * windows tên người dùng * \ Dropbox.” Thay thế * tên người dùng Windows * bằng tên người dùng bạn đăng nhập vào Windows bằng.

Tập lệnh sẽ bắt đầu hoạt động, miễn là bạn làm theo hướng dẫn rõ ràng.

Thêm Google Drive

Quá trình thêm Google Drive hầu như giống nhau, ngoại trừ bạn phải tải xuống tệp lô này. Thư mục Google Drive mặc định của bạn sẽ có cùng đường dẫn với Dropbox, ngoại trừ “Dropbox” là “Google Drive”, tất nhiên! Hãy nhớ đặt dấu ngoặc kép xung quanh đường dẫn bạn nhập nếu có bất kỳ dấu cách nào trong đó.

Khi bạn đã hoàn tất, đã đến lúc thực sự kích hoạt các dịch vụ trong Office 2013!

Thiết lập dịch vụ lưu trữ đám mây

Phần sau đây cho thấy cách thiết lập các dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba để làm việc với Office 2013:

  • Nhấp vào “Tệp”.
  • Nhấp vào “Lưu dưới dạng”, sau đó “Thêm địa điểm”.
  • Bạn sẽ thấy Dropbox và / hoặc Google Drive ở đó, miễn là bạn đã làm theo hướng dẫn một cách chính xác. Chỉ cần nhấp vào chúng để được thực hiện.

Muốn có thêm dịch vụ đám mây?

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thêm các dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba khác trong Office 2013, chỉ cần bình luận bên dưới và tôi sẽ xem xét việc đưa chúng vào một phần khác! Nếu bạn có câu hỏi, xin vui lòng không ngần ngại hỏi là tốt.