Trong khi bạn sẽ tìm thấy nhiều ứng dụng web trực tuyến cho phép bạn quản lý các dự án, rất ít trong số đó có hiệu quả kết hợp các tính năng cộng tác. Cuối cùng, bạn phải gắn bó với một ứng dụng quản lý dự án không cung cấp cho bạn sự tiện lợi mà bạn yêu cầu, do đó làm cho nó mất nhiều thời gian hơn và ít hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó giúp bạn theo dõi các tác vụ trong các dự án của bạn cũng như tiến trình của chúng, thì bạn nên kiểm tra một ứng dụng web có tên là PivotalTracker.

Giới thiệu

PivotalTracker là một ứng dụng quản lý dự án tuyệt vời sẽ rất hài lòng các nhà lãnh đạo dự án. Ứng dụng hoạt động bằng cách phân loại các tác vụ thành các tác vụ hiện đang được thực hiện và các tác vụ trong phần tồn đọng. Bằng cách theo dõi tốc độ mà tại đó bạn hoàn thành nhiệm vụ tức là vận tốc của dự án, ứng dụng sẽ tự động chuyển tiếp các tác vụ từ việc tồn đọng vào danh sách nhiệm vụ hiện tại của bạn. Với mỗi tác vụ, bạn có thể thực hiện các bài tập và thêm mô tả, thẻ và tệp. Ưu tiên nhiệm vụ có thể được chỉ định bằng cách đánh dấu một giá trị ảo cho các tác vụ. Bạn có thể chia sẻ công khai các dự án của mình và thậm chí thêm cộng tác viên vào các dự án của bạn để làm việc theo nhóm. Thông tin bạn xử lý thông qua PivotalTracker có thể được nhập và xuất thông qua tệp CSV.

Sử dụng

Bước đầu tiên trong việc sử dụng PivotalTracker là đăng ký tài khoản. Bạn làm điều này cung cấp tên, địa chỉ email và chọn tên người dùng. Bạn có thể tùy ý sử dụng tài khoản Google của mình để đăng nhập vào ứng dụng.

Sau bước này, bạn sẽ nhận được email xác nhận có liên kết kích hoạt. Khi bạn đã tạo một tài khoản và đồng ý với thỏa thuận dịch vụ của trang web, nó sẽ đưa bạn đến trang tổng quan.

Để bắt đầu, chỉ cần nhấp vào nút "Tạo dự án" và điền vào các chi tiết của dự án bạn sẽ bắt đầu. Trong khi tạo dự án, bạn có thể chọn có hay không hiển thị công khai.

Dự án của bạn sau đó sẽ được tạo và bạn sẽ được đưa đến giao diện quản lý tác vụ. Ở đây bạn sẽ tìm thấy ba cột tương ứng với nhiệm vụ hiện tại, backlog của bạn, và một hộp để lưu trữ nhiệm vụ. Vì tất cả ba cột này ban đầu sẽ trống, bạn sẽ phải tạo một tác vụ mới. Trong khi nhập chi tiết cho tác vụ mới, không chỉ có thể nhập tên, mô tả và thẻ nhưng bạn cũng có thể đính kèm tệp và thực hiện các bài tập cho cộng tác viên dự án của mình.

Các tác vụ mới được tạo sẽ xuất hiện trong Hộp băng.

Bạn có thể nhấp vào nút Bắt đầu trên các tác vụ và kéo chúng vào cột Hiện tại để cho biết chúng đang được thực hiện.

Nếu bất cứ lúc nào bạn muốn xem chi tiết của một tác vụ, bạn có thể đặt con trỏ chuột lên đó và các chi tiết của nó sẽ được tiết lộ.

Các tác vụ được gọi là Câu chuyện trên trang web. Mở rộng một Câu chuyện để chỉnh sửa chi tiết của nó sẽ hiển thị URL có thể chia sẻ công khai có thể được sử dụng để cho phép những người khác đọc câu chuyện của bạn.

Các nhiệm vụ bạn bắt đầu có thể được hoàn thành bằng cách sử dụng nút Kết thúc xuất hiện trên chúng. Mỗi tác vụ đã hoàn thành do bạn hoặc thành viên dự án thực hiện cần phải được người tạo dự án phê duyệt. Các tác vụ được chấp thuận xuất hiện trong danh mục Công việc đã hoàn thành. Trong trường hợp bạn muốn xem báo cáo, thêm / xóa thành viên và xuất / nhập thông tin dự án bằng tệp CSV, bạn hãy nhấp vào menu Dự án ở hàng trên cùng của các nút.

Định giá

Các tính năng chuyên nghiệp của PivotalTracker đi kèm với một thẻ giá đính kèm. Tài khoản miễn phí sau 60 ngày, sau đó bạn sẽ cần phải chọn một trong các tài khoản trả phí; các tài khoản này bắt đầu từ 7 đô la mỗi tháng, 3 cộng tác viên, 5 dự án riêng tư và 1GB dung lượng lưu trữ tệp. Để tăng số lượng cộng tác viên, số dự án và tổng dung lượng lưu trữ bạn có thể sử dụng cho các tài khoản cao cấp khác được cung cấp.

Phần kết luận

Mặc dù PivotalTracker không phải là một ứng dụng web miễn phí, nhưng các tính năng mà nó cung cấp hoàn toàn đáng giá gắn thẻ giá. Với giao diện trực quan và phân loại nhiệm vụ, ứng dụng web này là ứng dụng tốt nhất để quản lý các dự án đang được nhiều người thực hiện.

PivotalTracker