Máy fax đã là một phần quan trọng trong cuộc sống của chúng tôi cho phần tốt hơn của thế kỷ 20, nhưng sau đó Internet đã đến để ăn cắp vinh quang của nó. Với Google Drive và một số dịch vụ đám mây khác cho phép chúng tôi số hóa và lưu trữ tài liệu ở định dạng không phải giấy, chúng tôi đã trở nên hư hỏng do khả năng trình bày bất cứ điều gì chúng tôi muốn thông qua màn hình trên bất kỳ thiết bị nào. Trong hiện tại, máy fax có vẻ giống như một di tích từ một thời đại đã qua.

Mặc dù tất cả điều này, máy fax vẫn có mặt ở nhiều văn phòng trên khắp thế giới, ngay cả ở các nước phát triển nhất. Xem xét sự hiện diện của công nghệ mới hơn này, liệu máy fax vẫn đáng để giữ lại? Nếu không, thì tại sao nó vẫn là một phần có mặt khắp nơi trong cuộc sống của chúng ta, đặc biệt là trong thế giới kinh doanh?

Gửi giấy tờ qua đường dây điện thoại

Fax là một phát minh hấp dẫn khi chúng trở nên phổ biến. Nó gần như không thể tưởng tượng được - bạn có thể gửi một tài liệu giấy thông qua cùng một dây mà bạn đã sử dụng để nói chuyện trên điện thoại của bạn . Mỗi bên có một bản sao cứng khiến công nghệ này trở nên hấp dẫn đối với những công ty cần ký hợp đồng với những người ở xa trụ sở của họ. Trong một thế giới mà Internet đã trở thành phương tiện chi phối cho giao tiếp, nhiều doanh nghiệp đã loại bỏ máy fax để ủng hộ các ứng dụng trực tuyến cho sự tương tác của khách hàng. Tuy nhiên, họ vẫn sử dụng máy fax để hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp.

Sống không có Web

Đối với hầu hết mọi người có thể đọc bài viết này từ trình duyệt của họ, Web là một viên ngọc quý không thể thay thế được. Đối với một số người, có thể không thể tưởng tượng được cuộc sống sẽ ra sao nếu không có nó. Tuy nhiên, vẫn còn những người sống ở những nơi xa xôi không có cáp quang hoặc dây đồng có khả năng cung cấp kết nối Internet đáng tin cậy. Vì việc số hóa tài liệu là không thể đối với họ, giải pháp khả thi duy nhất còn lại để giao tiếp thông qua văn bản là thông qua fax. Mặc dù có sự hiện diện mạnh mẽ của Internet ở các nước phát triển (và thậm chí một số nền kinh tế đang phát triển), vẫn còn nhiều nơi mà đường dây điện thoại là cách duy nhất để kết nối với thế giới. Có khả năng fax tài liệu có thể là cách duy nhất mà những người này có thể sử dụng dịch vụ. Điều này thậm chí còn đúng hơn với các quốc gia nơi kết nối Internet rất hiếm hoặc bị cấm tài chính.

Chính phủ giữ Fax

Để một cơ quan chính phủ chấp nhận tài liệu từ xa, nó cần một bản in. Đó là cách chính phủ hoạt động ở hầu hết các nơi trên thế giới. Nếu bạn muốn gửi báo cáo, hãy fax báo cáo. Nộp đơn xin việc? “ Vui lòng fax một số giấy tờ của bạn đến số X. “Bị ảnh hưởng bởi cách nhà nước hoạt động trong nội bộ, nó cũng có thể áp đặt hiện trạng này vào khu vực tư nhân bằng cách thiết lập các quy định theo cách sao cho các bản fax được yêu cầu cho các bản sao cứng của tài liệu. Theo một cách nào đó, bản thân nhà nước giúp duy trì fax như một thực hành để gửi các tài liệu “qua dây”.

Tất cả trong tất cả, không có máy fax, vẫn sẽ có một phần dân số không thể hoạt động trong xã hội thế kỷ 21. Trong thời gian này, những máy móc ngày nay vẫn có chỗ đứng và sẽ duy trì trạng thái giữ liên lạc của chúng tôi miễn là Internet tiếp tục ít phổ biến hơn so với đường dây điện thoại truyền thống.

Bạn nghĩ sao? Chúng ta có nên loại bỏ hoàn toàn việc fax không? Nếu vậy, làm thế nào để bạn có kế hoạch để đối phó với dân số mà không thể truy cập Internet vì nhiều lý do?