Microsoft Office là bộ sản phẩm phổ biến nhất trên thế giới. Và không có nghi ngờ rằng không có bộ phần mềm văn phòng nào khác có thể lấy tất cả các tính năng của Microsoft Office dưới một mái nhà. Nhưng nếu bạn có thể sống mà không có chuông và còi của Microsoft Office, bạn sẽ có thể tìm thấy rất nhiều lựa chọn thay thế tương tự mà sẽ làm cho công việc của bạn thực hiện và sẽ làm chính xác những gì bạn yêu cầu.

1. Zoho Writer

Trong khi toàn bộ Zoho Collaboration Suite là một đối thủ cạnh tranh lớn đối với Microsoft Office, Zoho Writer đặc biệt theo nghĩa là nó cho phép nhiều người làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu. Và điều đó được gọi là sự cộng tác thực sự nơi mọi người làm việc cùng nhau mà không làm gián đoạn lẫn nhau. Zoho Writer cũng cấp quyền truy cập ngoại tuyến vào tài liệu. Nếu bạn không có kết nối Internet đang hoạt động, bạn vẫn có thể chỉnh sửa tài liệu của mình ngoại tuyến.

Zoho Writer

2. Crocodoc

Crocodoc không chỉ là một trình xử lý văn bản, nó có thể là đối thủ cạnh tranh lớn nhất đối với các dịch vụ tài liệu trực tuyến khác như Google Docs và Zoho. Nếu chúng ta gặp phải tệp tài liệu hoặc tệp PDF qua Internet, chúng tôi thường tải xuống tệp và sau đó xem tệp đó trong Microsoft Word hoặc bất kỳ trình xử lý Word nào khác. Crocodoc di chuyển về phía trước để loại bỏ các bước tải xuống mà sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và băng thông.

Nếu bạn đang nghĩ rằng Google Docs cũng làm như vậy, phải không? Có, nhưng thường xuyên hơn không, có một vấn đề định dạng khi chúng tôi mở một tài liệu Word trong Google Docs. Nếu bạn đang sử dụng Crocodoc, bạn sẽ thấy hầu như cùng một định dạng như trong máy tính cục bộ của riêng bạn. Nếu bạn chưa từng nghe về dịch vụ này trước đây nhưng có tài liệu trong LinkedIn và Yammer, thì bạn đã sử dụng Crocodoc.

Sử dụng các tính năng cộng tác của Crocodoc, nhiều người sẽ có thể làm việc trên cùng một tài liệu, điền vào một mẫu PDF, đánh dấu một hình ảnh hoặc chú thích tài liệu trong thời gian thực.

Crocodoc

3. PrimaryPad

PrimaryPad là một bộ xử lý Word trực tuyến có chức năng khá đơn giản. Mục đích và tính năng chính của nó là sự hợp tác. PrimaryPad đã được tạo ra cho học sinh và giáo viên trong các trường học có thể làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc và tất nhiên mà không cần cài đặt bất cứ điều gì trên máy tính của họ.

Để mời người khác vào tài liệu của bạn, chỉ cần sao chép URL từ thanh địa chỉ của bạn và cung cấp liên kết cho bất kỳ ai bạn muốn xem và chỉnh sửa tài liệu.

Mặc dù bạn có thể tạo tài liệu mà không cần đăng ký tài khoản trong PrimaryPad, bạn nên tạo tài khoản vì tất cả tài liệu không có tài khoản sẽ bị xóa trong vòng 30 ngày kể từ ngày tạo.

Truy cập PrimaryPad

4. eduPad

eduPad là bộ xử lý văn bản cộng tác trực tuyến thời gian thực. Nó là duy nhất theo nghĩa là không có hành động bắt buộc để bắt đầu viết cùng với nhiều người. Bạn thậm chí không cần phải tạo một tài khoản. Chỉ cần truy cập eduPad và bắt đầu viết và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với sự cộng tác của những người dùng khác.

Xin lưu ý rằng trang web của eduPad bằng tiếng Đức. Bạn có thể muốn sử dụng Google Translator hoặc Google Chrome để tự động dịch trang web sang tiếng Anh.

Truy cập eduPad

5. GreenDOC

GreenDOC là một trình xử lý văn bản trực tuyến không mạnh mẽ như các bộ xử lý văn bản được thảo luận ở trên. Nhưng nếu bạn chỉ cần một trình xử lý văn bản rất đơn giản không có chuông và còi, thì GreenDOC là dành cho bạn. Không cần đăng ký để tạo tài liệu mới. Chỉ cần nhấp vào nút “Bắt đầu viết” và bắt đầu tạo tài liệu mới của bạn. Bạn cũng có thể lưu và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Bạn sẽ nhận được một liên kết đến tài liệu khi bạn nhấp vào nút chia sẻ. Bạn có thể cung cấp liên kết đó cho bất kỳ ai để xem tài liệu.

Vấn đề duy nhất với GreenDOC là chức năng “click chuột phải - sao chép / dán” của nó không hoạt động trong Firefox. Bạn có thể sử dụng GreenDOC trong Internet Explorer tốt hơn.

GreenDOC

6. Khác

Google Documents / Drive là một bộ cộng tác trực tuyến văn phòng khác. Nó là rất phổ biến mà mọi người nên đã biết về nó. Đó là lý do tại sao tôi đã không bao gồm nó trong danh sách trên.

Buzzword là một bộ xử lý văn bản trực tuyến hợp tác tuyệt vời từ Adobe dựa trên Flash nhưng bằng cách nào đó dường như nó đã bị ngưng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ hoàn chỉnh như Microsoft Office, bạn có thể thấy một số lựa chọn thay thế trực tuyến cho Microsoft Office.

Để thay thế cho các ứng dụng Microsoft Office khác:

Tùy chọn Microsoft PowerPoint
Microsoft OneNote lựa chọn thay thế
Các lựa chọn thay thế của Microsoft Outlook
Microsoft Visio lựa chọn thay thế

Chúng tôi đã bỏ lỡ bất cứ điều gì? Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.