Vấn đề lớn nhất với việc quản lý nhiều máy tính là với dữ liệu được lưu trong các ổ cứng tương ứng và truy cập chúng. Hãy tưởng tượng bạn phải làm việc với hai máy tính hàng ngày - một trong văn phòng của bạn và một máy tính khác trong nhà của bạn. Bạn phải giữ các tệp và cặp quan trọng được đồng bộ hóa từ cả hai máy tính, nếu bạn muốn truy cập chúng từ một trong hai vị trí.

Đó là khi các dịch vụ đồng bộ hóa trực tuyến như Dropbox và iDriveSync có ích, các dịch vụ này sử dụng internet để đồng bộ dữ liệu giữa nhiều máy tính mà bạn sở hữu.

Những bất lợi của việc sử dụng một dịch vụ đồng bộ trực tuyến là họ mất một thời gian để tải lên các tập tin từ máy chủ và sau đó tải chúng trên máy khách. Vì vậy, nếu bạn có bộ sưu tập phim hoặc ảnh thực sự lớn, đồng bộ hóa trực tuyến dường như là một lựa chọn tẻ nhạt. Hơn nữa, tất cả các dịch vụ đồng bộ hóa này không hoàn toàn miễn phí và để nâng cấp thêm không gian, bạn phải trả một khoản phí hàng tháng.

Nhưng nếu bạn không có truy cập internet tại nhà hoặc văn phòng thì sao? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần một tiện ích đơn giản có thể đồng bộ dữ liệu giữa nhiều máy tính bằng ổ đĩa di động?

Syncsharp là một tiện ích tuyệt vời có thể được sử dụng để đồng bộ nội dung của bất kỳ số lượng thư mục nào giữa hai máy tính đang chạy Windows. Chương trình yêu cầu .NET framework phải được cài đặt trên cả hai máy tính và không cần cài đặt. Chỉ cần thả tệp syncsharp.exe trên cả hai máy tính và bạn đã sẵn sàng cho quá trình đồng bộ hóa.

Đồng bộ hóa thư mục giữa hai máy tính

1. Sau khi bạn đã tải xuống Syncsharp, hãy chạy tệp thực thi và thêm Tác vụ đồng bộ hóa mới, như được hiển thị bên dưới:

2. Trong cửa sổ tiếp theo xuất hiện, trước tiên hãy chọn thư mục nguồn hoặc thư mục bằng cách duyệt đến thư mục trên máy tính nguồn. Sau đó chọn vị trí mục tiêu là ổ USB, như hình dưới đây:

Nếu bạn thường xuyên thực hiện hoạt động đồng bộ hóa của thư mục cụ thể này, bạn nên nhập tên tác vụ đồng bộ hóa để bạn có thể sử dụng tác vụ đã lưu và tiết kiệm thời gian sau đó.

Khi bạn đã hoàn tất tất cả các bước trên, hãy nhấp vào “OK”.

3. Trong cùng một cách, tạo một nhiệm vụ mới cho mỗi thư mục trong máy tính cục bộ của bạn mà bạn muốn đồng bộ với máy tính thứ hai. Đảm bảo sao lưu an toàn thư mục “hồ sơ” vì thư mục này chứa dữ liệu về hoạt động đồng bộ hóa của bạn.

4. Bây giờ hãy mở ứng dụng SyncSharp trên máy tính nguồn và chọn tất cả tác vụ đồng bộ. Nhấn "Control + S" và tất cả các thư mục được sao lưu trong thiết bị USB của bạn từng cái một. Bạn sẽ thấy cửa sổ sau khi quá trình kết thúc:

5. Bây giờ rút phích cắm USB của bạn khỏi máy tính nguồn và cắm nó vào cổng USB của máy tính thứ hai của bạn.

6. Mở Syncsharp.exe từ máy tính thứ hai và chọn thư mục nguồn như ổ đĩa di động của bạn. Sau đó chọn thư mục trong máy tính thứ hai nơi bạn muốn dữ liệu được đồng bộ hóa, như hình dưới đây:

7. Lưu nhiệm vụ và nhấn Control + S. Bạn đã hoàn tất, hãy ngồi lại và chờ dữ liệu được đồng bộ hóa từ ổ USB sang máy tính thứ hai.

Bạn có thể chọn đồng bộ nội dung của máy tính thứ hai với máy tính thứ nhất, điều này sẽ không có hiệu lực với bản sao lưu trước đó.

Tại sao SyncSharp lại tốt hơn bản sao và dán đơn giản?

Bạn có thể đặt câu hỏi - Tại sao lại sử dụng một công cụ khác khi tôi có thể dễ dàng sử dụng dán bản sao đơn giản và sao chép dữ liệu trong ổ USB của mình? Sau đó, tôi có thể cắt dán dữ liệu trên máy tính khác của tôi.

Đúng, nhưng chỉ khi bạn có một số lượng nhỏ các tập tin được đồng bộ giữa nhiều máy tính. Nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu để xem xét có thể bao gồm hình ảnh vô tận, tài liệu PDF hoặc Word, thư mục và thư mục lồng nhau - bạn không thể nhớ nội dung của mỗi thư mục và sao chép các tệp bạn muốn.

Hơn nữa, vào cuối ngày bạn cần một công cụ đơn giản mà sẽ miễn phí bạn nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính chỉ để có một sao lưu thường xuyên. Chỉ cần cắm ổ cứng di động của bạn, nhập một hồ sơ đồng bộ và nhấn nút Đồng bộ. Sau đó cắm ổ đĩa rời trên máy tính khác, nhập nhiệm vụ đồng bộ hóa và nhấn nút Đồng bộ. Đó là tất cả dữ liệu sẽ được nhân đôi giữa cả hai máy tính - bạn sẽ không mất bất cứ thứ gì vì cả hai thư mục sẽ chứa tất cả các tệp và thư mục trước khi thực hiện sao lưu.

Nếu bạn có nhiều máy tính tại nhà, bạn nên kết nối chúng thông qua cáp ethernet và sử dụng thư mục “Địa điểm mạng của tôi” để đồng bộ hóa hoặc sao chép dữ liệu giữa nhiều máy tính.

Bạn sử dụng công cụ sao lưu hoặc đồng bộ hóa nào? Bạn có thích sử dụng công cụ đồng bộ hóa trực tuyến hoặc công cụ đồng bộ hóa ngoại tuyến không? Chia sẻ ý tưởng của bạn trong các ý kiến.

Tín dụng hình ảnh: DesheBoard