Nếu bạn là một người đam mê và hiểu những điều đằng sau máy tính, rất có thể bạn bè của bạn luôn hỏi bạn những câu hỏi liên quan đến máy tính. Một số câu hỏi có thể phức tạp và hướng dẫn email của bạn có thể quá phức tạp đối với người dùng trung bình.

Ví dụ: Giả sử bạn của bạn đã làm hỏng cài đặt mạng Windows của mình và không thể kết nối với internet. Cô ấy cần sự giúp đỡ của bạn, nhưng cô ấy không thể hiểu được các hướng dẫn văn bản, bài viết và các bước thủ tục cần được thực hiện.

Trong những tình huống như vậy, bạn phải đến nhà của mình để giải quyết vấn đề hoặc bạn có thể quay video màn hình từng bước, giải thích cách khắc phục sự cố. Đó là khi bạn cần các công cụ ghi màn hình và một trong những công cụ dễ nhất có IORAD.

IORAD giúp bạn dễ dàng tạo các hướng dẫn từng bước về mọi thứ. Nếu bạn đã phát triển một ứng dụng và muốn tạo ra một trình diễn trực quan, giải thích cách sử dụng sản phẩm giữa các tính năng khác, IORAD là một công cụ đáng để kiểm tra.

Cách tạo hướng dẫn sử dụng từng bước bằng IORAD

1. Trước tiên, hãy truy cập trang web IORAD và đăng ký tài khoản miễn phí.

2. Một khi bạn đang ở trong, nhấn nút "Đi đến ứng dụng", như hình dưới đây:

3. Tùy thuộc vào cài đặt tường lửa của trình duyệt và Windows, bạn có thể nhận được lời nhắc là “Chữ ký số của ứng dụng không thể xác minh được”. Chọn "Luôn tin tưởng nội dung từ nhà xuất bản này" và nhấn nút "Chạy".

4. Việc này sẽ mở cửa sổ ứng dụng dự án IORAD trên một tab trình duyệt mới. Bạn sẽ thấy giao diện sau:

Nhập tên và mô tả dự án mà bạn sẽ tạo. Điều này sẽ hữu ích, khi bạn muốn chỉnh sửa hoặc tìm kiếm cùng một bản ghi tại một thời điểm sau đó.

4. Khi bạn nhấn nút “Tạo”, trình soạn thảo ứng dụng sẽ mở ra, trông giống như sau:

5. Bạn đã sẵn sàng cho phiên ghi hình màn hình. Để bắt đầu quay, nhấn nút “Chụp” ở bên trái và ứng dụng sẽ hỏi bạn có muốn ghi toàn bộ màn hình hay chỉ một phần của màn hình hay không.

Có một trình đơn thả xuống khác sẽ liệt kê tất cả các ứng dụng hiện đang mở. Chọn ứng dụng bạn muốn ghi và nhấn nút “Bắt đầu chụp”.

6. Ngay sau khi bạn nhấn nút “Bắt đầu chụp”, IORAD sẽ tải cùng một cửa sổ ứng dụng trong khung ghi hình của nó. Nhấn nút “Record” và ứng dụng sẽ ghi lại một snapshot hoàn chỉnh của cửa sổ ứng dụng mà bạn đã định nghĩa trong danh sách “Window” ở trên.

Khi bạn hoàn thành việc ghi âm màn hình đầu tiên, nhấn nút “Hoàn tất” và ảnh chụp nhanh sẽ được tải trong trình chỉnh sửa ứng dụng IORAD. Bây giờ bạn có thể thêm các hướng dẫn khác, ví dụ như đánh dấu một phần bằng mũi tên, thêm văn bản tùy chỉnh, nhãn, thêm văn bản di chuột qua và v.v. Đây là giao diện trông như thế nào:

7. Đây chỉ là bước đầu tiên để ghi hình màn hình của bạn. Để thêm các bước khác, chỉ cần nhấn nút “Chụp” lần nữa và ứng dụng sẽ ghi lại cửa sổ ứng dụng bạn chọn và mở nó trong cùng một trình chỉnh sửa.

Khi bạn đã chỉnh sửa và thêm hướng dẫn tùy chỉnh vào ảnh chụp nhanh thứ hai, ảnh sẽ được liên kết với ảnh chụp nhanh trước đó. Quy trình tương tự vẫn tiếp tục với bất kỳ số lượng trang trình bày nào cần thiết cho hướng dẫn của bạn.

8. Khi bạn đã hoàn thành toàn bộ quy trình ghi màn hình, nhấn nút “Triển khai” để lưu dự án của bạn. Đó là nó, ghi âm màn hình của bạn đã sẵn sàng để được xem bởi bất cứ ai.

Bây giờ bạn có ba tùy chọn:

  • Chia sẻ liên kết trực tiếp của bản ghi với bất kỳ ai.
  • Nhúng bản ghi vào blog hoặc trang web của bạn.
  • Tải xuống phiên bản PDF, .DOCX hoặc PPT của bản ghi trên máy tính của bạn.

Do đó, IORAD làm cho nó dễ dàng để tạo ra từng bước sử dụng ứng dụng ghi âm và hỗ trợ chia sẻ dễ dàng. Đồng ý có các ứng dụng ghi hình màn hình như Camtasia Studio, ScreenToaster vv nhưng sau đó một lần nữa, bạn sẽ cần phải tải lên video trên YouTube và sau đó chia sẻ video với bạn bè của bạn.

Một vấn đề khác với video là bạn không thể thêm quá nhiều hiệu ứng một cách dễ dàng và không thể chỉnh sửa video sau này.

Ngoài việc cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, IORAD cũng có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Nếu bạn có một blog và muốn hiển thị các phần quan trọng nhất của trang web cho khách truy cập, bạn nên tạo một chuyến tham quan ảnh chụp màn hình bằng IORAD và nhúng sideshow vào trang "giới thiệu" của blog của bạn.

Công ty này khá mới và hứa hẹn sẽ bổ sung thêm nhiều tính năng và cải tiến trong những ngày tới. Hãy thử IORAD và cho chúng tôi biết ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận.