Với 1, 2 tỷ người dùng Microsoft Office và 65 triệu người dùng thương mại của nền tảng Office 365, các sản phẩm của Microsoft vẫn có nhu cầu cao. Hơn tám mươi phần trăm số điện thoại chạy trên Android hiện nay và với sáu mươi sáu phần trăm email được mở trên thiết bị di động, việc đồng bộ hóa Outlook trên Android là điều cần thiết.

Các tính năng năng suất mạnh mẽ như lịch, danh bạ và lời nhắc tạo thành cốt lõi then chốt trong cuộc sống công việc của chúng tôi. Dễ dàng truy cập chúng từ tất cả các thiết bị của bạn là điều cần thiết.

Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách nhập hồ sơ Outlook của bạn vào điện thoại Android của bạn. Nó đồng bộ lịch và danh bạ.

Liên quan : Làm thế nào để đồng bộ danh sách liên hệ Outlook của bạn với iPhone

Tải xuống hoặc cập nhật ứng dụng Gmail của bạn

Gmail đi kèm với mọi thiết bị Android và là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất hiện có trên thiết bị di động. Nó sẽ cung cấp hỗ trợ cho chương trình phụ trợ email Outlook của bạn và cho phép bạn đăng ký tài khoản Outlook của mình.

Đăng ký tài khoản Outlook của bạn trên ứng dụng Gmail

Để thực hiện việc này, bạn phải có tài khoản Outlook hợp lệ. Nếu bạn không có, hãy theo liên kết này để đăng ký.

Khi tài khoản của bạn được thiết lập, bạn có thể tiến hành đăng nhập trên máy tính để bàn. Giữ trang này mở để xác minh rằng tài khoản Outlook của bạn đồng bộ hóa chính xác qua nó.

3. Đăng nhập vào ứng dụng Gmail của bạn

Sử dụng thông tin đăng nhập tương tự từ tài khoản Outlook của bạn, đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn bằng ứng dụng Gmail.

1. Mở Gmail trên thiết bị Android của bạn và nhấp vào biểu tượng Menu.

2. Cuộn xuống cuối các mục menu và nhấp vào “Cài đặt”.

3. Trên trang tiếp theo, chọn “Thêm tài khoản”.

Trang tiếp theo hiển thị danh sách các dịch vụ email được ứng dụng hỗ trợ. Chọn “Exchange và Office 365.” Bạn không nên chọn tùy chọn “Outlook, Hotmail, Live” vì chúng sử dụng POP và IMAP không hỗ trợ đồng bộ hóa lịch và danh bạ.

4. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Nó sẽ bắt đầu xác nhận cài đặt máy chủ trên thiết bị của bạn.

5. Nếu nó bật lên một hộp thoại yêu cầu "Quản trị bảo mật từ xa", hãy nhấp vào "OK" để cho phép nó.

Trang tiếp theo sẽ hoàn tất đăng nhập của bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để đi.

Thiết lập nhắc nhở giả để buộc đồng bộ hóa Outlook

Thông thường, khi bạn hoàn tất thiết lập, danh sách liên hệ và lịch của bạn sẽ đồng bộ hóa ngay lập tức. Nhưng đôi khi bạn có thể phải "ép buộc" điều này xảy ra. Đây là cách để đạt được điều này.

1. Chuyển đến tài khoản Outlook của bạn (đăng nhập trên máy tính của bạn). Nhấp vào biểu tượng Lịch nhỏ nằm ở dưới cùng bên trái của trang.

2. Tạo hai mục lịch mới. (Nó không có ý nghĩa, bạn sẽ xóa chúng sau này.) Đặt chúng cho cả ngày.

Đặt cài đặt đồng bộ hóa để cho phép liên hệ và đồng bộ hóa lịch

Ở giai đoạn này, bạn sẽ phải bật đồng bộ hóa cho danh bạ và lịch. Hành động này sẽ đảm bảo rằng email của bạn đang nhận cập nhật cho các sự kiện, lời nhắc và địa chỉ liên hệ của bạn trong thời gian thực.

1. Chuyển đến Cài đặt trên thiết bị Android của bạn (không phải cài đặt Gmail).

Các thiết bị Android khác nhau có các tùy chỉnh khác nhau, nhưng mẫu cơ bản là giống nhau. Điều hướng từ Cài đặt sang “Tài khoản” và sau đó chọn “Đồng bộ hóa”. Trên một số thiết bị, bạn chỉ có thể cần điều hướng đến Tài khoản cho tác vụ này.

2. Nhấp vào "Exchange". Tiếp theo, nhấp vào tài khoản Outlook đã đăng ký của bạn.

3. Chọn tất cả các hộp kiểm cho Lịch, Danh bạ và Thư. Tác vụ này sẽ cập nhật cài đặt đồng bộ hóa của bạn để nhận các bản cập nhật trong thời gian thực. Nhấp vào nhiều hơn và sau đó "Đồng bộ hóa ngay bây giờ".

4. Mở ứng dụng Gmail của bạn và điều hướng đến tài khoản Outlook của bạn. Bạn sẽ thấy tất cả các email của bạn ở đây.

5. Truy cập Lịch Google - nếu bạn đã cài đặt nó làm ứng dụng lịch mặc định của mình. Bạn sẽ thấy lời nhắc bạn đã đặt ở bước bốn được đồng bộ hóa với danh sách công việc hàng ngày của bạn.

Giờ đây, bạn có thể nhận tất cả email được gửi và đồng bộ hóa với thiết bị Android của mình cũng như trên một ứng dụng.

Gói lên

Thay vì phải chuyển ứng dụng để truy cập cả email cá nhân và chuyên nghiệp, bạn có thể thực hiện tất cả từ một ứng dụng. Đó là sức mạnh của đồng bộ. Bây giờ đến lượt bạn. Sử dụng hướng dẫn này để đồng bộ hóa tất cả các sự kiện và email quan trọng của Outlook với nền tảng Android.