Mac đi kèm với một chương trình tự động tuyệt vời cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, rất ít người sử dụng nó hoàn toàn, bởi vì họ có quan niệm sai lầm khủng khiếp rằng việc sử dụng nó quá khó, hoặc họ cảm thấy rằng chương trình không mang lại lợi ích cho họ. Hôm nay, chúng tôi sẽ cho bạn thấy 4 luồng công việc hữu ích mà bạn có thể thực hiện với Automator cho OS X.

1. Lấy văn bản PDF

Hầu hết các tài liệu PDF về cơ bản là hình ảnh của văn bản. Vì lý do này, rất khó để lấy chính xác văn bản từ các tệp PDF vào bất kỳ thứ gì có thể sử dụng được. Tuy nhiên, có một quy trình tự động hóa có thể lấy văn bản PDF và lưu nó vào một tệp văn bản.

1. Mở Automator. Chọn “Ứng dụng” khi được hỏi bạn muốn tạo tài liệu nào.

2. Trong cột “Library”, chọn “Files and Folders”. Bên cạnh cột “Thư viện”, trong cột cho các tùy chọn chương trình, kéo “Ask for Finder Items” vào mục “Action”.

3. Quay lại cột Thư viện, chọn “PDF”. Bên cạnh cột "Thư viện", trong cột cho các tùy chọn chương trình, hãy kéo "Trích xuất văn bản PDF" vào phần "Hành động"

4. Trong mục “Trích xuất văn bản PDF” bạn đã kéo vào quy trình làm việc, hãy tìm tùy chọn có nhãn “Đầu ra”. Chọn “Rich Text”.

5. Trong “Lưu đầu ra thành”, chọn vị trí bạn muốn lưu văn bản.

6. Nhấp vào “Command + S” vào tiêu đề và lưu quy trình làm việc. Chọn “Ứng dụng” cho “Định dạng tệp”

Khi bạn cần trích xuất văn bản từ tệp PDF, chỉ cần chạy luồng công việc này (hoặc ứng dụng) và chọn tệp PDF bạn muốn chuyển đổi. Sau đó nó sẽ lấy anh văn bản từ tập tin PDF và lưu nó vào vị trí bạn đã chỉ định trước đó.

2. Bỏ tất cả các ứng dụng đang chạy

Khi bạn đang ở trên máy Mac, có hai tình huống khi bạn chỉ cần thanh lọc cho mình tất cả các ứng dụng đang hoạt động.

  1. nếu bạn là một cá nhân thích giữ máy Mac của bạn trong suốt cả ngày và buổi tối, sau đó có một ứng dụng chạy thường xuyên có thể tàn bạo với hệ thống của bạn.
  2. Mặt khác, nếu bạn đang làm việc trên nhiều dự án tại một thời điểm, hệ thống của bạn sẽ bị đẩy nhanh khi bạn mở nhiều ứng dụng.

Luồng công việc này cho phép bạn có một thứ làm việc tại một thời điểm.

1. Mở Automator. Chọn "Quy trình làm việc" khi được hỏi về tài liệu bạn muốn tạo.

2. Trong cột “Thư viện”, chọn “Tiện ích”. Bên cạnh cột "Thư viện", trong cột cho các tùy chọn chương trình, hãy kéo "Thoát khỏi tất cả ứng dụng" sang phần "Hành động"

3. Để loại trừ một số ứng dụng nhất định khi thoát, hãy nhấp vào “Thêm” và chọn (các) ứng dụng

4. Nhấp vào “Command + S” để lưu quy trình làm việc. Chọn “Ứng dụng” cho “Định dạng tệp”

Bạn có thể ghim luồng công việc này (ứng dụng) vào dock để lần sau bạn có thể chỉ cần nhấp vào nó để đóng tất cả các ứng dụng.

3. Tạo trình quản lý clipboard của riêng bạn

Sao chép văn bản trên máy Mac chỉ cho phép bạn có một thứ trên khay nhớ tạm tại một thời điểm. Điều này có nghĩa, nếu bạn sao chép một liên kết video và muốn sao chép văn bản từ một cá nhân khác, điều duy nhất bạn có thể dán là thứ hai. Luồng công việc này cho phép bạn có tệp văn bản được tạo cho mọi thứ bạn sao chép vào khay nhớ tạm. Điều này sẽ hoạt động như một trình quản lý clipboard đơn giản và cho phép bạn dễ dàng tham khảo lại các clipboard trước đó sau này.

1. Mở Automator. Chọn "Quy trình làm việc" khi được hỏi về tài liệu bạn muốn tạo.

2. Trong cột “Thư viện”, chọn “Tiện ích”. Bên cạnh cột "Thư viện", trong cột cho các tùy chọn chương trình, kéo "Nhận nội dung của Clipboard" vào phần "Hành động".

3. Trong cột “Thư viện”, chọn “Văn bản”. Bên cạnh cột "Thư viện", trong cột cho các tùy chọn chương trình, hãy kéo "Tệp văn bản mới" vào phần "Hành động".

4. Trong “Tùy chọn”, chọn “Hiển thị hành động này khi luồng công việc chạy”. Điều này sẽ cho phép bạn được nhắc trước khi một tập tin như vậy được tạo ra.

5. Nhấp vào “Command + S” để lưu quy trình làm việc. Chọn “Ứng dụng” cho “Định dạng tệp”.

Bạn có thể nhận được quy trình làm việc (ứng dụng) này để chạy trong khi khởi động để mọi thứ bạn sao chép sẽ được dán vào tệp văn bản.

4. Từ văn bản sang âm thanh

Cuối cùng, ở cùng với văn bản, luồng công việc cuối cùng mà chúng tôi sẽ xem trước là văn bản thành âm thanh. Luồng công việc này cho phép bạn lấy văn bản mà bạn đã sao chép vào khay nhớ tạm và có tệp âm thanh của văn bản được lưu tự động vào máy Mac của bạn. Điều này rất hữu ích khi ghi chép lớp học ở trường, cần danh sách tạp hóa âm thanh, hoặc thậm chí cho người khiếm thị.

1. Mở Automator. Chọn "Quy trình làm việc" khi được hỏi về tài liệu bạn muốn tạo.

2. Trong cột “Thư viện”, chọn “Tiện ích”. Bên cạnh cột "Thư viện", trong cột cho các tùy chọn chương trình, kéo "Nhận nội dung của Clipboard" vào phần "Hành động".

3. Trong cột “Thư viện”, chọn “Văn bản”. Bên cạnh cột "Thư viện", trong cột cho các tùy chọn chương trình, hãy kéo "Văn bản vào tệp âm thanh" vào phần "Hành động", trong "Nhận nội dung của bảng tạm".

4. Hãy xem xét các tùy chọn, thực hiện các điều chỉnh cho phù hợp, bao gồm cả kiểu giọng nói và nơi lưu tập tin âm thanh.

5. Nhấp vào “Command + S” vào tiêu đề và lưu quy trình làm việc. Chọn “Ứng dụng” cho “Định dạng tệp”

Bất cứ khi nào bạn chạy luồng công việc này, nó sẽ tạo tệp âm thanh từ mục trong khay nhớ tạm cuối cùng.

Phần kết luận

Automator có nhiều lợi ích theo cách bạn sử dụng máy Mac. Chương trình này sử dụng quy trình công việc để giúp bạn sử dụng Mac hiệu quả hơn. Trong khi là một tổng thể Automator mất nhiều thời gian và quy trình công việc với độ khó lớn hơn, làm cho Automator làm việc cho bạn một cách đáng chú ý là dễ dàng và dễ tiếp cận đối với bất kỳ ai. Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới cách bạn đã sử dụng chương trình Automator để giúp việc sử dụng Mac hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian cho bạn.