Bạn có nhận được một tá email mỗi ngày và quên theo dõi các email trước đó không? Bạn có cần một cách đơn giản để thiết lập nhắc nhở email để không cần sử dụng quản lý tác vụ hay làm ứng dụng danh sách, chỉ vì bạn muốn ghi nhớ lịch biểu, cuộc họp quan trọng, v.v.?

Followupthen là một dịch vụ web đơn giản với một khái niệm tuyệt vời. Trang web cho phép bạn thiết lập các lời nhắc email được lên lịch trên bất kỳ tài khoản email nào của bạn, ví dụ như Gmail, Google Apps, Yahoo, Hotmail, v.v. Bạn có thể xác định một ngày hoặc giờ trong tương lai trong bất kỳ email nào và lời nhắc của bạn sẽ nhấn vào hộp thư đến vào ngày hoặc giờ đã lên lịch. Không yêu cầu đăng ký hoặc đăng ký để sử dụng dịch vụ Followupthen.

Điều ấn tượng về Followupthen là bạn không chỉ có thể gửi lời nhắc đến email của mình, nhưng bạn cũng có thể tự động chuyển tiếp lời nhắc đến bất kỳ người nhận nào khác mà bạn chọn. Do đó, bạn có thể tự động ping một địa chỉ email cụ thể vào một ngày trong tương lai, điều này thật tuyệt vời!

Bắt đầu với Followupthen

Sau đây là các bước có liên quan để bắt đầu thiết lập lời nhắc email được lên lịch sử dụng dịch vụ Followupthen:

1. Mở hộp thư email của bạn và soạn một email mới. Nhập “1minute @ followupthen” vào trường “Tới:” và thêm bất kỳ văn bản nào làm dòng tiêu đề hoặc trong phần nội dung của thư.


2. Nhấn “Gửi” và đợi một phút. Bạn sẽ sớm nhận được email lời mời từ Followupthen giống như sau:

3. Nhấp vào liên kết xác nhận và điền vào hình ảnh xác thực trên trang tiếp theo để xác nhận tài khoản của bạn. Tiếp theo, chọn múi giờ địa phương của bạn từ hộp chọn thả xuống, như được hiển thị bên dưới:

Việc chọn cài đặt múi giờ chính xác là rất quan trọng, nếu không lời nhắc được lên lịch của bạn sẽ không đến hộp thư đến email của bạn vào đúng thời điểm.

Tất cả đã xong, bạn đã thiết lập thành công tài khoản Followupthen của mình.

Cú pháp Reminder của Followupthen

Khi bạn muốn thiết lập lời nhắc qua email, soạn thư email mới và chỉ định khoảng thời gian trong trường “Tới:”. Sau đó nhập dòng chủ đề, nội dung thư và gửi đến [email protected] .

Ví dụ: Giả sử bạn muốn nhận email nhắc nhở chính xác vào lúc 8 giờ tối tối mai. Trong trường hợp đó, bạn phải sử dụng định dạng sau, như minh họa trong hình dưới đây:

Dưới đây là cú pháp khoảng thời gian phổ biến nhất có thể được sử dụng với Followupthen:

  • [email protected] - Thao tác này sẽ gửi lời nhắc vào lúc 2 giờ chiều (giờ địa phương). Nếu bạn đang đặt lời nhắc sau 2 giờ chiều hôm nay, bạn sẽ nhận được lời nhắc vào ngày mai.
  • [email protected] - Thao tác này sẽ gửi lời nhắc qua email vào 3 giờ sáng ngày mai.
  • [email protected] - Định dạng này có thể rất hữu ích khi bạn muốn thiết lập nhắc nhở “cụ thể trong ngày” nhanh. Email nhắc nhở sẽ tự động truy cập hộp thư đến của bạn sau 3 phút.
  • [email protected] - Định dạng này có thể được sử dụng để nhận email nhắc nhở sau một số ngày nhất định.
  • [email protected] - Đây là một định dạng rất tiện dụng có thể được sử dụng để thiết lập nhắc nhở email cho các ngày trong tuần cụ thể. Email nhắc nhở sẽ nhấn vào hộp thư đến của bạn vào thứ Sáu sắp tới. Nếu trùng hợp ngẫu nhiên, ngày hiện tại trong tuần cũng xuất hiện vào thứ Sáu, bạn sẽ nhận được lời nhắc chính xác vào ngày thứ Sáu tới.
  • [email protected] - Định dạng này có thể được sử dụng để thiết lập nhắc nhở email cho một ngày cụ thể. Rất hữu ích khi bạn muốn nhớ một sự kiện cụ thể, một ngày hoặc có thể là một cái gì đó khác.

Bạn có thể truy cập trang tài liệu Followupthen để tìm hiểu thêm về các định dạng nhắc nhở khác.

Sử dụng CC: Field With Followupthen: Giả sử bạn vừa nhận được email từ một trong những khách hàng của bạn và muốn theo dõi anh ta 3 ngày sau đó. Khi bạn đã soạn thư trả lời email của khách hàng, hãy thêm trường “CC:” và chuyển tiếp tới [email protected]

Sau đó gửi trả lời như bình thường. Sau 3 ngày, cả bạn và khách hàng của bạn sẽ nhận được lời nhắc qua email sẽ chứa các chuỗi tin nhắn trước đó. Đây thực sự là một cách rất dễ dàng để tự động theo dõi các thông điệp quan trọng, hoặc để thiết lập nhắc nhở email cho nhiều người làm việc trong một nhóm.

Bạn đã từng sử dụng dịch vụ nhắc nhở qua email nào chưa? Bạn sử dụng kỹ thuật nào để tự động theo dõi các cuộc hội thoại quan trọng? Hãy chia sẻ ý kiến ​​của bạn trong phần ý kiến.