Xử lý email hút. Đối với những người trong chúng ta, những người đang ở trong một doanh nghiệp dựa trên web hoặc doanh nghiệp, đó là phương thức giao tiếp phổ biến nhất. Làm thế nào để bạn xử lý hộp thư đến đầy đủ của bạn trong khi nhận được những thứ khác được thực hiện?

Một câu hỏi phổ biến hơn nữa là, làm thế nào để bạn xử lý hộp thư đến của mình và hoàn thành công việc trong khi bạn không ở trong văn phòng?

Dưới đây là một số mẹo và ứng dụng để giúp bạn quản lý email của mình tốt hơn từ điện thoại Android trong khi ra khỏi văn phòng.

Trong hộp thư đến của bạn

Thư mục

Điều đầu tiên bạn sẽ muốn làm là thiết lập các thư mục. Nếu bạn đang sử dụng Gmail, chúng được gọi là nhãn. Thiết lập thư mục sẽ giúp bạn giữ mọi thứ được tách biệt và làm cho thư dễ tìm hơn một chút. Ngoài việc sử dụng nhãn, bộ lọc cho email của bạn cũng sẽ giúp sắp xếp mọi thứ.

Khi làm việc từ điện thoại Android của bạn, bạn có thể dễ dàng thấy nhãn được đính kèm với thông báo email nếu có.

IMAP

Sử dụng IMAP thay vì POP sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn cách bạn có thể xử lý email của mình. Với hầu hết các thiết lập POP, khi bạn xử lý một email trên điện thoại, ứng dụng máy tính để bàn của bạn không biết về nó. Và với việc đồng bộ thư, tốt nhất bạn có thể làm là tải xuống và xóa thư từ máy chủ email.

Nếu bạn đang sử dụng một cái gì đó như Thunderbird hoặc Outlook để quản lý email của mình, bạn có thể không đồng ý với các bộ lọc và thư mục được đồng bộ hóa với máy chủ. Điều gì sẽ xảy ra nếu công ty của bạn quyết định chuyển đổi các chương trình email trên máy tính để bàn? Bạn có thể sẽ phải làm lại tất cả những công việc khó khăn đó để sắp xếp lại mọi thứ.

Nếu bạn sử dụng IMAP, máy chủ email, ứng dụng dành cho máy tính để bàn và điện thoại của bạn sẽ được đồng bộ hóa. Bạn sẽ có thể truy cập thư trong tất cả các thư mục của mình, di chuyển các thư đó từ thư mục này sang thư mục khác và thường tiết kiệm thời gian khi bạn quay lại máy tính.

Chuyển tiếp email đến một tài khoản

Nếu bạn có nhiều tài khoản email mà bạn quản lý, dưới đây là liên kết tới bài viết về cách gửi và nhận email không phải Gmail từ Gmail. Có một chỗ để kiểm tra tất cả các email của bạn có thể rất quan trọng trong việc giữ cho hộp thư đến của bạn ở chế độ bay.

Các ứng dụng

Nhiều lần ứng dụng có thể dễ dàng thêm tất cả chức năng bạn đang tìm kiếm. Dưới đây là một ứng dụng email thay thế cung cấp nhiều hơn ứng dụng email Android được cài đặt sẵn. Với sự trợ giúp của một số tiện ích bổ sung, ứng dụng này chạy trên tất cả ứng dụng được cài đặt sẵn.

Email K-9

K-9 là một ứng dụng email thay thế cho điện thoại Android. Tùy thuộc vào phiên bản hệ điều hành Android và kiểu dáng và kiểu dáng của thiết bị, bố cục có thể trông giống nhau. Trong thử nghiệm nó mặc dù, nó chạy nhanh hơn nhiều và có nhiều tùy chọn để cấu hình cách nó xử lý thư đến của bạn.

K-9 Data Killer

K-9 Data Killer cho phép bạn tắt đồng bộ hóa nếu bạn sử dụng K-9. Ứng dụng bổ trợ này sẽ thực hiện tương tự như truy cập cài đặt Android của bạn và bật và tắt tính năng đồng bộ hóa tự động cho Gmail.

Cửa sổ bật lên email

Email pop-up là một add-on email khác cho email K-9. Những gì nó làm là hiển thị một cửa sổ bật lên cho các email đến. Trong khi điều này có vẻ như nó là giống như một ứng dụng phù phiếm mà chỉ chiếm không gian, nó thực sự là thực sự hữu ích.

Tự chụp hình có một ngày thực sự bận rộn và bạn đang chờ đợi một email quan trọng. Thay vì mở K-9 mỗi lần một email đến, bạn có thể thấy nó là ai và một chút văn bản. Có những cửa sổ bật lên nhỏ này thực sự có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và pin bằng cách không cần truy cập vào ứng dụng email của bạn chỉ để xem đó là ai và họ muốn gì.

Đây chỉ là một số lượng lớn các ứng dụng và mẹo để xử lý email hiệu quả. Mọi người đều có phương pháp riêng của họ mà làm việc tốt cho họ, nhưng nhiều người đấu tranh hàng ngày với hộp thư đến của họ. Nó không bao giờ đau để thử một thay đổi nhỏ để xem nó sẽ cải thiện năng suất email của bạn.

Để lại một bình luận với mẹo sử dụng email tốt nhất hoặc ứng dụng yêu thích của bạn.

hình ảnh tín dụng: RambergMediaImages