Hầu hết mọi người trải qua cuộc sống làm những việc theo những cách không hiệu quả. Đối với công việc bạn hoàn thành một lần trong một mặt trăng xanh, hiệu quả không thực sự quan trọng. Nhưng khi bạn làm điều gì đó thường xuyên, việc tìm ra phương pháp hiệu quả và hiệu quả nhất là đáng giá.

Văn bản tạo kiểu trong Microsoft Word là một trong những điều đó. Nếu bạn chỉnh sửa tài liệu Word thường xuyên, bạn sẽ muốn biết cách tạo kiểu cho chúng một cách chính xác. Việc sử dụng các công cụ Kiểu dựng sẵn thích hợp thường giải quyết một tỷ lệ phần trăm người dùng "có vấn đề" có trong Word. Nó cũng làm cho các tài liệu của bạn dễ dàng chỉnh sửa và cải thiện trải nghiệm người dùng. Tạo kiểu dáng chính xác cũng cho phép bạn cấu trúc tài liệu dài để dễ dàng điều hướng bởi tác giả và người đọc.

Liên quan : Làm thế nào để tạo và sử dụng một mẫu hấp dẫn trong Microsoft Word

Sử dụng và điều chỉnh các kiểu hiện có trong Microsoft Word

Chúng tôi sẽ thực hiện rất nhiều công việc của mình trong ngăn "Kiểu" được tìm thấy trong băng "Trang chủ".

Áp dụng các kiểu hiện có

Các kiểu dựng sẵn hoàn toàn có thể sử dụng được. Bạn có thể áp dụng chúng chỉ bằng cách nhấp vào.

1. Chọn văn bản bạn muốn thay đổi. Việc chọn văn bản bạn muốn sửa đổi sẽ luôn là bước đầu tiên cho bất kỳ tác vụ tạo kiểu chữ nào.

2. Nhấp vào biểu tượng kiểu thích hợp trong ngăn "Kiểu".

Sửa đổi kiểu

Hầu hết người dùng không muốn bị giới hạn các kiểu dựng sẵn. Mặc dù có các kiểu khác trong menu Thiết kế của ruy-băng nhưng người dùng có thể tự tạo kiểu. Tạo một phong cách mới từ đầu là một nỗi đau: bạn nên thay đổi phong cách hiện tại. Bạn sẽ sử dụng cùng một phương pháp để cập nhật các kiểu của riêng bạn khi bạn tinh chỉnh chúng.

1. Áp dụng kiểu phù hợp bạn muốn thay đổi.

2. Thực hiện các thay đổi thích hợp đối với văn bản bằng các công cụ tạo kiểu trực tiếp.

3. Nhấp chuột phải vào kiểu bạn đã áp dụng và chọn "Cập nhật [Kiểu] thành Lựa chọn đối sánh".

Điều này sẽ thay đổi kiểu để khớp và tự động đồng bộ hóa thay đổi đó với mọi phiên bản khác của Kiểu trong tài liệu của bạn. Nó cũng sẽ cập nhật biểu tượng xem trước của Style.

Tùy chọn nâng cao

Bạn cũng có thể áp dụng một số tùy chọn tạo kiểu nâng cao cho Kiểu của mình, làm cho chúng trở nên hữu ích và chức năng hơn. Tất cả những thay đổi này có thể được nhân rộng trên các kiểu bằng cách sửa đổi các kiểu hiện có, như được hiển thị trong bước trước. Dưới đây là một vài ví dụ lựa chọn.

Thêm dấu cách bên dưới tiêu đề mà không trả lại

Hầu hết thời gian bạn muốn có một khoảng trống nhỏ giữa các tiêu đề và bản sao nội dung của bạn. Không sử dụng phím Return để làm cho nó! Áp dụng khoảng trống đó trong menu Đoạn.

1. Chọn tiêu đề bạn muốn thêm dấu cách sau.

2. Mở Tùy chọn đoạn bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ ở phía dưới bên phải của ngăn dải Đoạn.

3. Điều chỉnh giá trị trong hộp “Khoảng cách sau”. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ "Giãn cách dòng" bên cạnh công cụ để kiểm soát ít sắc thái hơn.

Thêm quy tắc ngang

Thêm chiều rộng trang gạch chân vào văn bản của bạn.

1. Chọn văn bản bạn muốn gạch dưới.

2. Nhấp vào biểu tượng “Đường viền” trong menu dải Đoạn.

3. Nhấp vào “Đường viền dưới” trong trình đơn thả xuống.

Mở rộng giãn cách chữ cái

Cung cấp cho văn bản của bạn một số phòng thở, đó là hữu ích cho các nhóm.

1. Chọn văn bản thích hợp để thay đổi.

2. Mở Tùy chọn phông chữ bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ ở phía dưới bên phải của ngăn dải Phông chữ.

3. Nhấp vào tab “Nâng cao”.

4. Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh “Khoảng cách” và chọn “Đã mở rộng”.

5. Điều chỉnh giá trị điểm cho đến khi hài lòng.

Tạo kiểu toàn bộ mũ

Tiêu đề thường trông đẹp mắt trong tất cả các mũ. Bạn có thể áp dụng điều này trong menu Font Options bạn vừa truy cập.

1. Nhấp vào tab “Phông chữ” trong menu “Tùy chọn phông chữ”, nếu cần.

2. Đánh dấu vào ô “All Caps”.

Lưu mẫu và chia sẻ kiểu

Khi bạn đã tạo một tập hợp các kiểu mà bạn thích, bạn có thể lưu nó làm một phần của mẫu. Lưu tệp dưới dạng mẫu (.dotx), sau đó tạo tệp mới với mẫu đó. Những tệp này cũng có thể được chia sẻ giữa những người dùng. Tìm hiểu thêm về các mẫu trong hướng dẫn của chúng tôi.

Áp dụng kiểu của bạn theo mặc định

Để áp dụng các kiểu của riêng bạn cho mỗi tài liệu mới bạn tạo, hãy sửa đổi mẫu Bình thường.

1. Trong Word, nhấp vào "File -> Open."

2. Nhấp vào nút "Duyệt".

3. Dán “% APPDATA% \ Microsoft \ Templates” vào thanh địa chỉ và nhấn “Enter”.

4. Mở tập tin có tên “Normal.dotm.” Thực hiện các thay đổi đối với phông chữ, lề và các chi tiết tạo kiểu khác.

5. Khi hoàn thành, xóa tất cả văn bản (và khoảng trắng), và chọn "File -> Save".

Nếu bạn hoàn toàn lộn xộn mọi thứ, hãy xóa tệp “Normal.dotm” của bạn. Word sẽ thay thế bằng một cái mới bằng cách sử dụng các giá trị mặc định của ứng dụng.

Phần kết luận

Đảm bảo bạn áp dụng phong cách của mình một cách thích hợp: tên kiểu không phải là vô nghĩa! Họ cũng tạo cấu trúc của tài liệu của bạn. Các tiêu đề có số cao hơn được lồng vào các tiêu đề “bên trong” với số thấp hơn trong các thuật ngữ phác thảo. Ví dụ: sử dụng "Tiêu đề 1" cho (các) tiêu đề quan trọng nhất, "Tiêu đề 2" cho các tiêu đề phụ và v.v. Sử dụng cẩn thận cho phép bạn tạo một Mục lục, phóng to các tài liệu dài với Ngăn Dẫn hướng và nhiều, nhiều hơn thế nữa.