Hầu hết các cuộc thảo luận kinh doanh những ngày này được thực hiện trực tiếp hoặc qua Internet. Phương tiện của cuộc gọi điện thoại không còn được sử dụng nữa. Nhiều doanh nghiệp cũng bắt đầu chuyển sang quy tắc “không có giấy”. Hai điều này cùng nhau dẫn đến các doanh nghiệp cần sử dụng một phương pháp mới để tạo ra các ghi chú cũng như tư vấn như một nhóm trên các tài liệu.

AnyWhere Pad đã nhận ra nhu cầu đó và nhằm mục đích giải quyết nó. Nó cung cấp một cách để các doanh nghiệp tiến hành các cuộc họp và tham khảo các ghi chú thông qua thiết bị di động của họ. Những người tham gia có thể xem các tập tin và viết ghi chú trong thời gian thực. Họ có thể sử dụng hệ thống này khi ngồi quanh bàn trong phòng họp hoặc có thể tham khảo ý kiến ​​với nhau ở các địa điểm riêng biệt, chẳng hạn như văn phòng cá nhân của họ trên khắp đất nước hoặc ngay cả trong nhà của họ.

Như tên của ứng dụng đề xuất, cuộc họp phải được bắt đầu trên iPad. Tuy nhiên, mọi người có thể tham gia cuộc họp này từ bất kỳ thiết bị iOS hoặc Android nào cũng như Windows. Tôi đã thử tham gia cuộc họp từ một máy Mac, và trong khi nó trông giống như nó sẽ làm việc, nó không. Từ menu của ứng dụng, bạn có thể lên lịch cuộc họp, tham gia cuộc họp hoặc xem tài liệu đã tải lên của mình.

Để bắt đầu cuộc họp, bạn có thể tạo một "Bảng trắng" mới hoặc sử dụng tài liệu đã tải lên. Bất kỳ đâu Pad bắt đầu bạn bằng cách cung cấp cho bạn một Hướng dẫn nhanh tải lên .pdf. Bạn có thể mời các cộng sự và bạn bè kinh doanh tham gia cuộc họp để kiểm tra hướng dẫn và tìm hiểu các cách tốt nhất để sử dụng ứng dụng. Nhấp vào .pdf sẽ cung cấp cho bạn một menu ở trên cùng cho phép bạn mời những người tham gia. Khi bạn cung cấp email của mình, email sẽ gửi cho họ lời mời. Nếu họ đã đăng ký với Anywhere, họ chỉ cần đăng nhập, nhưng nếu họ chưa đăng ký, nó sẽ cung cấp cho họ một tùy chọn để làm như vậy.

Sau khi người tham gia đăng nhập, bạn có thể chỉ định ai sẽ là người trình bày. Nó không phải là cùng một người trong suốt toàn bộ cuộc họp ảo. Bạn có thể chuyển đổi điều khiển qua lại giữa mọi người. Tuy nhiên, khi chỉ có một người kiểm soát, nó sẽ lưu tài liệu không bị đánh dấu một cách vô tình bởi một người nào đó chỉ đơn giản là cố xem nó.

Là người trình bày, bạn có thể tạo chú thích cho tài liệu. Nó cho phép bạn viết tay các ghi chú bằng các màu khác nhau, xóa và ghi chú dán. Nó cũng cho phép bạn sử dụng một con trỏ laser ảo. Sức mạnh laser và tất cả các chú thích có thể được nhìn thấy bởi tất cả những người tham gia. Có một "View Box" cho phép bạn chuyển đổi qua lại giữa xem tài liệu trong "Shared View" hoặc "Private View." Mỗi khi bạn chuyển trang của tài liệu, những người chia sẻ quan điểm của bạn sẽ bị buộc phải làm tương tự. Cũng có một trình duyệt đang hoạt động, cho phép bạn xem các trang web dưới dạng một nhóm.

Để tải lên các tài liệu được xem ở bất kỳ nơi nào, bạn có thể truy cập vào anywherepad.com portal hoặc box.com nếu bạn có tài khoản ở đó. Nếu không, người ta có thể dễ dàng được tạo ra. Để làm như vậy từ iPad của bạn, tuy nhiên, bạn sẽ phải sử dụng box.com, vì nó không được hỗ trợ bởi trang web anywherepad.com.

Ứng dụng giúp dễ dàng tiến hành các cuộc họp và kinh doanh theo nghĩa đen là "ở khắp mọi nơi" miễn là người khởi xướng nó có iPad. Nó có nghĩa là bạn có thể ngồi quanh bàn họp và trao đổi ý tưởng mà không có lũ lụt của tài liệu giấy, hoặc tiến hành cuộc họp của bạn trên bay "bất cứ nơi nào" bạn xảy ra được.

AnyWhere Pad (cửa hàng iTunes)
AnyWhere Pad (Cửa hàng Play)