Cách cải thiện Tìm kiếm tệp trên macOS
Tìm kiếm trên máy Mac của bạn có thể hơi đau. Hộp tìm kiếm tích hợp cho Trình tìm kiếm mạnh mẽ, nhưng nếu thường tìm kiếm theo cách nhiều hơn bạn mong đợi. Sau đây là một số kỹ thuật tìm kiếm để bạn cải thiện tìm kiếm tệp trên macOS.
1. Sử dụng toán tử tìm kiếm
Khi tìm kiếm trong hộp tìm kiếm của Trình tìm kiếm, bạn có thể giới hạn phạm vi của mình bằng cách chỉ định các thuộc tính tệp với các toán tử tìm kiếm nhất định.
Toán tử văn bản
Toán tử được chỉ định như vậy
loại: [loại tệp]
Loại tệp có thể gần như bất kỳ thứ gì, từ một từ như “tài liệu” đến phần mở rộng như .docx.
Tương tự, bạn có thể sử dụng toán tử ngày để giới hạn phạm vi của bạn thành các tệp của một ngày hoặc lần truy cập gần đây nhất định. Sử dụng date:today
sẽ chỉ tìm kiếm tệp từ hôm nay.
ngày: hôm nay
Bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của mình hơn nữa bằng cách sử dụng toán tử được tạo và sửa đổi chấp nhận ngày có tám chữ số, như sau:
đã tạo: 01/02/2003 sửa đổi: 04/05/2019
Toán tử thông minh
Chúng tôi không chỉ giới hạn cho các nhà khai thác dựa trên văn bản. Chúng tôi cũng có thể sử dụng một loạt các nhà khai thác thông minh.
Trước tiên, hãy đặt tìm kiếm cơ bản trong cửa sổ Trình tìm kiếm, sau đó nhấp vào nút “+” bên dưới để thêm toán tử đầu tiên.
Thao tác này sẽ tự động đặt toán tử "Loại", nhưng bạn có thể thay đổi điều đó bằng cách nhấp vào hộp đầu tiên. Hiện tại, chúng tôi sẽ đặt Loại thành “PDF” để chúng tôi chỉ thấy các tệp PDF trong tìm kiếm của mình.
Nhấp lại vào nút “+” để thêm toán tử khác. Điều này sẽ tiết lộ một toán tử khác. Hãy nhấp vào menu thả xuống đầu tiên và chọn “Ngày tạo.” Bây giờ chúng tôi có thể giới hạn tìm kiếm của chúng tôi đối với các tệp được tạo trong vài ngày qua.
Nếu bạn muốn tìm kiếm trong các danh mục khác nhau, hãy nhấp vào menu thả xuống “loại” hoặc “ngày mở cửa cuối cùng” để hiển thị các tùy chọn khác. Những nhà khai thác thông minh này cực kỳ mạnh mẽ và có thể thu hẹp tìm kiếm của bạn một cách đáng kể.
2. Tìm kiếm thư mục hiện tại
Theo mặc định, Trình tìm kiếm sẽ tìm kiếm toàn bộ hệ thống của bạn khi bạn nhập vào hộp tìm kiếm. Đặt mặc định thành thư mục hiện tại của bạn thay vì tìm kiếm chính xác hơn.
1. Mở các tùy chọn của Finder trong trình đơn Finder.
2. Nhấp vào tab “Nâng cao”.
3. Thay đổi hộp thả xuống thành “Tìm kiếm thư mục hiện tại” để giới hạn tìm kiếm của bạn.
3. Đặt thẻ và nhận xét tiêu điểm về tài liệu quan trọng
Nếu bạn không ngại đặt trước một chút thời gian làm việc, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tệp quan trọng trong tương lai. Giả sử bạn có nhiều tài liệu cho thuế của mình, nhưng chúng không phải tất cả trong cùng một thư mục. Nếu bạn đặt một trong các thẻ màu được tích hợp thành “thuế”, bạn có thể tìm kiếm dựa trên cụm từ đó và tìm tệp từ bất kỳ đâu.
Sử dụng thẻ
Thẻ có thể được tùy chỉnh trong cửa sổ Tùy chọn của người tìm kiếm trong tab "Thẻ". Nhấp chuột phải vào thẻ và chọn “Đổi tên thẻ…” để áp dụng tên của riêng bạn.
Bấm chặt vào một tập tin và chọn thẻ màu để áp dụng.
Sau đó, bạn có thể tìm kiếm theo màu hoặc tên của các thẻ đó.
4. Lưu tìm kiếm
Nếu bạn thực hiện tìm kiếm tương tự thường xuyên, bạn có thể lưu tìm kiếm này sau này làm tìm kiếm đã lưu, tìm kiếm này sẽ xuất hiện trong thanh bên.
Trước tiên, tìm kiếm các thuật ngữ bạn muốn lưu trong cửa sổ Trình tìm kiếm, sau đó nhấp vào nút "Lưu" bên dưới cửa sổ tìm kiếm.
Hãy chắc chắn rằng "Thêm vào thanh bên" được chọn để giữ cho tìm kiếm trong thanh bên của bạn cho sau này.
Mở rộng bằng các công cụ khác
Những mẹo này chúng tôi đã hiển thị chỉ dành cho Finder. Bạn có thể mở rộng sức mạnh tìm kiếm của mình bằng các công cụ khác. EasyFind sẽ tìm kiếm thông qua mọi tệp trên hệ thống của bạn, bao gồm tệp hệ thống. Path Finder là một tiện ích thay thế Finder, bao gồm các công cụ tìm kiếm và lọc mạnh mẽ. Alfred có thể tìm kiếm theo tên tập tin ngay lập tức, với nhiều sức mạnh để mở rộng hơn Spotlight.