Đối với người dùng Google Documents thường xuyên, bạn có thể nhận thấy rằng có tùy chọn “ Ngoại tuyến ” mới xuất hiện ở đầu trang chính. Trong trường hợp bạn đang tự hỏi, có, đây là tính năng mới được Google khởi chạy vào cuối tháng 3 năm 2008. Giờ đây, bạn có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu Google của mình ngoại tuyến.

Chức năng Google Tài liệu ngoại tuyến được cung cấp bởi Google Gears, một tiện ích mở rộng của trình duyệt cho phép nhà phát triển lưu trữ dữ liệu ứng dụng ngoại tuyến và đồng bộ hóa lại dữ liệu ứng dụng sau khi người dùng được kết nối lại.

Để sử dụng chế độ ngoại tuyến, hãy nhấp vào liên kết "Ngoại tuyến" ở góc trên cùng bên phải của trang chính Google Documents. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện và nhắc bạn cài đặt Google Gears.

Sau khi cài đặt Google Gears, cửa sổ bật lên sẽ làm mới và bạn có thể nhấp vào nút để bật chế độ truy cập ngoại tuyến.

Google Documents sẽ nhắc bạn nếu bạn muốn tạo lối tắt trên màn hình của mình. Điều này thực sự là tùy chọn. Bạn vẫn có thể làm việc ngoại tuyến ngay cả khi không có lối tắt trên màn hình.

Khi bạn đã định cấu hình xong, Google Tài liệu sẽ tải xuống bản sao tài liệu trực tuyến của bạn vào máy tính của bạn. Nếu bạn đã cho phép lối tắt trên màn hình, bạn sẽ có thể thấy biểu tượng Google Documents trên màn hình của mình.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn chỉnh sửa tài liệu của mình ngoại tuyến, bạn sẽ thấy thông báo ngoại tuyến xuất hiện ở đầu tài liệu của bạn.

Để đồng bộ hóa tài liệu ngoại tuyến của bạn với ấn bản trực tuyến, chỉ cần đăng nhập vào Google Documents của bạn khi bạn có quyền truy cập vào kết nối Internet. Nó sẽ tự động đồng bộ hóa.

Tính năng thiếu trong chế độ ngoại tuyến

Đây là một cải tiến tuyệt vời cho Google Documents, nhưng vẫn còn một số hạn chế. Bạn không thể tạo tài liệu mới khi ngoại tuyến. Các hành động hiện có sẵn duy nhất là: chỉnh sửa, di chuyển, ẩn, xóa, đổi tên và xem trước. Ngoài ra, chế độ ngoại tuyến chỉ khả dụng cho tài liệu từ. Bạn vẫn không thể truy cập bảng tính hoặc bản trình bày của mình.

Nhìn chung, chế độ ngoại tuyến là một bổ sung thú vị và hữu ích cho Google Documents, mặc dù nó đã khiến người dùng phải đợi quá lâu. Hy vọng rằng, trong tương lai gần, chúng ta có thể thấy nhiều cải tiến hơn trong khu vực còn thiếu.