Thời đại kỹ thuật số đã đến và chinh phục. Đã qua rồi những ngày mệt mỏi phải in, ký tên một tài liệu, và quét lại nó trước khi gửi đi. Đáng ngạc nhiên, không phải là nhiều người như bạn sẽ nghĩ là nhận thức được cách thức mới và hữu ích của việc kinh doanh trong thời đại kỹ thuật số. Trên thực tế, có một số cách để đăng ký tài liệu trực tuyến hoặc trên ứng dụng dành cho thiết bị di động miễn phí. Một lần nữa và không biết đến nhiều, một trong những khả năng đã được xây dựng sẵn vào hệ điều hành của thiết bị của bạn. Những lựa chọn nào là ít cồng kềnh và nhanh hơn việc sử dụng bút vật lý kiểu cũ?

Sử dụng Xem trước trong Mac

Có rất nhiều tính năng ẩn trong Xem trước cho macOS và một trong số đó là khả năng ký một tài liệu. Bạn có thể lưu chữ ký của bạn vào hệ thống và tái sử dụng nó một lần nữa và một lần nữa để ký văn bản. Khi bạn đã hoàn tất, chỉ cần lưu và xuất tệp, và bạn sẽ có sẵn một tài liệu đã ký.

Liên quan : Cách ký tài liệu từ Gmail

Đánh dấu trong iOS

Nếu bạn là người dùng iOS, bạn sẽ gặp may. Đánh dấu là một tính năng được phát hành cùng với iOS 9. Đây là một công cụ miễn phí để ký các tài liệu của bạn. Đánh dấu có sẵn trong nhiều ứng dụng tích hợp khác nhau bao gồm Ghi chú và Thư. Chỉ cần mở tệp đính kèm và chọn biểu tượng đánh dấu - cặp tài liệu - để bắt đầu.

Sau đó, chọn công cụ bút ở góc dưới cùng bên trái. Chọn màu ưa thích.

Nếu bạn muốn điều chỉnh độ dày mực, hãy chọn biểu tượng ở dưới cùng bên phải.

Đăng ký tài liệu của bạn và nhấn xong. Nếu bạn không hài lòng, hãy nhấn vào "Hoàn tác". Để có kết quả tốt nhất, hãy sử dụng màn hình lớn nhất có thể như iPad và chế độ ngang.

Đánh dấu không hỗ trợ lưu trữ chữ ký. Đối với điều đó, bạn sẽ cần một ứng dụng ký chuyên dụng.

SignEasy

SignEasy là một trong những ứng dụng đơn giản và không xâm nhập nhất để nhận tài liệu được ký. Không có quảng cáo, nó có thể lưu trữ chữ ký, và nó hỗ trợ các tài liệu được nhập từ nhiều nguồn khác nhau.

Bạn có thể nhập từ email, hình ảnh, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive và ổ iCloud. Tư cách thành viên miễn phí cho phép tối đa ba tài liệu được ký, khiến cho nó miễn phí để bắt đầu.

SignEasy có sẵn trực tuyến, cũng như trên iOS và Android.

DocuSign

Đối với hầu hết chúng ta, DocuSign là cách đơn giản nhất để nhận tài liệu được ký và gửi đi. Nó đã được các nhà phê bình khen ngợi là " chuyên nghiệp ", " thay đổi cách chúng ta làm thuế " và " vị cứu tinh tức thời ". Giống như SignEasy, DocuSign lưu chữ ký của bạn. Hoàn thiện chữ ký một lần và sử dụng nó mỗi lần. Ba bản hợp đồng có sẵn với gói miễn phí. Hơn nữa, bạn có thể thêm tài liệu từ nhiều nguồn, trực tiếp hoặc thông qua ứng dụng. Tài liệu khiếu nại DocuSign được bảo mật và mã hóa để đảm bảo an toàn và riêng tư.

Không nhìn thấy trong các ứng dụng và tính năng khác như Đánh dấu, bạn có thể chèn ngày và các trường như hộp kiểm. Nếu yêu cầu một đồng nghiệp ký, bạn có thể đặt các trường ký tên trong tài liệu. Vì vậy, khi người ký nhận được tài liệu, họ sẽ biết chính xác nơi để bắt đầu.

Một hạn chế, mặc dù, là một mua trong ứng dụng sẽ được yêu cầu cho bất cứ ai khác hơn là chính mình để ký một tài liệu trên thiết bị của bạn.

Docusign cho Google Chrome có một vài tính năng bổ sung như khả năng đăng nhập ngay từ trang web hiện tại mà không cần phải bỏ qua nó. Bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản trước khi bắt đầu. Mặc dù vậy, nó cũng đơn giản như điền vào một vài lĩnh vực. Trong các trang web và ứng dụng như Hộp thư đến của Google, hãy nhấp vào biểu tượng DocuSign để bắt đầu ký.

Từ đó, chọn người đó sẽ cần ký vào tài liệu và thêm chữ ký của bạn.

DocuSign cũng có sẵn cho Windows, iOS và Android.

DocHub

DocHub là một trong những tùy chọn có sẵn tốt nhất để ký các tài liệu của bạn, vì nó không yêu cầu tải xuống. Chỉ cần đăng nhập bằng Google, DropBox hoặc địa chỉ email. Điều này là cần thiết chủ yếu để bạn có thể lưu chữ ký trong đám mây. Một lần nữa, hoàn thiện chữ ký của bạn một lần và không bao giờ lo lắng về nó một lần nữa.

Việc ký kết có thể được thực hiện hoàn toàn thông qua trình duyệt web trên máy tính để bàn của bạn bằng cách sử dụng chuột hoặc bàn di chuột của bạn. Nếu bạn muốn có chữ ký rõ ràng và tự nhiên hơn, bạn có tùy chọn để gửi liên kết của một trang web HTML5 duy nhất đến điện thoại thông minh của bạn. Từ đó, bạn có thể đăng ký tài liệu và trình duyệt web của bạn sẽ cập nhật nội dung trực tiếp.

Phần kết luận

Tìm kiếm một cách nhanh chóng để có được một tài liệu đã ký? Không cần phải đi xa hơn các ứng dụng hàng đầu có sẵn trên iOS App Store, cửa hàng Google Play và web. Nhập, ký tên và gửi nó trên đường đi. Nó không thể được dễ dàng hơn. Tất cả các tính năng chính mà người dùng trung bình sẽ cần để ký các tài liệu có thể sử dụng được với giấy phép miễn phí của SignEasy và DocuSign. Khi tìm cách trốn tránh chỉ có thể ký ba tài liệu miễn phí, người ta có thể muốn sử dụng Markup hoặc DocHub. Biết về bất kỳ ứng dụng ký kết, trang web, phần mềm ot nào khác? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.