Khi bạn đang viết một tài liệu trong Google Documents, bạn có thể muốn thêm một mục lục. Rất may, rất nhiều bộ xử lý văn bản hiểu giá trị của các bảng nội dung được tạo tự động và Google Documents không khác biệt. Điều này giúp bạn tiết kiệm công sức bằng cách tự tạo bảng của riêng mình bằng cách nhập vào số trang và tên chương. May mắn thay, rất đơn giản để tạo và cập nhật một bảng nội dung trong Google Documents.

Sử dụng tiêu đề

Để tạo một bảng, chúng ta cần phải “nói” với Google Documents cách xây dựng nó. Google Documents không đủ nâng cao để tự động biết cách xây dựng một bảng nội dung phong phú thông qua văn bản của bạn. Chúng ta cần cho nó biết các chương và chương phụ của chúng ta ở đâu để nó có thể định dạng đúng mục lục của nó. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng định dạng "Tiêu đề" trong tài liệu.

Nếu bạn nhấp vào "Văn bản thông thường" ở trên cùng bên trái của Tài liệu Google, bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn. Những người mà chúng tôi quan tâm là những người bắt đầu với "Tiêu đề".

Đây là những gì Google Docs sẽ xem xét khi tạo ra một bảng nội dung. Khi tạo bảng, Google Documents sẽ đặt tất cả văn bản chia sẻ một định dạng tiêu đề có cùng mức độ quan trọng. "Tiêu đề 1" là cấp cao nhất của tiêu đề, "Tiêu đề 2" là thứ hai cao nhất, v.v. Bất kỳ nhóm nào được sử dụng dưới tiêu đề cấp cao hơn sẽ được coi là một phân nhóm phụ. Ví dụ: nếu tôi đặt văn bản “Alpha” ở định dạng Tiêu đề 1, “Beta” trong Tiêu đề 2 và “Charlie” trong Tiêu đề 3, Google Tài liệu sẽ thấy “Alpha” làm tiêu đề chính, “Beta” làm tiêu đề phụ của Alpha, và “Charlie” làm tiêu đề phụ của Beta.

Thêm và thay đổi tiêu đề

Bạn có thể tạo tiêu đề theo hai cách. Bạn có thể đặt con trỏ của mình vào nơi bạn muốn chọn tiêu đề, chọn nó, sau đó nhập nội dung bạn muốn. Nếu bạn đã nhập văn bản, bạn có thể đánh dấu nó và chọn tiêu đề bạn muốn định dạng văn bản.

Nếu bạn không thích định dạng mà Google Documents cung cấp cho bạn, bạn có thể thay đổi nó. Chỉ cần định dạng một số văn bản theo kiểu bạn muốn làm tiêu đề và tô sáng nó. Nhấp vào hộp "Văn bản thông thường", sau đó nhấn mũi tên phải bên cạnh tiêu đề bạn muốn thay đổi, sau đó nhấp vào "Cập nhật" Tiêu đề "để khớp."

Bạn có thể đặt lại kiểu tiêu đề bằng cách nhấp vào “Tùy chọn” và sau đó nhấp vào “Đặt lại kiểu”.

Lập Mục lục

Khi tất cả tiêu đề của bạn đã được xác định, bạn có thể yêu cầu Google Documents tạo một mục lục. Bạn làm điều này bằng cách nhấp vào "Chèn", sau đó "Mục lục", sau đó chọn bảng bạn thích giao diện.

Như bạn có thể thấy ở đây, Google Documents không chỉ tạo ra một mục lục mà còn định dạng chúng dựa trên các tiêu đề chúng tôi đã sử dụng:

Điều này có nghĩa là bạn nên suy nghĩ về cách bạn muốn cấu trúc tài liệu của bạn trước khi sử dụng các tiêu đề. Hãy nói rằng chúng tôi đã viết một ebook về phần cứng máy tính. Mỗi chương sẽ bao gồm một phần cứng khác. Chúng ta có thể đặt tiêu đề chương với Tiêu đề 1 (Chương 1: Bộ xử lý), sau đó tiêu đề xác định từng khía cạnh với Tiêu đề 2 (Thương hiệu), sau đó là chi tiết của từng khía cạnh với Tiêu đề 3 (Intel, AMD). Khi chúng tôi tạo ra mục lục, nó sẽ trông như thế này:

Cập nhật mục lục

Khi bạn thêm và chỉnh sửa tài liệu, bạn sẽ thấy rằng mục lục không tự cập nhật. Đừng lo - nó không bị hỏng! Nó chỉ cần được thông báo bằng tay để cập nhật các tiêu đề của nó. Khi bạn đã hoàn tất việc thay đổi hoặc thêm văn bản, có hai cách để cập nhật mục lục đó trong Google Documents. Nhấp chuột phải vào mục lục và nhấp vào "Cập nhật mục lục" hoặc nhấp vào nút Làm mới bên cạnh bảng khi bạn nhấp vào đó.

Sau đó, mục lục sẽ “bắt kịp” với nội dung bạn đã nhập.

Nội dung với Bảng

Khi bạn muốn tạo hoặc cập nhật một mục lục trong Google Documents, bạn không phải thực hiện theo cách thủ công! Chỉ cần đánh dấu các tiêu đề như bạn thấy phù hợp, sau đó để Google Documents thực hiện tất cả việc nâng hạng nặng cho bạn.

Bạn có thường xuyên sử dụng các bảng nội dung trong tài liệu của mình không? Hãy cho chúng tôi biết dưới đây!