Mẹo bảo mật cần thiết để thực hiện công việc của bạn trên đường
Nó cuối cùng là mùa xuân, có nghĩa là đã đến lúc phải có một kỳ nghỉ xứng đáng với điểm đến nghỉ xuân của bạn. Mặc dù nó sẽ là lý tưởng để hoàn toàn rút phích cắm trong thời gian nghỉ ngơi của bạn, nhiều người trong chúng ta không cảm thấy hoàn toàn thoải mái mất một vài ngày đầy đủ đi từ công việc chúng tôi đam mê.
May mắn thay, những tiến bộ trong kết nối trực tuyến và các thiết bị di động đã làm cho nó dễ dàng để nhận công việc của chúng tôi và mang nó trên đường với chúng tôi. Tuy nhiên, một điều mà các thiết bị và giải pháp kết nối này không tự thực hiện là tìm cách đảm bảo thông tin cá nhân mà chúng tôi lưu trữ trên chúng và gửi qua chúng hoàn toàn được bảo vệ khỏi kẻ trộm trực tuyến nhắm mục tiêu khách du lịch.
Nếu bạn ra ngoài thị trấn để kỷ niệm thay đổi theo mùa, dưới đây là sáu biện pháp bảo mật cần thiết bạn nên thực hiện để bảo vệ (các) thiết bị và thông tin của bạn trong khi bạn làm việc từ xa.
1. Đầu tư vào một khóa máy tính xách tay
Khi bạn đi du lịch, bạn có thể để máy tính xách tay của bạn ở phía sau trong phòng của bạn khi bạn đi ra ngoài trong ngày hoặc thậm chí trong hành lý của bạn khi bạn lên máy bay. Mặc dù nó có thể an toàn hơn để để nó ở một nơi an toàn trong khi bạn tận hưởng một vài hoạt động trong kỳ nghỉ của bạn, để nó mở ở một vị trí mới làm cho nó dễ bị tổn thương cho những người khác có thể muốn xem thông tin cá nhân của bạn. Đây là nơi khóa máy tính xách tay có thể giúp bạn.
Một khóa máy tính xách tay phù hợp một cách an toàn xung quanh máy tính xách tay của bạn để giữ cho người khác mở nó mà không có sự cho phép của bạn. Bạn có thể tìm thấy một số tùy chọn với các tính năng và chi phí khác nhau từ các nhà bán lẻ như Office Depot và Amazon.
Một biện pháp bảo mật bổ sung mà bạn có thể cân nhắc nếu bạn lo lắng về toàn bộ máy tính xách tay bị đánh cắp là khóa hành lý. Bạn có thể tìm thấy chúng từ một số nhà bán lẻ, nhưng bạn sẽ muốn chắc chắn rằng bạn sử dụng một trong các tùy chọn được phê duyệt TSA nếu bạn định đi du lịch bằng đường hàng không. Điều này sẽ giúp bạn tránh được mọi trục trặc khi bạn và hành lý của bạn đi qua an ninh.
2. Chọn chương trình chia sẻ tập tin an toàn
Làm việc từ một địa điểm từ xa thường yêu cầu bạn gửi các tệp liên quan tới công việc và thông tin cho người khác ở nhà. Mặc dù bạn thường có thể gửi các tệp này bằng email Outlook hoặc thậm chí thông qua một tùy chọn di động, làm việc với kết nối WiFi công cộng mang đến một vài rủi ro bổ sung mà bạn nên cân nhắc.
Khi bạn gửi và nhận tệp khi đang đi du lịch, bạn sẽ muốn lưu ý những người có thể truy cập hoạt động trực tuyến của bạn trong khi bạn kết nối với một kết nối WiFi khác. Nếu tin tặc lấy thông tin của bạn thông qua việc xem hoạt động duyệt web của bạn, họ sẽ dễ dàng phá hoại hệ thống chia sẻ tệp của bạn như thế nào?
Đảm bảo bạn đang sử dụng hệ thống chia sẻ tệp an toàn như DropBox hoặc Google Drive. Bạn cũng sẽ muốn tắt tất cả cài đặt chia sẻ tệp tự động trên thiết bị của mình trước khi đăng nhập vào kết nối WiFi công cộng.
3. Nhận một VPN
VPN (hoặc mạng riêng ảo) cho phép bạn duyệt an toàn trên các mạng công cộng bằng cách mã hóa dữ liệu được truyền giữa thiết bị của bạn và máy chủ. VPN có thể được sử dụng cho mục đích công ty cũng như cho các thiết bị cá nhân. Kịch bản này sẽ là một ví dụ về một trường hợp sử dụng cho một VPN riêng tư có nghĩa là nó có khả năng chỉ chi phí cho bạn khoảng $ 3 - $ 8 để kết nối với một máy chủ VPN tốt.
4. Err về mặt thận trọng
Mẹo này khá đơn giản - nếu mạng WiFi có vẻ đáng ngờ, đừng sử dụng nó! Mặc dù việc tìm kiếm kết nối WiFi vững chắc trong khi bạn đang trên đường dường như là một chiến thắng lớn, nhưng nó thực sự có thể là một sự bảo mật đáng kể nếu bạn kết nối với một mạng sơ sài.
Một trong những cách không may là kẻ trộm trực tuyến đang nhắm mục tiêu những khách du lịch không nghi ngờ là bằng cách thiết lập các kết nối WiFi giả mạo cho phép họ đột nhập vào các thiết bị được kết nối. Khi bạn đã kết nối với một trong các mạng giả mạo này, tin tặc có thể xem hoạt động duyệt web của bạn và thu thập thông tin nhạy cảm như thông tin đăng nhập hoặc thông tin ngân hàng trực tuyến.
Nếu mạng không được bảo vệ bằng mật khẩu và không phải là kết nối Wi-Fi chính thức cho một địa điểm kinh doanh cụ thể, bạn nên sử dụng WiFi mà không cần kết nối.
Nếu bạn nhận thấy trước thời hạn mà khách sạn của bạn không cung cấp tùy chọn WiFi được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy mang theo điểm truy cập WiFi cá nhân hoặc nói chuyện với nhà cung cấp dịch vụ di động của bạn để thiết lập một thiết bị thông qua điện thoại di động của bạn.
5. Cập nhật phần mềm bảo mật và hệ điều hành của bạn
Cuối cùng, chúng tôi nhận được một trong những khía cạnh quan trọng nhất nhưng cũng bị bỏ quên nhất trong việc bảo vệ thiết bị của bạn khi đang di chuyển. Trước khi bạn bắt đầu chuyến đi, hãy đảm bảo cập nhật hệ điều hành và phần mềm bảo mật trên thiết bị bạn định sử dụng cho công việc. Hầu hết chúng ta có khả năng phạm tội bỏ qua thông báo từ các thiết bị của chúng tôi nhắc chúng tôi chạy các bản cập nhật quan trọng. Mặc dù có thể gây khó chịu khi ngồi và chờ thiết bị chạy bản cập nhật đầy đủ trong khi bạn đang cố gắng làm việc, giữ cho tất cả các chức năng của thiết bị luôn cập nhật đóng vai trò quan trọng trong việc ngăn các hacker có thể truy cập thông tin quan trọng của bạn.
Kiểm tra cài đặt thiết bị của bạn để đảm bảo bạn đã chạy các bản cập nhật mới nhất cần thiết cho hệ điều hành cũng như phần mềm bảo mật trước khi bạn rời khỏi. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng thiết bị của bạn an toàn nhất có thể.
Phần kết luận
Làm việc trong kỳ nghỉ có vẻ như hành vi bạo dâm, nhưng thực tế thì đó là cách những người chúng tôi đam mê những gì chúng tôi làm trên các dự án quan trọng trong suốt cả năm. Nếu bạn có kế hoạch làm việc trong thời gian chết của bạn vào kỳ nghỉ mùa xuân của bạn, các bước bảo mật cần thiết này có thể giúp bạn tránh thất bại do vi phạm an ninh.