Bạn cần tăng cường tập trung?

Rất nhiều bạn đang quản lý các tài khoản truyền thông xã hội của bạn gần như liên tục cho doanh nghiệp hoặc blog của bạn và cố gắng tập trung vào các công việc hàng ngày của bạn. Bạn ngồi xuống máy tính của bạn và ngây thơ, kiểm tra Facebook của bạn để cập nhật, bắt kịp đọc một số bài báo từ nguồn cấp dữ liệu RSS của bạn, và tìm thấy một loạt các bài viết tuyệt vời mà bạn chỉ cần đọc ngay trên nguồn cấp dữ liệu Twitter của bạn. (Cái đó giúp tôi mỗi lần!) Trước khi bạn biết, đó là giờ ăn trưa và bạn đã làm mọi thứ nhưng làm việc! Nếu điều này nghe có vẻ như bạn, bạn cần tăng cường tập trung!

Google đã tạo plugin Chrome, Luôn tập trung cho tất cả chúng ta, những người không thể tập trung vào nhiệm vụ trong tầm tay với những phiền nhiễu ở khắp mọi nơi. Plugin hoạt động như một đối tác chịu trách nhiệm để hạn chế thời gian trên các trang web tạo ra sự xao lãng từ các công việc hàng ngày của bạn. Đừng lo lắng, tôi sẽ không nói với bạn để cung cấp cho họ hoàn toàn, bạn không nên. Tất cả chúng ta cần một chút thời gian chết giữa các nhiệm vụ để làm sạch đầu và thổi hơi nước. Giữ tập trung được thiết kế để có thể tùy chỉnh hoàn toàn, vì vậy bạn có thể quyết định chặn hoặc cho phép toàn bộ trang web, một số miền phụ nhất định và thậm chí cả các trang cụ thể. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chặn Google Reader (do đó bạn không bị cám dỗ đọc dòng tiêu đề hấp dẫn tiếp theo xuất hiện trên màn hình của bạn) và bạn vẫn có thể truy cập Google Tìm kiếm bất kỳ thứ gì bạn cần tìm kiếm. Xem năng suất và thu nhập của bạn có thể thay đổi như thế nào nếu bạn chỉ dành thời gian cho những thứ quan trọng.

1. Cài đặt Vẫn tập trung

Nó thực sự đơn giản như tải xuống plugin và cấp quyền truy cập hoạt động duyệt web của bạn. Nhấp vào "Cài đặt" và nó sẽ tải lên trình duyệt Google Chrome của bạn.

2. Xác định phiền nhiễu của bạn

Để bạn thực sự tập trung, trước tiên bạn sẽ cần phải xác định những trang web thực sự làm bạn mất tập trung. Có một số người rõ ràng, như Facebook và Twitter mà bạn có thể gõ ngay lập tức nhưng tôi đặt cược có một số người khác mà bạn thậm chí không biết. Cách tốt nhất tôi đã tìm thấy để xác định phiền nhiễu, là để theo dõi chúng với RescueTime. Công cụ này đã giúp tôi lấy lại ngày của mình và nhận ra các trang web và hoạt động đã lấy đi từ năng suất của tôi. Các mũi tên cho bạn thấy nơi tôi đã dành thời gian không hiệu quả, vì vậy đó là những trang mà tôi sẽ chọn để chặn trong bước tiếp theo.

3. Đặt giới hạn

Bây giờ bạn đã xác định nguyên nhân gốc rễ của sự xao lãng của bạn, bạn có thể bắt đầu quá trình thiết lập các giới hạn cho các trang web đó. Điều hướng đến các trang web mà bạn xác định là phân tâm cho bạn và thực hiện các thao tác sau cho từng trang web; Chuyển đến góc trên cùng bên phải của thanh công cụ Google Chrome, bạn sẽ thấy một vòng tròn màu xanh lam (Có phải là tôi, hoặc nó trông giống như một nhãn cầu không?) Nhấp vào nó sẽ mở cửa sổ cài đặt trang.

Như bạn có thể thấy, tôi dành rất nhiều thời gian để đọc các bài báo trên Twitter và quảng bá tài liệu. Đó không phải là điều xấu, vì nó cần thiết cho công việc của tôi và quan trọng đối với blog của tôi, nhưng vào những ngày tôi có một danh sách công việc dài hơn giờ trong ngày, tôi cần giới hạn để giúp tôi tiếp tục công việc. Theo mặc định, Stay Focused cho phép bạn 10 phút để duyệt các trang web bạn thêm vào danh sách bị chặn của bạn, rất nhiều thời gian để gửi một vài Tweet và đọc một vài bài viết mà không cần phải tăng năng suất của bạn. Bạn có thể thay đổi khoảng thời gian bạn được phân bổ bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng Giữ nét. Khi bạn điều hướng đến trang web, bạn sẽ thấy biểu tượng đã chuyển từ màu xanh sang màu đỏ. Nếu bạn mở nó, bạn sẽ thấy thời gian còn lại bạn phải ghé thăm trang đó. Nó không phải được sử dụng tất cả cùng một lúc, vì vậy bạn có thể cảm thấy ít có khả năng ăn gian nếu bạn phá vỡ nó và làm một chút tất cả các ngày.

4. Cài đặt & Tùy chọn

Bạn không phải lúc nào cũng hoạt động, vì vậy bạn có thể điều chỉnh cài đặt để chỉ giới hạn hoặc chặn các trang web trong giờ làm việc được chỉ định của bạn. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Luôn tập trung và cuộn xuống "Ngày hoạt động" và đánh dấu các hộp bạn muốn cài đặt hoạt động. Lưu ý rằng bạn không thể điều chỉnh nó cho ngày hiện tại, vì vậy hãy đảm bảo bạn tắt các ngày cuối tuần trước thời hạn!

Tiếp theo, bạn sẽ muốn đặt giờ bạn muốn chặn phân tâm cho mỗi ngày. Trong cùng một cửa sổ, cuộn đến “Giờ hoạt động” và đặt giờ làm việc của bạn trong các hộp. Lưu ý rằng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện cho giờ sẽ không có hiệu lực trong 24 giờ. Sự chậm trễ trong các thay đổi sẽ lấy đi sự cám dỗ để kéo dài thời gian bạn được phép duyệt.

Nếu bạn cho phép mình quá nhiều thời gian duyệt web trong giới hạn của bạn, bạn vẫn sẽ không nhận được bất cứ điều gì được thực hiện. Một số bạn có thể cần phải kích hoạt thiết lập hạt nhân! Nó sẽ chặn mọi trang web ngoại trừ các trang web được phép cụ thể trong một khoảng thời gian được chỉ định. Để kích hoạt nó, di chuyển đến "Lựa chọn hạt nhân" và kích hoạt các thiết lập mà bạn muốn. Một lần nữa, không có cách nào để hủy bỏ điều này khi nó được kích hoạt.