Microsoft Word được sử dụng bởi vô số người dùng Windows để tạo và sửa đổi tài liệu. Trong khi Word cung cấp một số ứng dụng tạo tài liệu hữu ích, nó vẫn không phải là một giải pháp rất thân thiện khi cộng tác trên một tài liệu với người khác. Nếu bạn cộng tác trên tài liệu Word mà không sử dụng ứng dụng của bên thứ ba, bạn sẽ liên tục gửi email các phiên bản đã chỉnh sửa của tài liệu tới toàn bộ nhóm cộng tác.

Để ngăn chặn tình huống bất tiện đó, các công cụ cộng tác tài liệu trực tuyến đã được tạo. Các ứng dụng web này cho phép bạn chỉnh sửa thuận tiện các tài liệu Word với bạn bè và danh bạ trực tuyến. Một công cụ cộng tác tuyệt vời như vậy là "Agile Words" - một công cụ cộng tác tuyệt vời dành riêng cho các tài liệu Microsoft Word.

Giới thiệu

Agile Words là ứng dụng cộng tác cho các tệp Microsoft Word. Ứng dụng cho phép bạn tải lên tài liệu Word và sau đó mời bạn bè qua email để cộng tác trên các tài liệu đó. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản của tài liệu, để lại nhận xét, đặt thời hạn xem xét và yêu cầu phê duyệt. Sản phẩm cuối cùng có thể được tải xuống dưới dạng tệp Word với các thay đổi được hiển thị bằng tính năng " Theo dõi thay đổi ".

Tài liệu gốc cũng được bảo tồn và có thể tải xuống bất cứ lúc nào.

Tải một tệp Word để chỉnh sửa và nhận xét về nó

Các từ Agile cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng giàu tính năng. Trước khi sử dụng trang web, bạn nên tạo một tài khoản với các từ Agile và nhấp vào liên kết kích hoạt được gửi qua email cho bạn. Tiếp theo bạn tải lên một tài liệu Word hoặc bắt đầu với một trong các tài liệu mẫu đã có trong cơ sở dữ liệu của trang.

Tài liệu của bạn được đọc và hiển thị trong giao diện riêng của trang. Tài liệu chính được hiển thị trong ngăn ở giữa trong khi các chú thích, tùy chọn và các công cụ khác được đặt ở trên cùng và các mặt bên.

Để chỉnh sửa một phần văn bản trong tài liệu, bạn có thể nhấp chuột phải vào văn bản và chọn “Chỉnh sửa nội dung”.

Tùy chọn này cho phép bạn nhập văn bản thay thế. Các phần đã chỉnh sửa được đánh dấu màu vàng khi bạn quay lại chế độ xem tài liệu.

Trình đơn nhấp chuột phải cũng có thể được sử dụng để để lại nhận xét. Một cách tiếp cận dễ dàng hơn là chỉ cần nhấp đúp vào một từ hoặc một dòng; điều này sẽ tự động bật lên hộp nhận xét. Nhận xét hiển thị dưới dạng hộp ở bên phải hoặc bên trái của tài liệu.

Ngoài ra còn có một khung bình luận nằm ở bên phải. Ngăn này giúp xem ai đã để lại nhận xét mà không thực sự duyệt qua đến nơi các nhận xét bị bỏ lại.

Một chế độ xem khác cho phép bạn xem trang nào nhận được nhận xét và chỉnh sửa.

Chế độ xem này cũng cho phép bạn nhanh chóng chuyển đến một trang nhất định bằng cách xem các trang ở giữa.

Cộng tác

Bạn có thể gửi lời mời đến bạn bè bằng cách sử dụng nút "Mời" ở trên cùng.

Bạn bè có thể được mời chỉnh sửa tài liệu qua địa chỉ email của họ. Trong khi gửi lời mời đến từng người bạn, bạn có thể chỉ định xem họ sẽ có đặc quyền của tác giả hay chỉ người đánh giá. Một tin nhắn mặc định được bao gồm để được gửi cùng với lời mời; bạn có thể chỉnh sửa tin nhắn cho phù hợp với ý thích của bạn.

Đang tải xuống

Sau khi tất cả các bước cộng tác đã được thực hiện và bạn cảm thấy tài liệu đã hoàn tất, bạn có thể tải xuống bằng cách sử dụng các tùy chọn nằm ở trên cùng bên trái.

Trang web cho phép bạn tải xuống tài liệu gốc và phiên bản sửa đổi mới nhất.

Bạn có thể nhanh chóng truy cập vào các từ được tải lên khác bằng cách sử dụng Bảng điều khiển từ Agile của bạn để theo dõi các tài liệu bạn đang cộng tác.

Định giá

Hiện tại việc sử dụng trang web hoàn toàn miễn phí. Nhưng nó được đề cập rằng kế hoạch thanh toán sẽ được giới thiệu sớm. Đây sẽ chỉ là theo các tác giả trên một tài liệu với sự hỗ trợ miễn phí cho người đánh giá không giới hạn. Các gói thanh toán cơ bản sẽ bắt đầu từ $ 24 mỗi tháng.

Phần kết luận

Các tính năng được cung cấp bởi Agile Words là một tiện ích tuyệt vời cho tất cả những ai làm việc trên một tệp Word dưới dạng một nhóm. Cho dù bạn là tác giả chính của một bài nghiên cứu hay người quản lý đề xuất, ứng dụng web này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn một cách xuất sắc.

Truy cập "Từ nhanh nhẹn" @ http://www.agilewords.com/