Bài viết này là một phần của chuỗi chủ đề WordPress:

  • Cách bắt đầu một Blog WordPress
  • Tùy chỉnh Blog WordPress của bạn: Cài đặt Chủ đề
  • Tùy chỉnh Blog WordPress của bạn: Cài đặt Plugin
  • Tùy chỉnh Blog WordPress của bạn: Thêm nội dung
  • Vai trò người dùng WordPress được giải thích
  • Cách tạo vai trò người dùng WordPress tùy chỉnh

WordPress được tích hợp với Hệ thống quản lý người dùng toàn diện cho phép bạn kiểm soát lượng quyền mà người dùng có trên trang web của bạn.

Các quyền này bao gồm các tác vụ quản trị như cài đặt plugin và chỉnh sửa cài đặt trên toàn trang web, các tác vụ liên quan đến nội dung như viết và chỉnh sửa bản nháp hoặc xuất bản bài đăng.

Theo mặc định, chúng tôi có năm vai trò người dùng khác nhau mà bạn có thể biết nếu bạn đã sử dụng WordPress trong một khoảng thời gian hợp lý.

Một khi bạn hiểu cách mỗi người làm việc, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về vai trò nào phù hợp với người dùng cụ thể trên trang web của bạn.

1. Quản trị viên

Người quản trị là, như bạn có thể tưởng tượng, người dùng mạnh nhất trên một cài đặt WordPress thông thường. Bất kỳ người dùng nào có quyền quản trị có thể thêm, xóa hoặc chỉnh sửa thông tin của bất kỳ người dùng nào khác bao gồm cả quản trị viên khác. Họ cũng có toàn quyền kiểm soát nội dung của trang web và có thể sửa đổi chủ đề, plugin và các cài đặt trang web cốt lõi khác bất kỳ lúc nào.

Vai trò này chỉ nên được dành riêng cho những người cần toàn quyền kiểm soát tất cả các cài đặt trang web, chẳng hạn như chủ sở hữu trang web. Nếu bạn chạy một mạng WordPress nhiều trang, có một Quản trị viên cấp cao có thể thêm hoặc xóa các trang web trong mạng hoặc thực hiện các hoạt động trên toàn mạng khác. Quản trị viên cấp cao không có sẵn trên các cài đặt WordPress thông thường.

2. Trình chỉnh sửa

Người dùng có vai trò biên tập viên có toàn quyền kiểm soát nội dung của trang web, nhưng họ không thể thay đổi bất kỳ cài đặt cốt lõi nào khác hoặc cài đặt plugin và chủ đề. Tuy nhiên, họ có thể thêm bài đăng mới, chỉnh sửa, xuất bản hoặc xóa bài đăng của bất kỳ người dùng nào trên trang web. Biên tập viên cũng có thể xuất bản các trang mới hoặc xóa các trang cũ và có thể thêm hoặc xóa các thẻ và danh mục. Ngoài ra, trình chỉnh sửa cũng có thể kiểm duyệt hoặc xóa nhận xét.

Vai trò biên tập viên nên được dành riêng cho những người dùng làm biên tập viên cho nội dung của trang web. Những người đóng góp thường xuyên sẽ không bao giờ được chỉ định vai trò này do các quyền rộng lượng.

3. Tác giả

Người dùng có vai trò tác giả có toàn quyền kiểm soát nội dung họ sản xuất. Họ có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xuất bản bài đăng của riêng mình nhưng họ không có quyền truy cập vào nội dung do người dùng khác của trang web tạo ra. Họ cũng có thể xóa bài đăng của riêng mình khỏi trang web, bao gồm các bài đăng đã xuất bản của họ.

Tác giả không thể tạo danh mục hoặc làm bất cứ điều gì cho các trang trên một trang web WordPress nhưng có thể tải lên hình ảnh hoặc xóa bất cứ điều gì họ đã tải lên trước đó.

Trong thực tế, nhiều trang web không gán vai trò này cho người dùng vì thực tế là tác giả có thể xóa các bài đăng và hình ảnh đã xuất bản của họ không phải lúc nào cũng mong muốn.

4. Cộng tác viên

Vai trò đóng góp là một phiên bản hạn chế hơn của vai trò tác giả. Người dùng có vai trò này chỉ có thể thêm hoặc chỉnh sửa bài đăng của họ nhưng không thể xuất bản hoặc xóa bài đăng của họ sau khi họ được xuất bản. Nội dung do các cộng tác viên tạo ra phải được xem xét bởi một biên tập viên hoặc quản trị viên trước khi nó có thể được xuất bản.

Điều quan trọng cần lưu ý là những người đóng góp không có quyền truy cập vào thư viện phương tiện, do đó họ không thể tải hình ảnh lên bài đăng của họ mà không có sự hỗ trợ của người chỉnh sửa hoặc quản trị viên.

5. Người đăng ký

Đây là vai trò mặc định cho người dùng mới trên trang web WordPress và nó là hạn chế nhất. Người dùng có vai trò này chỉ có thể đăng nhập vào trang web của bạn và đọc nội dung của nó hoặc đăng nhận xét. Họ không có quyền truy cập vào bất kỳ cài đặt nào và không thể tạo nội dung của riêng họ.

Vai trò này có thể hữu ích nếu bạn muốn người dùng đăng ký trên trang web của mình trước khi họ có thể truy cập nội dung cụ thể.

Gói lại

Chúng tôi đã đề cập đến các vai trò mặc định trên các bản cài đặt WordPress thông thường và những gì mỗi người trong số họ có thể làm. Có nhiều cách để sửa đổi quyền của mỗi người dùng hoặc thậm chí tạo vai trò người dùng tùy chỉnh của riêng bạn. Chúng tôi sẽ trình bày chi tiết những điều đó trong bài viết sau.