Ngày nay, mọi người ngày càng dựa vào tính di động, thực hiện nhiều tác vụ trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính của họ. Hiện tượng làm việc từ xa cũng đang phát triển, khiến các đội sáng tạo không bị ràng buộc vào một văn phòng vật lý nữa. Trong thực tế, rất nhiều công việc hiện đang được thực hiện từ xa với công nhân đang ở trong nhà của họ, một quán cà phê họ thích hoặc thư viện công cộng ở cuối đường. Vị trí không quan trọng miễn là các đội có phương tiện đáng tin cậy để giao tiếp.

Với sự ra đời của di động và làm việc từ xa, nhiều dịch vụ web cũng được tạo ra và giới thiệu để dễ dàng giao tiếp giữa các nhóm. Các dịch vụ này cho phép người lao động kết nối, thảo luận một số vấn đề, chia sẻ tệp và thậm chí giao tiếp trực tiếp thông qua hội nghị trò chuyện hoặc video. Có rất nhiều dịch vụ cho các nhóm làm việc từ xa, nhưng chúng tôi đang lựa chọn sáu nhóm hàng đầu để thu hẹp các tùy chọn cho bạn. Ngoài ra, hãy chắc chắn kiểm tra bài viết trước của chúng tôi, Top 6 công cụ cộng tác miễn phí dành cho người tự do.

1. Asana

Với Asana, bạn có thể quản lý các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng của mình bằng một định dạng giống như tài liệu rất đơn giản. Nền tảng này rất dễ sử dụng, do đó, các nhóm có được ý chính của nó rất nhanh chóng. Nếu bạn thấy hệ thống quản lý dự án thực tế của bạn quá phức tạp, thì hãy bỏ nó cho Asana. Ứng dụng này cũng có sẵn các ứng dụng iOS và Android, vì vậy bạn có thể thực hiện công việc khi đang di chuyển.

2. Google Hangouts

Google Hangouts đã có một chặng đường dài trong việc cung cấp chất lượng thoại và video đỉnh cao. Trong thực tế, nó đã đến nay mà nó được coi là tốt hơn so với Skype. Nó có thể tổ chức các hội nghị cho tối đa mười người và cũng có một nền tảng trò chuyện. Hangouts là cách tốt nhất để kết nối với nhóm của bạn ngay cả khi đang di chuyển.

3. Dropbox

Mặc dù Dropbox đã là một dịch vụ phổ biến rộng rãi nhưng nó phải là một phần của danh sách này. Nếu bạn có một số tệp để chia sẻ, chỉ cần thả chúng vào một thư mục và chia sẻ chúng với mọi người. Làm cho công nghệ dễ dàng hơn là đầy đủ các mẹo hữu ích liên quan đến Dropbox, vì vậy hãy chắc chắn để có một cái nhìn.

4. Framebench

Framebench cho phép bạn cộng tác trên các tệp bạn chia sẻ. Trực tiếp vẽ lên trên hoặc để lại một số nhận xét cho mọi người thảo luận. Khi người dùng trực tuyến, nhóm có thể tổ chức cuộc họp thời gian thực trên dịch vụ hoặc có cuộc thảo luận không đồng bộ. Framebench cũng cho phép phát lại phương tiện trong dịch vụ, rất tiện dụng cho các nhóm liên quan đến nghệ thuật.

5. Thu hoạch

Nếu bạn có thời hạn và thực sự muốn theo dõi số tiền bạn chi tiêu cho mỗi công việc, Harvest có thể là giải pháp đơn giản nhất của bạn. Thu hoạch cũng cho phép bạn quản lý hóa đơn của mình để tài chính của bạn luôn được tổ chức. Ứng dụng này có các ứng dụng dành cho iOS, Android, Windows và Mac, đồng thời tích hợp với các dịch vụ khác như Google Apps.

6. Hipchat

Hipchat là loại keo cuối cùng chứa tất cả mọi thứ cùng nhau. Bạn có thể liên hệ với mọi người trong nhóm của mình và giữ liên lạc thường xuyên thông qua một nền tảng trò chuyện được thiết kế đẹp mắt và có chức năng. Một tính năng thú vị được cung cấp bởi dịch vụ này là khả năng cấu hình các chương trình để giúp mọi người với các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.

Nó có vẻ tốt, nhưng làm thế nào để sử dụng chúng tất cả?

Vì vậy, bây giờ bạn có thể tự hỏi làm thế nào để có được tất cả những công cụ này để chơi cùng tốt. Tôi có tin tốt: tất cả chúng chủ yếu kết nối với nhau để tạo ra một luồng công việc rất liền mạch cho bạn. Ví dụ: đưa nhóm của bạn lên Hipchat và tiếp tục mở trong suốt quá trình. Thả các tập tin bạn muốn chia sẻ trên Dropbox, và bất cứ khi nào bạn muốn thảo luận về chúng, chỉ cần kéo chúng từ Dropbox vào Framebench và giữ một phiên thời gian thực. Có một ứng dụng cho Framebench bên trong Hangouts để bạn có thể thực hiện giọng nói và video trong cùng một nền tảng. Khi bạn đã hoàn tất, hãy xuất các điểm hành động sang Asana và chỉ định mọi người cho họ. Những nhiệm vụ này có thể được theo dõi thời gian trên Harvest và cập nhật trên Asana.

Một điều khác có thể khiến bạn khó chịu là một số dịch vụ này không miễn phí. Có lẽ có các lựa chọn thay thế miễn phí, nhưng tôi rất nghi ngờ họ sẽ cung cấp kết quả tương tự như các ứng dụng này sẽ. Đôi khi chất lượng không đến miễn phí, và đây là trường hợp.

Bạn nghĩ gì về những đề xuất này? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.