TagSpaces, tệp ngoại tuyến và trình tổ chức ghi chú, đã được xem xét trước đây trên Make Tech Easier, đã thấy một số phát triển nặng nề kể từ lần xem xét cuối cùng của chúng tôi. Lựa chọn thay thế Evernote đa nền tảng hoạt động như một trình tổ chức tệp ngoại tuyến cho ghi chú, tài liệu, hình ảnh, video và sách điện tử, mang lại trải nghiệm giống nhau trên mọi hệ điều hành chính. Nó đã nhận được nhiều cải tiến lớn và các tính năng mới trong năm qua, xứng đáng có một cái nhìn gần hơn một lần nữa.

Nhận được TagSpaces 2.5

TagSpaces có sẵn cho tất cả nền tảng di động và máy tính để bàn lớn, cung cấp trải nghiệm người dùng đồng nhất ở mọi nơi và làm cho nó có vẻ ít bản địa hơn (nhưng không nằm ngoài vị trí), nhưng thực sự đa nền tảng trong trải nghiệm người dùng cũng như khả năng cài đặt. Để tải xuống phiên bản mới nhất cho hệ thống của bạn (có thể là các plugin Linux, Mac, Windows, Chrome và Firefox, ứng dụng Android, iOS), hãy truy cập tại đây

Cải tiến chính

TagSpaces đã là một lựa chọn tuyệt vời cho việc quản lý tệp cá nhân ngay cả trong các phiên bản phát hành ban đầu của nó. Khả năng sắp xếp, sắp xếp, xem trước hoặc thậm chí chỉnh sửa nhiều định dạng tệp và lưu thẻ di động như một phần của tên tệp - tất cả mà không cần cơ sở dữ liệu, kết nối internet hoặc bất kỳ phần mềm đăng ký / sở hữu nào - nằm trong số các tính năng tốt nhất . (Bạn có thể tìm hiểu thêm về chức năng cơ bản trong bài viết đánh giá trước của chúng tôi.

Kể từ đó đã có ít nhất chín phiên bản mới mang lại chức năng mới đáng kể và nhiều bản phát hành bản vá lỗi hơn, do đó, TagSpaces giờ đây thú vị hơn bao giờ hết.

Giao diện sử dụng đẹp hơn

Tất nhiên những thay đổi đáng chú ý nhất là những thay đổi của giao diện người dùng. Khi bạn tải lên phiên bản mới, một giao diện rất giống nhau, mặc dù được cải thiện nhiều sẽ chào đón bạn.

Giao diện người dùng mới dựa trên mô hình tài liệu của Google. Điều này có nghĩa là màu sắc, hình động nút, bố cục, bóng và nhiều thay đổi nhỏ cùng nhau tạo ra trải nghiệm người dùng được sắp xếp hợp lý hơn, làm cho phiên bản cũ của TagSpaces trông khá “thô” so với. Bản thân màu sắc đã trở nên tinh tế hơn nhưng thanh lịch hơn. Đây không chỉ là một cải tiến thẩm mỹ đơn giản - đề xuất màu sắc của Google nhằm cải thiện khả năng đọc và dễ điều hướng. Điều này sẽ ngay lập tức hiển nhiên khi bạn bắt đầu sử dụng giao diện mới; ngay cả khi bạn là người dùng thời gian dài, những thay đổi nhỏ nhưng quan trọng sẽ được cảm nhận ngay lập tức.

Một ví dụ tốt là bố cục "giống như thẻ" của điều hướng thư mục, mà không giống như các phiên bản trước đó, hiện chiếm toàn bộ không gian sẵn có, ốp lát một cách duyên dáng. Nó tạo ra một giao diện điều hướng rõ ràng hơn rất dễ sử dụng hơn.

Một điểm khác biệt nổi bật là nút Floating Action (viết tắt là FAB), một trong những phát minh quan trọng nhất của Google trong thiết kế material design. Tất cả các mục có thể thao tác hiện được đặt trong FAB, nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ.

Điều này có thể cảm thấy khá bất thường lúc đầu, đặc biệt là trên nền tảng máy tính để bàn. Sau một thời gian sử dụng nó, tuy nhiên, nó nhanh chóng trở nên dễ dàng và trực quan nhất để sử dụng. Đối với những người bỏ lỡ hệ thống menu cũ, tất nhiên có một menu hàng đầu truyền thống hơn, mặc dù nó không cung cấp tất cả các hành động được tìm thấy trong FAB.

Một chức năng mới khác là hiển thị thông báo trong ứng dụng. Có thể tranh luận nếu điều này tốt hơn là hoạt động với các thông báo trên toàn hệ thống, nhưng chắc chắn sẽ dễ dàng hơn để xác định rằng TagSpaces đang gửi thông báo, thường liên quan đến lỗi, do đó đáng chú ý.

Dưới mui xe

Đương nhiên những thay đổi lớn nhất không phải là ngay lập tức (hoặc ở tất cả) có thể nhìn thấy bằng mắt thường. Hầu hết các cải tiến trong không gian TagSpaces đã xảy ra trong codebase hoặc các plugin khác nhau tạo nên ứng dụng có thể mở rộng này. Sự thay đổi nổi bật nhất là việc chuyển đổi mã nguồn từ “NW.js” (trước đây là Node Webkit), sang khuôn khổ mới hơn và đang phát triển nhanh chóng “Electron” (trước đây là Atom Shell). Khuôn khổ mới, được phát triển bởi Github, có lẽ là một ứng cử viên thích hợp hơn cho việc viết các ứng dụng máy tính để bàn. Đối với các nhà phát triển, nó cung cấp độ phân giải vấn đề nhanh hơn và phát triển nhanh hơn chức năng mới, trong khi người dùng cuối ứng dụng được phát triển trong Electron sẽ được hưởng lợi từ sự hỗ trợ của một công ty lớn và cơ sở ổn định trong tương lai mà ứng dụng của họ có thể chạy. Một chiến thắng rõ ràng cho cả người dùng và nhà phát triển.

Bên cạnh việc di chuyển không rõ ràng đến Electron, TagSpaces giờ đây cũng cung cấp:

  • Trình xem ePub gốc để sắp xếp và xem trước sách điện tử
  • Chế độ toàn màn hình để xem trước tệp (môi trường không phân tâm)
  • Chức năng tìm kiếm nâng cao mới và được cải thiện sẽ cho phép bạn tìm kiếm các tệp của mình hiệu quả hơn dựa trên thẻ, tên tệp hoặc cả hai

  • Hộp kiểm tương tác trong các tài liệu HTML (Văn bản có dạng thức) mà bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý danh sách Việc cần làm (hoặc bất kỳ dạng danh sách tương tác nào khác) trong tài liệu của bạn
  • Các nhóm thẻ, mà sẽ trong một phiên bản sau này bao gồm các màu tùy chỉnh cho các thẻ trong cùng một nhóm. Cho đến nay, các nhóm thẻ chỉ giúp gắn thẻ dễ dàng hơn, nhưng khi bạn có thể chọn màu, việc gắn thẻ sẽ ngay lập tức trở nên hiệu quả hơn nhiều. May mắn thay, đây là một trong những cải tiến được lên kế hoạch đến trong một phiên bản tương lai của TagSpaces, hy vọng khá sớm.

Các cải tiến được lên kế hoạch khác thậm chí còn thú vị hơn. Bên cạnh lộ trình phát triển ngắn, diễn đàn Voice của người dùng rất đáng đọc, vì điều này cho thấy rằng các nhà phát triển rất nghiêm túc trong việc cải thiện sản phẩm của họ và họ cũng đưa ra phản hồi và đề xuất của người dùng một cách nghiêm túc nhất. Một số tính năng được lên kế hoạch bao gồm (nhưng không giới hạn):

  • Gắn thẻ địa lý, với tích hợp OpenStreetmap
  • Mô tả và nhận xét về tệp và thư mục
  • Màu nền tùy chỉnh
  • Thẻ nhắc nhở có thông báo

Tiện ích mở rộng trình duyệt

Như đã lưu ý trước đó, TagSpaces cung cấp một số chức năng nâng cao thông qua các tiện ích mở rộng của trình duyệt, không giống như Evernote. Tiện ích mở rộng có sẵn cho cả Firefox và Chrome và trong khi tiện ích mở rộng của Firefox không nhận được nhiều cải tiến, chỉ hoạt động như một trình duyệt web (khá hữu ích), tiện ích mở rộng của Chrome phát triển thành trình duyệt tệp tiện dụng, phù hợp để chiếu nội dung địa phương (hình ảnh, video hoặc nhạc ) với thiết bị Chromecast. Bạn có thể dễ dàng lấy nội dung web dưới dạng html hoặc png (ảnh chụp màn hình) và mở phiên TagSpaces tương tác ngay trong trình duyệt của mình.

Phiên bản chuyên nghiệp mới

Đối với những người cần kiểm soát nhiều hơn và cải thiện chức năng, chưa kể đến một cơ hội để hỗ trợ các nhà phát triển của dự án, một phiên bản "Pro" trả tiền cũng có sẵn ngay bây giờ.

TagSpaces Pro cung cấp các cải tiến trong các tình huống, nơi không thể sử dụng chức năng thông thường. Ví dụ: bạn có thể lưu các thẻ ở bên ngoài, được gọi là tệp “sidecar”. Điều này có thể khá tiện lợi khi bạn không thể hoặc không muốn thay đổi tên tệp chỉ để lưu trữ các thẻ (thường được lưu như một phần của tên tệp để dễ di chuyển).

Các tệp sidecar này có thể được lưu trong thư mục “.ts” ẩn cho mỗi thư mục con của dự án của chúng tôi. Thư mục ẩn này cũng có thể chứa các hình thu nhỏ liên tục được tạo (một chức năng chuyên nghiệp khác) và siêu dữ liệu khác.

TagSpaces Pro cũng cải thiện chức năng tìm kiếm bằng rất nhiều. Bạn có thể tìm kiếm theo phần mở rộng của tệp, có lịch sử tìm kiếm và tìm kiếm * bên trong * nội dung của các tệp dựa trên văn bản (bao gồm HTML).

Trong Pro, bạn cũng có thể gán thẻ và mô tả cho các thư mục, mặc dù chưa dễ dàng như bạn quản lý thẻ tệp. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các cải tiến và chức năng chuyên nghiệp tại đây.

Vấn đề

Không có gì là không có vấn đề, tất nhiên. TagSpaces, là một dự án mã nguồn mở, khá minh bạch về các vấn đề được tìm thấy bởi cộng đồng. Trang Github của họ có thể truy cập được bởi bất kỳ ai, vì vậy tất cả các vấn đề chính có thể được xem và theo dõi khi chúng được xác định và hoặc được cố định bởi các nhà phát triển hoặc cộng đồng.

Chỉ có một vài vấn đề rất rõ ràng sẽ tấn công người dùng bình thường, tuy nhiên, ít nhất là không đào sâu vào sử dụng nâng cao.

  • Các tệp Epub (được thử nghiệm chủ yếu với những tệp được tạo chủ yếu với Calibre trên Linux vượt qua rất nhiều kiểm tra chất lượng) không thể hiển thị bản xem trước, vì lý do nào đó, trên Ubuntu 16.04. Đây có lẽ là một trục trặc nhỏ.
  • Các phần tử giao diện người dùng không thể thay đổi kích thước, trái với những gì bạn mong đợi trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Bạn không thể thay đổi kích thước thanh bên hoặc bất kỳ phần tử giao diện người dùng nào. Nó chắc chắn để lại tất cả mọi thứ trong một trạng thái "trật tự" nhất, nhưng nếu bạn thích cách riêng của bạn, bạn đang trong số may mắn.
  • Một số thông báo lỗi về các thư mục bị thiếu hoặc không thể truy cập ngẫu nhiên xuất hiện, ngay cả khi nội dung của thư mục được đề cập đang được hiển thị. Đây chỉ là một hành vi hơi khó chịu và khá lạ lùng hơn là một vấn đề.
  • Không có cách nào rõ ràng để chuyển về chế độ “xem trước” khi bạn nhấp vào nút “chỉnh sửa” cho tệp đánh dấu. (Vấn đề UX gây phiền nhiễu này dường như đã được sửa trong phiên bản tiếp theo của TagSpaces).

Phần kết luận

Thật dễ dàng để thấy rằng TagSpaces đang phát triển nhanh chóng vào ứng dụng năng suất của tương lai: Dễ sử dụng, không có mây, nguồn mở và minh bạch. Nó cho phép bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình, không chỉ bằng cách tổ chức và lưu trữ dữ liệu mà còn cả về quyền truy cập. Không giống như hầu hết các sản phẩm thương mại, TagSpaces không sử dụng các định dạng tệp hoặc cơ sở dữ liệu độc quyền. Các tệp của bạn là đồng bộ và dễ truy cập, ngay cả bên ngoài phần mềm. Nó chắc chắn là một sự thay thế tuyệt vời cho Evernote và các đối thủ cạnh tranh thương mại lớn khác được khuyến khích sử dụng hàng ngày.