OneNote là một ứng dụng ghi chú đơn giản nhưng mạnh mẽ của Microsoft. Trong khi Evernote là đối thủ của nó, OneNote là một máy tính xách tay kỹ thuật số với quyền kiểm soát mạnh mẽ hơn cách bạn tổ chức nội dung của mình. Sử dụng OneNote, bạn có thể thực hiện rất nhiều việc như ghi chú nhanh, liệt kê các công việc cần làm, quản lý ý tưởng và nghiên cứu của bạn, v.v. Như hữu ích vì nó là một trong những ứng dụng Windows bị đánh giá thấp nhất. Nhưng nếu bạn đã sử dụng OneNote để quản lý các yêu cầu ghi chú của mình, thì đây là một vài mẹo để tận dụng tối đa OneNote.

Nhanh chóng tạo danh sách việc cần làm

Các danh sách công việc có thể trông đơn giản, nhưng chúng rất quan trọng nếu bạn muốn được quản lý và thông báo về các hoạt động hàng ngày của mình. Trong thực tế, hầu hết chúng ta bắt đầu ngày của chúng tôi bằng cách liệt kê tất cả những điều quan trọng chúng ta nên làm vào ngày hôm đó. OneNote không chỉ được sử dụng để thực hiện các tác vụ ghi chú đơn giản và phức tạp mà còn có thể được sử dụng để làm những việc đơn giản nhất như tạo danh sách việc cần làm dễ dàng.

Để tạo danh sách việc cần làm, hãy nhập tác vụ bạn muốn liệt kê và nhấn phím tắt “Ctrl + 1.” Với hành động này, OneNote sẽ tự động thêm hộp kiểm vào dòng. Sau đó, nhấn nút Enter, và bạn đã sẵn sàng để viết một công việc cần làm khác.

Clip trang web

Trang web cắt có thể âm thanh trần tục lúc đầu, nhưng bạn sẽ tìm thấy nó thực sự hữu ích khi bạn bắt đầu sử dụng nó. Ví dụ, tôi sử dụng Clipper Web OneNote tất cả thời gian khi tôi đang nghiên cứu một chủ đề hoặc thậm chí để nhanh chóng lưu một giao dịch trực tuyến để tham khảo trong tương lai. Sử dụng OneNote bạn có thể dễ dàng cắt các trang web chỉ với vài cú nhấp chuột. Cài đặt tiện ích mở rộng của Chrome và bạn nên sử dụng. Trình thu thập web OneNote không cao cấp như trình tạo web Evernote nhưng phải đủ tốt để sử dụng cơ bản.

Bên cạnh việc cắt bớt các trang web, bạn cũng có thể chụp nhanh màn hình bằng OneNote. Để thực hiện điều đó, nhấn chuột phải vào biểu tượng OneNote trên thanh tác vụ và chọn tùy chọn “Lấy màn hình cắt”. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt "Win + Shift + S".

Thêm âm thanh và video vào ghi chú của bạn

OneNote không chỉ được sử dụng để thêm một loạt văn bản, nhưng bạn có thể nhúng bất cứ thứ gì như ảnh, hình ảnh, video, âm thanh, phương trình toán học, v.v. Tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng trợ giúp của menu Chèn trên ruy-băng.

Ngoài ra, một trong những điều ít được biết về OneNote là bạn có thể thực sự thêm các tệp âm thanh và video được tìm kiếm để bạn có thể tìm kiếm và tìm các từ bạn muốn trong tệp video hoặc âm thanh. Tuy nhiên, tính năng này bị tắt theo mặc định.

Nếu bạn muốn bật tính năng này, hãy mở menu “Tệp” và sau đó chọn “Tùy chọn”. Trong cửa sổ tùy chọn, chọn tùy chọn “Âm thanh và video” từ thanh bên bên trái. Bây giờ, chọn hộp kiểm “Bật tìm kiếm âm thanh và video cho từ”.

Chụp văn bản từ hình ảnh

Vì vậy, bạn có một hình ảnh của một tài liệu hoặc bạn vừa chụp một ảnh chụp màn hình của một trang web và bây giờ muốn chụp tất cả các văn bản trong hình ảnh. Đối với các loại hoạt động này, bạn không thực sự cần bất kỳ phần mềm OCR bổ sung (Nhận dạng ký tự quang học) bổ sung nào, vì OneNote có thể thực hiện nó trong một vài lần nhấp chuột. Để bắt đầu, thêm hình ảnh vào phần OneNote của bạn, nhấp chuột phải vào hình ảnh và sau đó chọn tùy chọn “Sao chép văn bản từ hình ảnh”.

Hành động này sẽ sao chép tất cả văn bản từ hình ảnh vào clipboard. Vì văn bản được sao chép vào khay nhớ tạm, bạn có thể dán nó vào bất cứ nơi nào bạn muốn.

Bảo vệ mật khẩu phần OneNote

Điều này có thể không dành cho tất cả mọi người, nhưng nếu bạn đang chia sẻ sổ ghi chép của mình với một người khác, thì bạn có thể muốn bảo vệ bằng mật khẩu một số phần nhất định của sổ ghi chép. Để bảo vệ bằng mật khẩu một phần trong sổ ghi chép của bạn, hãy nhấp chuột phải vào phần đó và sau đó chọn tùy chọn “Bảo vệ mật khẩu phần này”.

Hãy bình luận bên dưới chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng OneNote để quản lý tất cả các yêu cầu ghi chú của bạn.