Nhiều thứ đã được tạo ra từ Windows 8.1 như cả hai phiên bản bị rò rỉ, Preview và bây giờ RTM đã bị mọi người giải tán bởi những người cố gắng khám phá những gì được bao gồm trong hệ điều hành thế hệ tiếp theo của Microsoft. Một điều mà nhiều người đã bỏ lỡ, nhờ nó được công ty ẩn khá tốt, là một tùy chọn lưu trữ và đồng bộ hóa được gọi là "Work Folders". Tuy nhiên, công ty đã bắt đầu xem trước dịch vụ mới trong một số sự kiện CNTT gần đây.

Khi bạn mở Explorer trong Windows 8.1, bạn sẽ tìm thấy một số thư mục được điền sẵn, bao gồm máy tính để bàn, tài nguyên đã tải xuống, tài liệu, nhạc, hình ảnh và video. Đây không phải là lựa chọn duy nhất của bạn, mặc dù, và bây giờ Microsoft đang tung ra thêm một khi Windows 8.1 tìm đường đến thị trường vào tháng tới, cùng với người anh lớn của nó Server 2012 R2. Chuyên gia CNTT có thể tham gia vào hành động ngay bây giờ bằng cách bắt đầu giai đoạn thử nghiệm của tính năng mới này.

Để thêm Thư mục Công việc mới, hãy vào menu Charms, nhấp tìm kiếm và nhập "work folders" rồi nhấp vào đầu tiên trong hai tùy chọn xuất hiện. Lưu ý rằng tôi đang sử dụng Windows 8.1 Pro và không thể tìm thấy tài liệu về tính năng trong bản phát hành của người tiêu dùng của Hệ điều hành.

Điều này bật lên một thể hiện của Explorer có chứa một tùy chọn duy nhất - "thiết lập các thư mục công việc" - mà bạn có thể bấm vào để có được quá trình tiến hành. Ở trên tùy chọn, Microsoft giải thích rằng bạn có thể “sử dụng thư mục công việc để làm cho tệp công việc của bạn khả dụng trên tất cả các thiết bị bạn sử dụng, ngay cả khi ngoại tuyến”.

Nhấp vào tùy chọn "Thiết lập thư mục công việc" và bạn sẽ được nhắc nhập địa chỉ email của mình hoặc cách khác, bạn có thể đột nhập URL cho các thư mục thay thế. Sau đó là dành cho quản trị viên mạng, trong khi trước đây là dành cho công nhân.

Tất cả điều này bắt đầu với bộ phận CNTT, bởi vì quá trình đầu tiên cần phải được thực hiện - bạn có thể làm điều này trong nhà của bạn nếu bạn muốn chơi với nó, hoặc có được một số kinh nghiệm, nhưng bạn sẽ cần phải chạy Windows Server 2012 R2 trên máy tính trong mạng của bạn. Có, thật không may, không có cách nào để thiết lập quá trình này mà không có điều đó, mặc dù SkyDrive là khá tương tự và có sẵn cho tất cả.

Nếu bạn đáp ứng các tiêu chí để triển khai Thư mục Công việc, thì có một vài điều bạn sẽ cần để thiết lập một SyncSvr và tham gia nó vào miền Contoso.com đã cung cấp. Các thiết lập bảo mật và miền cũng phải được quan tâm, nhưng Microsoft đã cung cấp các hướng dẫn chi tiết để kiểm tra điều này trong môi trường VMware.

Sau khi cấu hình trên máy chủ và máy khách, người dùng chỉ nhìn thấy biểu tượng “Thư mục công việc” đặc biệt trong chế độ xem “PC này” của họ. Các tệp được đặt bên trong thư mục này sẽ tự động được đồng bộ hóa trong nền tương tự như SkyDrive hoặc Dropbox.

Về phía máy khách, mỗi người dùng sẽ cần phải chạy Windows 8.1 hoặc Windows RT 8.1 để tham gia vào tính năng mới của Microsoft này. Giờ đây, nhân viên có thể chỉ cần nhập địa chỉ email của họ và bắt đầu đồng bộ hóa các tệp từ bất kỳ thiết bị nào trong một cài đặt bảo mật do công ty duy trì.

Phần kết luận

Việc phát hành Thư mục Công việc ban đầu này là một nỗ lực ban đầu, và việc triển khai giới hạn không có khả năng cộng tác (các tệp được chia sẻ giữa nhiều người dùng), truy cập tệp từ xa hoặc đồng bộ hóa các thư mục người dùng khác (chẳng hạn như Tài liệu, Hình ảnh và các loại tương tự), nhưng Nhóm Microsoft Server Storage rõ ràng có các kế hoạch cho tính năng này, bao gồm khả năng truy cập các thư mục công việc này thông qua các phiên bản cũ của Windows và thậm chí các nền tảng khác (iPad đã được đề cập cụ thể).

Windows 8.1 chưa chính thức có mặt trên thị trường, nhưng những người có đăng ký TechNet và MSDN có thể truy cập RTM ngay bây giờ để bắt đầu thử nghiệm cho giới thiệu khi hệ điều hành được phát hành vào ngày 17 tháng 10.