Mọi người trong doanh nghiệp đang tìm cách cắt giảm chi phí bất cứ khi nào có thể. Nhiều doanh nghiệp mới có thể không có số tiền ban đầu để có được mọi thứ họ muốn khi họ bắt đầu. Phần mềm kế toán và báo cáo khác thường không nằm trong danh sách những thứ cần trả tiền. Báo cáo Zoho giúp bạn tiết kiệm tiền và vẫn có một báo cáo siêu chuyên nghiệp để chia sẻ.

Giống như nhiều ứng dụng trên đám mây, dịch vụ này miễn phí với các tính năng hạn chế. Vấn đề là, tất cả các tính năng và giới hạn hiện diện với phiên bản miễn phí, nó không ảnh hưởng đến nhiều dịch giả tự do hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ. Hãy đọc tiếp để xem những gì Zoho Repots sẽ làm cho bạn.

Có nhiều lý do tại sao bạn cần một báo cáo tìm kiếm tốt. Cuộc họp hội đồng quản trị, các đơn xin vay tiền hoặc thậm chí là các cuộc họp với các nhà đầu tư tiềm năng Việc có thông tin bạn muốn chia sẻ được hiển thị một cách chuyên nghiệp có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa việc tìm kiếm có tổ chức hay không.

Tạo một tài khoản

Zoho cho phép bạn đăng nhập bằng thông tin xác thực đăng nhập của bạn từ các trang web khác. Google Apps, Facebook, Yahoo và Google là tất cả các tùy chọn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ nhớ ít mật khẩu hơn.

Nhập dữ liệu

Nếu bạn là một công ty lớn hơn, bạn có thể muốn giữ cho dữ liệu của bạn luôn được đồng bộ hóa với cơ sở dữ liệu của bạn. Điều này có thể được thực hiện, nhưng có thể chi phí cho bạn. Nếu bạn không cần đồng bộ hóa liên tục, tài khoản miễn phí cho phép bạn nhập thông tin 3 lần. Điều này là đủ để giúp bạn vượt qua bài thuyết trình hoặc cuộc họp.

Ngay sau khi bạn nhập dữ liệu của mình, bạn có thể tạo báo cáo được tạo tự động.

Các biểu đồ trông như thế nào?

Dưới đây là ví dụ về biểu đồ tôi đã thực hiện với bảng tính mẫu. Nó cho thấy tất cả những điều bạn cần. Bạn có thể thấy Zoho đọc thông tin trong các trường và tạo biểu đồ bằng chú thích hoặc khóa.

Kéo và thả tùy chỉnh

Mặc dù biểu đồ của bạn có thể là báo cáo nghệ thuật nhất mà bạn từng tạo ra, nhưng người đọc nó có thể không làm được điều đó. Vì lý do đó, bạn sẽ muốn tùy chỉnh báo cáo để hiển thị thông tin quan trọng nhất trước tiên.

Tạo báo cáo tùy chỉnh dễ dàng như kéo biểu đồ và biểu đồ mà bạn muốn chúng.

Chia sẻ báo cáo của bạn

Một vấn đề bạn có thể gặp phải, là làm cách nào để bạn chia sẻ báo cáo? Chắc chắn bạn có thể gửi email, nhưng người nhận có cùng phần mềm bạn đã sử dụng để tạo nó không? Phiên bản tương tự?

Chia sẻ qua email có thể gây ra rất nhiều đau đầu khi cố gắng chia sẻ báo cáo của bạn. Báo cáo Zoho cung cấp cho bạn một số cách thực sự dễ dàng để chia sẻ báo cáo của bạn.

Nhúng báo cáo của bạn vào một trang web hoặc blog là một tùy chọn. Bằng cách thêm mã được cung cấp, bạn có thể thấy chế độ xem hiện tại của báo cáo. Theo cách tương tự, bạn có thể thêm biểu đồ vào trang chủ iGoogle của mình.

Một tùy chọn khác để chia sẻ báo cáo của bạn là qua email. Sự khác biệt ở đây là, bạn có thể đặt biểu đồ ở chế độ công khai hoặc chia sẻ biểu đồ với một vài người dùng. Những người bạn chia sẻ liên kết chỉ cần đăng nhập vào Báo cáo Zoho để xem báo cáo.

Còn gì nữa?

Có rất nhiều tính năng và tùy chọn mà chúng không thể liệt kê được. Tôi đã chọn ra một vài điều mà tôi nghĩ bạn có thể quan tâm. Để tìm hiểu thêm về những gì Báo cáo của Zoho có thể thực hiện, hãy xem trang tính năng và lợi ích để được giải thích thêm.

Doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể sử dụng báo cáo chuyên nghiệp để làm gì?