Cách đây không lâu Microsoft đã cập nhật bộ phần mềm văn phòng miễn phí của mình, di chuyển ra khỏi các ứng dụng web và hoàn toàn tân trang lại dịch vụ, bao gồm cả tên. Bây giờ được gọi là Office Online, công ty đã theo bước này bằng cách cung cấp cho Chrome - cả trình duyệt web (Google Chrome) và hệ điều hành (ChromeOS).

Chắc chắn, bạn vẫn có thể truy cập OneDrive (trước đây là SkyDrive), nhưng bạn cũng có thể cài đặt các ứng dụng trong trình duyệt và hệ điều hành. Ba trong số chúng đã có sẵn - Word, OneNote và PowerPoint. Nếu bạn đang sử dụng Chromebook, bạn thậm chí có thể ghim ứng dụng vào thanh tác vụ, nơi chúng sẽ xếp hàng bên cạnh các ứng dụng được Google cài đặt sẵn.

Nó là gì và cách sử dụng

Trong giao diện này, chúng tôi sẽ sử dụng Word Online, nhưng hai bản phát hành còn lại sẽ hoạt động theo cách tương tự. Sau khi cài đặt, hãy chuyển đến phần ứng dụng trong Chrome và nhấp để khởi động ứng dụng.

Điều đầu tiên bạn sẽ tìm thấy là lời nhắc chọn hành động bạn muốn thực hiện - bạn có thể mở một tài liệu trống mới, duyệt qua các mẫu hoặc mở một tệp hiện có. Những tệp đó được lưu trữ trong OneDrive, giống như chúng nằm trong phiên bản Office của máy tính. Điều đó giúp việc truy cập từ một vị trí khác dễ dàng hơn nhiều. Hãy mở một tài liệu trống mới và xem nó trông như thế nào.

Giao diện sẽ ngay lập tức quen thuộc với bạn, vì giao diện là phiên bản thu nhỏ của bộ Office dành cho máy tính để bàn. Nói cách khác, bạn sẽ thấy giao diện ribbon truyền thống.

Tất cả các tính năng và tùy chọn quan trọng nhất và được sử dụng nhiều nhất đều có ở đây. Ngay cả bố cục của ruy-băng cũng giống như các phiên bản khác của ứng dụng. Bạn không thể tìm thấy bất cứ điều gì bạn thực sự cần mà không được bao gồm.

Bạn có thể sử dụng menu trên đầu để truy cập các tính năng từ Tệp, Trang chủ, Bố cục trang, Đánh giá và Chế độ xem. Nhấp vào từng nút này sẽ thay đổi dải băng, hiển thị một tập hợp con các mục mới để chọn. Cho đến bây giờ, đây là tất cả những thứ bạn có thể làm với trình duyệt Chrome hoặc trên Chromebook. Nhưng hệ điều hành Google cho phép nhiều hơn một chút.

Hệ điều hành này có một thanh tác vụ giống như Windows, và giống như nền tảng của Microsoft, các ứng dụng có thể được gắn vào nó, cho phép truy cập nhanh hơn, vì nó tránh phải điều hướng đến trang ứng dụng. Trong Chrome OS, những gì đóng vai trò là thanh tác vụ được đặt tên là trình khởi chạy. Đi đến phần ứng dụng và nhấp chuột phải vào ứng dụng bạn muốn ghim. Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay màn hình cảm ứng, hãy sử dụng nhấn hai ngón tay. Từ trình đơn, chọn “Ghim vào trình khởi chạy”.

Phần kết luận

Với cả PowerPoint và OneNote, bạn sẽ tìm thấy cùng một giao diện ribbon và không phải toàn bộ giao diện khác với các anh em máy tính để bàn của chúng. Tất cả cũng được tích hợp với OneDrive, trong khi OneNote vẫn có thể đồng bộ trên nền tảng máy tính để bàn và thiết bị di động.

Cả ba ứng dụng đều miễn phí, mặc dù tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn dự định lưu trữ trên đám mây, bạn có thể cần phải mua thêm dung lượng. Điều tốt là hầu hết các tài liệu Office là khá nhỏ, vì vậy chi phí này sẽ là bất thường.