Đáng ngạc nhiên là, rất ít người sử dụng ứng dụng xử lý hàng loạt OS X và tự động hóa ứng dụng Automator mặc dù nó là một công cụ dễ sử dụng và mạnh mẽ. Bạn chỉ có thể tự động hóa bất kỳ chuỗi sự kiện nào trong hệ điều hành, các hành động được liên kết với nhiều phần mềm khác nhau, và các cài đặt trước được lưu dưới dạng “quy trình làm việc.” Nó giống như một hành động trong Photoshop, một quá trình xử lý hàng loạt, nhưng phức tạp hơn nhiều. Nó thậm chí còn mạnh mẽ hơn nếu bạn kết hợp sức mạnh của Automator với sức mạnh của Applescripts, ngôn ngữ kịch bản gốc của OS X.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy bốn điều thú vị bạn có thể làm với Automator. Một khi bạn đã làm điều này, có lẽ bạn sẽ bắt đầu thử nghiệm bản thân và sử dụng nó thường xuyên hơn để tự động hoá các quy trình thường được sử dụng của bạn.

1. Số lượng từ

Thật kỳ lạ, không có nhiều ứng dụng có số lượng từ được tích hợp, điều này là kỳ quặc như với rất nhiều trường hợp bạn có số lượng từ hạn chế hoặc các ký tự vẫn tệ hơn, mà bạn có thể sử dụng cho văn bản của mình. Bạn sẽ nghĩ rằng nhiều ứng dụng hơn sẽ có tính năng này, nhưng vì chúng không có, hãy thêm nó với Automator.

Mở Automator và chọn tạo một luồng công việc Dịch vụ.

Thêm hành động “Chạy bản ghi chép”, bỏ chọn hộp “Đầu ra thay thế văn bản đã chọn” và đánh hoặc cắt và dán đoạn mã sau vào hành động:

 khi chạy {input, parameters}, hãy đặt từ khóa của AdWords để đếm các từ của hộp thoại (đầu vào như chuỗi) hiển thị ("Có" & các từ & "từ trong lựa chọn này" dưới dạng chuỗi). 

Lưu thành “Word Counter MTE” và lần sau bạn muốn đếm từ trong bất kỳ ứng dụng nào, chọn từ và vào menu “Application -> Services”, và một trong các lựa chọn sẽ là “Word Counter MTE” (trong ứng dụng được hỗ trợ).

Một số ứng dụng không nhận ra văn bản được chọn vì nhiều lý do khác nhau, nhưng nhiều ứng dụng sẽ. Nếu họ làm, bạn sẽ nhận được một cái gì đó giống như đầu ra sau đây:

2. Đặt hình ảnh trên máy tính để bàn của NASA trong ngày

Đây là một trong những tuyệt vời nếu bạn nhận được một cách dễ dàng chán với hình ảnh máy tính để bàn của bạn. Sử dụng nguồn cấp dữ liệu RSS và Automator, bạn có thể tạo một ứng dụng khi chạy nó tìm kiếm nguồn cấp dữ liệu RSS cho ảnh của NASA trong ngày, tải xuống tất cả ảnh từ nguồn cấp dữ liệu và đặt ảnh hàng đầu làm hình ảnh trên máy tính của bạn.

Các cài đặt hình ảnh trên máy tính để bàn mà bạn có sẽ vẫn giữ nguyên, do đó, hãy đặt hình ảnh để chuyển qua tất cả các hình ảnh trong thư mục mới của bạn sau mỗi ba mươi phút cho một trình chiếu nền.

Làm như bạn vừa làm và mở Automator, nhưng lần này chọn tạo một luồng công việc Ứng dụng.

Thêm hành động “Nhận URL được chỉ định” và cung cấp URL đó:

 https://www.nasa.gov/rss/dyn/image_of_the_day.rss 

Tiếp theo kéo trong một hành động "Nhận URL từ bài viết" và chọn "liên kết từ các bài viết" từ trình đơn thả xuống.

Chọn hành động "Tải xuống URL" và kéo hành động đó vào luồng công việc. Chọn một thư mục mới, ví dụ như Hình ảnh -> NasaPictures.

Và cuối cùng, thêm hành động “Đặt hình ảnh trên máy tính”.

Lưu nó vào máy tính để bàn và chạy nó. Thư mục sẽ điền vào các hình ảnh NASA mới và bắt đầu đạp xe qua chúng khi bạn làm việc.

3. Chuyển đổi đồ họa bằng cách thả hình ảnh vào một biểu tượng

Đây là một thực sự gọn gàng. Điều này tạo ra một biểu tượng bạn có thể thả các tập tin vào và chuyển đổi chúng sang jpeg, thậm chí thay đổi kích cỡ chúng.

Tạo một luồng công việc Ứng dụng.

Kéo trong một hành động "Thư mục mới" và nhập tên CONVERTED FILES (nhập dấu cách sau từ) và vị trí cho thư mục được tạo khi ứng dụng được chạy từ trình đơn thả xuống.

Bây giờ hãy nhấp vào nút biến ở phía bên tay trái bên cạnh các hành động và bạn nhận được một số biến để kéo vào. Chọn “Ngày & Giờ” và kéo “Thời gian hiện tại” vào không gian sau CONVERTED FILES. Nhập một không gian khác sau đó, sau đó kéo "Ngày hôm nay" sau nó.

Sử dụng trình đơn thả xuống vào Ngày hôm nay và chọn bất kỳ thứ gì không có / ký tự trong đó. Điều này sẽ không được dung thứ bởi hệ thống tập tin.

Thêm hành động "Nhận nội dung thư mục" và kéo tác vụ này vào tác vụ cuối cùng. Điều này chuẩn bị tập tin để xử lý.

Thêm hành động “Thay đổi loại hình ảnh” và chọn JPEG từ trình đơn thả xuống. Bạn có thể vào thời điểm này thêm tùy chọn chuyển đổi, nhưng bây giờ chúng tôi sẽ bỏ qua điều đó và lưu.

Lưu ứng dụng vào thư mục Ứng dụng của bạn, sau đó định vị nó trong công cụ tìm và kéo nó vào Dock.

Bây giờ khi bạn chạy nó bằng cách kéo bất kỳ loại tập tin vào nó, một thư mục sẽ được tạo ra trên máy tính để bàn, và một phiên bản JPEG của tập tin sẽ được lưu vào nó.

4. Đổi tên hàng loạt

Và cuối cùng là một nhiệm vụ tầm thường nhưng mất thời gian, đổi tên nhiều tệp. Rõ ràng đây là cái gì đó nên được tiếp cận một cách cẩn thận, nhưng với một chút mã hóa thông minh, chúng ta có thể làm cho công việc này dễ dàng hơn rất nhiều so với trước đây.

Lần này tạo luồng công việc mới. Có, có một luồng công việc được gọi là Luồng công việc. Điều này là để tạo quy trình công việc có thể được lưu để chỉnh sửa sau này.

Kéo hai hành động này vào luồng công việc: “Nhận các mục tìm kiếm được chỉ định” và “Đổi tên các mục tìm kiếm”. Nếu chúng khó tìm, tìm chúng trong cửa sổ ở đầu danh sách.

Định cấu hình nó theo ảnh chụp màn hình ở trên. Thêm các tệp bạn muốn đổi tên thành cửa sổ trên cùng. Trên cửa sổ phía dưới, chọn phương thức bạn muốn sử dụng để đổi tên. Chọn để đổi tên các tệp tuần tự, thêm tên mới như "ảnh con chim" và sau đó đặt một số sau tên trong menu thả xuống. Chọn để làm cho các con số tất cả ba chữ số dài trong trường hợp số lượng creep trên 100.

Một ví dụ về tên tệp bạn sẽ kết thúc với được hiển thị ở cuối hành động.

Khi bạn hài lòng với thao tác đặt tên, nhấn nút phát ở trên cùng bên phải của cửa sổ Automator và các hành động sẽ chạy. Trước khi hành động, họ trông như thế này:

Và sau đó, họ trông như thế này:

Hoàn hảo.

Lưu nó dưới dạng một quy trình làm việc. Bây giờ bạn có thể tải luồng công việc, chạy nó trong Automator và thay đổi các tập tin bạn muốn đổi tên mỗi lần. Nếu bạn đổi tên các tập tin chính xác theo cùng một cách, bạn có thể lưu nó dưới dạng một ứng dụng.

Bạn đã sử dụng Automator để thực hiện các tác vụ phổ biến dễ dàng hơn? Hành động yêu thích của bạn là gì? Hãy cho chúng tôi trong các ý kiến ​​dưới đây.