Nếu bạn là loại người không muốn chi tiền cho các phần mềm chỉ để chạy chúng trên máy tính của bạn, và bạn không nhớ lưu trữ các mục độc quyền trên web, bạn có ít nhất hai chương trình kiểu Office hoạt động như thế này: Google Drive và Microsoft Office Web Apps. Nếu bạn chưa được giới thiệu với một trong hai người đó, giờ là lúc tốt để làm quen! Chúng tôi sẽ đưa Google Drive và Office Web Apps trực tiếp và xem ai sẽ mang về nhà chiếc cúp.

Lưu ý: So sánh giữa hai phần mềm có thể không hoàn toàn trùng khớp với ý kiến ​​của bạn. Tôi sẽ có mục tiêu như tôi có thể làm được. Tuy nhiên, rất khó để giải thích về sở thích của người khác. Bạn được quyền gửi nhận xét về lý do tại sao bạn nên phản đối quyết định của mình.

Vòng "Lần hiển thị đầu tiên"

Ứng dụng web MS Office

Ở đây chúng tôi có phần mềm được tạo bởi chính người tạo định dạng DOCX: Microsoft. Nếu có bất kỳ ứng dụng web nào sẽ “làm tất cả” với tài liệu và bảng tính, nó phải đến từ tác giả của MS Office. Bởi vì danh tiếng của công ty, tôi có khuynh hướng đặt phần mềm của mình dưới sự giám sát kỹ lưỡng hơn và có một kỳ vọng cao hơn cho nó.

MS Office Web Apps gần giống với Office 2013, gửi một thư giãn dễ chịu xuống cột sống của tôi. Sự quen thuộc và dễ sử dụng, cũng như dải ruy băng dễ thương trên đầu trang, mang lại cho nó một điểm cộng lớn trong cuốn sách của tôi.

Tôi thành thực cảm thấy như tôi đang ở trong Word 2013. Không có gì nhiều dường như đã thay đổi ngoại trừ thực tế là tôi phải sử dụng SkyDrive để lưu trữ các tập tin. Ngoài ra, thực sự không có gì nhiều để nói về nó.

Google Drive

Kể từ năm 2012, Google đã thực hiện thay đổi thống nhất các dịch vụ đám mây của mình và gộp tất cả chúng lại với nhau thành một giao diện gọn gàng được gọi là Google Drive.

Tôi không thể nói chính xác rằng tôi đang nhận được một "ấn tượng đầu tiên" của phần mềm này. Sử dụng nó một cách thường xuyên đã làm tôi khó chịu và khiến tôi chú ý nhiều hơn về những điều kỳ quặc của nó. Tuy nhiên, nó vẫn là một đối thủ rất xứng đáng với Microsoft Office Web Apps. Giao diện của nó thật sạch sẽ!

Vòng "Ưu & khuyết điểm"

Vì cả hai ứng dụng web đều cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau, để làm cho kết quả nhất quán và ngắn gọn, tôi sẽ chỉ so sánh khả năng xử lý văn bản.

Ứng dụng web Microsoft Office

Ưu điểm:

  • Rõ ràng Office-ish. Toàn bộ giao diện trông giống như bạn đang làm việc từ phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn - một điểm cộng lớn cho những người thích giao diện Office, nhưng có thể là dấu trừ cho những người ghét nó.
  • Danh mục tính năng mở rộng. Bạn có thể làm bất cứ điều gì thực tế dưới ánh mặt trời mà không cần bất kỳ sự giúp đỡ nào. Bảng vẽ rất dễ dàng và định dạng rất quen thuộc với những gì bạn sẽ trải nghiệm trong Office 2013.
  • Bạn không cần phải lo lắng về việc tài liệu của bạn sẽ trông như thế nào trong Office 2013. Đây thực tế là phần mềm tương tự trên web.

Nhược điểm:

  • Nó rất clunky khi mở tập tin! Khi tôi mở một tập tin, tôi đã gặp một màn hình tải. Cấp, phần mềm là rất lớn vì vậy nó có một nỗ lực khổng lồ để tải nó.
  • Nó không tự động lưu rất thường xuyên. Để kiểm tra điều này, tôi đã tạo ra một tệp Word và viết một số ngữ pháp trong đó, sau đó đóng lại khoảng 10 giây sau đó. Tôi mở lại tập tin, nhưng không có gì để thấy ở đó. Tệp trống. Tôi cho rằng MS sẽ lấy một gợi ý từ Google và thực sự triển khai tính năng tự động lưu mà mọi người đều thích ở đó.

Google Drive

Ưu điểm:

  • "Wow" yếu tố khi nói đến tốc độ. Drive của bạn nhanh như chớp và ngay cả điều này cũng không thể nói được. Tất cả mọi thứ tải thực tế ngay lập tức. Tôi hiếm khi thấy bong bóng “Đang tải” màu vàng ở đầu trang khi chuyển đổi thư mục. Số dặm của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào kết nối Internet của bạn. Tôi đang chạy Drive trực tiếp trên dòng 100 Mbit chuyên dụng của tôi, vì vậy có rất ít hoặc không có sự chậm trễ đáng chú ý.
  • Giao diện trực quan lý tưởng cho người mới bắt đầu. MS Office thực hiện một công việc tuyệt vời trong việc đóng gói các tính năng của nó vào các ô có thể hiểu được, nhưng nó vẫn rơi vào tình trạng dễ sử dụng. Giao diện của Google mang lại cho bạn một môi trường rất đơn giản và mạnh mẽ để làm việc.
  • Tự động lưu đá! Tôi không biết chính xác tính năng được gọi như thế nào, nhưng thói quen của Google tự động lưu những gì bạn nhập, khi bạn nhập, là một trình tiết kiệm cuộc sống và một tính năng tuyệt vời cho những người viết một tấn.

Nhược điểm:

  • Việc thiếu các tính năng bổ sung làm cho Google Drive trở thành một sản phẩm rất chắc chắn dành cho các chuyên gia muốn có giải pháp kiểu Office đầy đủ. Một số người sẽ nói rằng nó còn tồi tệ hơn LibreOffice.
  • Chính sách bảo mật của sản phẩm này có khả năng cung cấp cho Google quyền truy cập vào một số thông tin bạn lưu trữ trên đó. Điều này là rất xấu nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp hoặc lưu trữ một cái gì đó thân mật. Nó không có khả năng họ sẽ sử dụng sức mạnh đó, nhưng bạn không bao giờ có thể quá cẩn thận.

Phần kết luận

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng bảo vệ thông tin của bạn và có một bộ tính năng đầy đủ, MS Office Web Apps là cách để đi. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm cách để bơm một số sắt và viết tấn tài liệu trong một thời gian ngắn, Google Drive thực sự có thể làm cho mọi thứ xảy ra cho bạn.

Tất cả trong tất cả, Google Drive thắng trận chiến cho tôi. Cấu trúc đơn giản của nó, tốc độ nhanh như chớp, sử dụng tài nguyên thấp và tính năng tự động lưu tạo thành một sự kết hợp hoàn hảo phù hợp với hầu hết những người sử dụng xử lý văn bản thường xuyên. Tất nhiên, bạn là một người khác với những nhu cầu khác nhau. Có lẽ MS Office Web Apps là những gì bạn cần. Đó là một bản sao thực tế của Office 2013 và cung cấp một trải nghiệm cao cấp hơn. Hãy dành thời gian của bạn và xem xét cả hai để đưa ra quyết định cân bằng. Cả hai đều miễn phí, vì vậy bạn thực sự không có gì để mất, trừ nửa giờ rảnh rỗi của bạn.

Nếu bạn muốn tham gia thảo luận, hãy để lại bình luận dưới đây!