Nếu công việc của bạn liên quan đến một máy tính (và nó có thể làm), bạn dành rất nhiều thời gian gõ. Và nếu công việc của bạn liên quan đến lập trình hoặc biểu đồ y tế, hãy quên nó đi. Bạn có thể nghe thấy tiếng gõ phím trong giấc ngủ.

Số điện thoại, câu trả lời soạn trước, bản trích xuất dí dỏm - rất nhiều nội dung bạn đã nhập hôm nay có thể giống với nội dung bạn đã nhập ngày hôm qua. Nếu bạn nhận được một ứng dụng mở rộng văn bản được thiết lập trên máy của mình, bạn có thể gán tất cả sự lặp lại đó cho các tổ hợp phím ngắn, độc đáo mà "mở rộng" vào toàn văn.

Giống như rất nhiều cải tiến năng suất, mở rộng văn bản là tất cả về cạo râu một vài giây ở đây và ở đó và cho phép họ thêm lên. Đáng kể hơn, bạn đang giảm tải nhận thức của mình. Ít thời gian hơn bạn có thể chi cho các nhiệm vụ nam tính, bạn càng có nhiều trí tuệ để có thể theo đuổi cấp cao hơn. Ngoài ra, đây là tương lai, vậy tại sao chúng ta vẫn gõ tên của mình?

Bạn sẽ khám phá ra sức mạnh thực sự của việc mở rộng văn bản khi bạn sử dụng nó để thay thế những thứ phức tạp hơn. Nếu bạn gửi cùng một email nhiều lần, bạn có thể tiết kiệm thời gian mỗi tuần bằng cách thay thế các email đó bằng cách mở rộng văn bản. Vì nội tuyến, bạn không cần chuyển ứng dụng để sao chép và dán một số mẫu.

Bắt đầu với TextExpander

Để bắt đầu, chúng tôi cần một ứng dụng mở rộng văn bản. TextExpander là đáng tin cậy, tương tự như các ứng dụng mở rộng văn bản khác và nền tảng chéo, do đó, đây là một nơi tốt để bắt đầu. Nó gói một số sức mạnh nghiêm trọng và cung cấp cho bạn một loạt các công cụ linh hoạt để sử dụng như bạn muốn.

Tôi liên tục gõ tên tôi, và tôi cá là bạn cũng vậy. Vì vậy, tôi thiết lập một quy tắc đơn giản để thay thế một bộ ký tự duy nhất bằng chuỗi dài hơn. Trong trường hợp này tôi đã sử dụng ;af là viết tắt, mở rộng cho Alexander Fox . Lưu ý rằng tôi đã bắt đầu viết tắt bằng dấu chấm phẩy. Điều quan trọng là phải chọn chuỗi ký tự mà bạn thường không nhập, hoặc bạn sẽ kích hoạt quy tắc khi bạn không muốn. Tôi bắt đầu tất cả các chữ viết tắt của tôi với dấu chấm phẩy, nhưng đó là một sự lựa chọn cá nhân.

Sử dụng nâng cao

Điều đó khá rõ ràng, nhưng có những tối ưu hóa nhỏ khác mà bạn có thể thực hiện. Bạn có thể sử dụng ;ddate để điền vào ngày hôm nay, hoặc gõ ;tmrw để có được ngày mai. Đơn giản hóa các quy ước đặt tên tệp hoặc tạo nhiều chữ ký email dựa trên hình ảnh để phù hợp với thương hiệu của bạn. Hợp lý hóa sức mạnh của bạn-Google và mở rộng ;pdf để type:pdf nhưng chỉ khi bạn đang ở trong trình duyệt của bạn.

Kỹ thuật yêu thích của tôi là biến các email soạn sẵn thành các biểu mẫu. Thiết lập một chữ viết tắt như ;pitch và nó tự động mở rộng đến một vài đoạn văn bản. Một khi bạn nhận được hang của nó, bạn có thể tạo ra các lĩnh vực cho phép bạn điền vào các thông tin như tên, mà thay đổi từ email đến email. Và nếu bạn hiểu AppleScript, bạn có thể sử dụng mở rộng văn bản để kích hoạt chúng.

TextExpander không bị giới hạn bởi nhiều, ngoại trừ sự sáng tạo của riêng bạn. Các hướng dẫn trực tuyến là hoàn toàn triệt để, và đó là một nơi tuyệt vời để bắt đầu nhận được bàn chân của bạn ướt. Bạn sẽ cần phải tạo một tài khoản khi bạn tải xuống ứng dụng và giá đăng ký bắt đầu vào khoảng $ 4 / tháng.

Ban đầu chỉ có sẵn cho MacOS, các nhà phát triển gần đây đã phát hành phiên bản beta cho Windows. Với danh tiếng của nhà phát triển về độ tin cậy, bạn sẽ sớm thấy phiên bản Windows đầy đủ.

PhraseExpander

PhraseExpander hơi khác một chút so với TextExpander. Đó là một chương trình nâng cao hơn, và nó giống phần mềm kịch bản hơn là một phần mở rộng văn bản chuyên dụng. Có rất nhiều tính năng ngoài việc mở rộng văn bản để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, bao gồm việc tạo mẫu dựa trên các biến phổ biến hoặc tạo các macro chính thức để tự động hóa các tác vụ phức tạp.

Phrase Expander hiện chỉ có sẵn cho Windows để mua một lần là 59 đô la.

AutoKey

Đáng ngạc nhiên, không có một ứng dụng mở rộng văn bản nổi bật nào cho Linux. Chế độ chờ cũ, AutoKey, chưa được cập nhật từ năm 2012 và một số người dùng báo cáo rằng nó không còn hoạt động với các phiên bản Ubuntu hiện đại nữa. Tuy nhiên, nếu bạn có thể làm cho nó chạy thành công, nó cung cấp rất nhiều chức năng tương tự như TextExpander, và nó hoàn toàn miễn phí.

Phần kết luận

Nếu bạn dành nhiều thời gian ở bàn phím của bạn như là jockey cubicle trung bình, mở rộng văn bản sẽ không chỉ giúp bạn tiết kiệm tổ hợp phím, nhưng thời gian. Mặc dù vậy, phải mất một số thực hành để có được thói quen này. Sau khi bạn đã thiết lập các đoạn mã của mình, bạn sẽ cần phải nhớ rằng bạn đã thiết lập chúng, và sau đó nhớ sử dụng chúng. Đó là giá trị đầu tư trả trước, và một khi bạn nhận được toàn bộ điều làm việc thuận lợi, bạn sẽ đánh giá cao không bao giờ phải gõ "Hãy cho tôi biết những gì bạn nghĩ!" Một lần nữa.