Bạn có bán hàng trực tuyến không? Một số mục PDF của bạn có tải xuống không? Nếu vậy, bạn không muốn bất cứ ai để có thể ăn cắp công việc khó khăn của bạn và yêu cầu bồi thường nó cho riêng mình. Bạn cần phải bảo đảm những tài liệu đó để bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn.

PDF là gì?

Các tệp PDF (Định dạng tài liệu di động) đã được sử dụng trong một thời gian dài. Chúng phổ biến vì khi bạn chuyển tệp sang một thiết bị khác, tài liệu sẽ giữ nguyên tất cả định dạng của nó. (Do đó, từ di động.) Nếu bạn đã từng gửi một người nào đó một tệp từ Microsoft Word, bạn có thể đã nhận thấy những thay đổi trong tệp.

Ví dụ: nếu người bạn gửi tệp đến không có cùng phông chữ mà bạn đã sử dụng được cài đặt trên máy tính của họ, nó sẽ thay đổi thành phông mà họ có. Điều đó làm rối tung vị trí của văn bản bởi vì các chữ cái trong các phông chữ có thể có kích thước hơi khác nhau. Nếu bạn bao gồm một hình ảnh, nó có thể được di chuyển đến một vị trí khác nhau là tốt.

Vì vậy, nếu bạn sẽ bán một tài liệu, nó cần phải ở định dạng PDF để ngăn các mục trên trang chuyển dịch xung quanh. Các tài liệu sẽ trông giống nhau không có vấn đề gì khi khách hàng của bạn mở nó.

Tại sao bạn cần bảo mật các tệp PDF của mình?

Chỉ cần sử dụng PDF là không đủ để ngăn người khác ăn cắp công việc của bạn. Vì hầu hết mọi người sử dụng phiên bản Adobe Reader hoặc trình đọc PDF khác không hiển thị tùy chọn chỉnh sửa, họ nhầm tưởng rằng các tệp PDF không thể thay đổi được. Điều đó không thể vượt khỏi sự thật.

Các tệp PDF không khó thay đổi với phần mềm thích hợp. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể lấy tệp PDF mà bạn đã bán chúng, tháo rời và lấy thông tin. Nếu bạn mua ảnh hoặc clip nghệ thuật để nâng cao thiết kế công việc của bạn, mọi người có thể sao chép tác phẩm nghệ thuật đó và sử dụng nó như là của riêng họ. Điều này sẽ vi phạm thỏa thuận bạn đã thực hiện với nghệ sĩ khi bạn mua đồ họa. Điều đó có thể mở bạn đến hành động pháp lý bởi vì bạn không cảnh giác về sự an toàn của bức tranh.

Sau đây là cách đơn giản và miễn phí để bảo vệ các sản phẩm PDF trực tuyến của bạn.

Tạo tài liệu của bạn

1. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào cho việc này. Tôi thường sử dụng Publisher hoặc Google Documents.

2. Lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF.

3. Nếu lưu dưới dạng PDF không phải là một tùy chọn, bạn có thể sử dụng tùy chọn in.

4. Khi bạn lưu tài liệu của mình theo đúng định dạng, bạn có nhiều tùy chọn trực tuyến có thể bảo vệ tệp của bạn. Nếu bạn chỉ thực hiện một vài trong số các tệp này để bán, bạn có thể sử dụng PDF2go làm tùy chọn miễn phí.

Bảo vệ tài liệu của bạn

1. Truy cập www.pdf2go.com trên máy tính của bạn.

2. Nhấp vào “Bảo vệ PDF”.

3. Một khi bạn đã làm điều đó, tải lên các tập tin của bạn.

4. Khi tệp của bạn đã được tải lên, bạn sẽ thấy tệp được liệt kê bên dưới hộp màu đỏ. Nếu bạn có nhiều tài liệu cần bảo vệ hơn, bạn cũng có thể tải chúng lên. Sau đó, bạn sẽ chỉ phải làm phần còn lại một lần.

5. Bây giờ hãy cuộn xuống Cài đặt.

6. Nếu bạn muốn người nhận tệp có mật khẩu để mở, đây là nơi bạn sẽ nhập nó. Điều này hữu ích nếu thông tin được bao gồm trong tài liệu của bạn được giữ bí mật và bạn không muốn bất kỳ ai khác nhìn thấy nó. Nếu bạn không thêm mật khẩu vào đây, bất kỳ ai cũng có thể mở nó. Khi tôi bán tài liệu như thế này trực tuyến, tôi không đặt mật khẩu tại chỗ này.

7. Các tùy chọn tiếp theo liệt kê trợ giúp để đảm bảo rằng không ai có thể tách PDF ra và sử dụng tài sản của bạn như của riêng họ. Khi bạn thay đổi bất kỳ tùy chọn nào thành “không”, một trường cho mật khẩu sẽ xuất hiện. Mật khẩu này chỉ dành cho bạn trong trường hợp bạn quyết định chỉnh sửa tài liệu của mình sau.

8. Nhấp vào "Lưu thay đổi".

9. Khi trang web hoàn thành việc bảo vệ, màn hình này sẽ xuất hiện để bạn tải xuống tệp của mình.

10. Khi bạn mở tập tin, bạn sẽ thấy từ “AN TOÀN” sau tiêu đề ở góc trên bên trái.

Bây giờ bạn biết làm thế nào để bảo đảm công việc của bạn, bạn sẽ có thể bán được gì để kiếm thêm một ít thu nhập? Bạn có thể bán sách điện tử, mẫu thủ công hoặc kế hoạch bữa ăn khi biết rằng bạn đã cố gắng hết sức để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ của mình.