Với sự xuất hiện của Google Docs, mọi người nghiêm túc tự hỏi liệu họ có thực sự cần phải trả một khoản tiền dày dặn cần thiết để có được Microsoft Office nữa không. Nó không phải là khoa học tên lửa. $ 0 là vô cùng tốt hơn so với bất kỳ số tiền bạn có thể nghĩ đến. Khả năng chia sẻ tài liệu qua đám mây làm cho toàn bộ khách hàng tiềm năng còn hấp dẫn hơn nữa. Nhưng có đáng để chuyển sang Google Documents và từ bỏ Office mãi mãi không? Hay bạn tốt hơn vẫn đang làm việc với phần mềm đã có từ lâu? Hãy cùng tìm hiểu!

Google Tài liệu

Chỉ một vài năm trước đây, ý nghĩ làm một bộ xử lý văn bản dựa trên web là không thể tưởng tượng được. Google Docs đã khắc phục tình trạng với chính sự tồn tại của nó. Tất cả mọi thứ về nó có mùi thơm ngọt ngào của sự đổi mới. Bây giờ, nhiều người đang bắt đầu nhìn vào viễn cảnh sử dụng phần mềm này cho mục đích riêng của họ, và cho khả năng chia sẻ công việc của họ trên Web cho mọi người nửa chừng trên toàn cầu mà không gửi một tệp đính kèm. Hôm nay, một tài liệu có thể được chuyển qua email với một liên kết đơn giản nhờ vào Google Documents.

Dưới đây là các đối số cho việc sử dụng Google Documents thay vì Microsoft Word:

  • Đó là di động, có nghĩa là bạn không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm và tất cả mọi thứ tiết kiệm ngay lập tức thông qua một môi trường hợp tác.
  • Nhiều người có thể làm việc trên tài liệu cùng một lúc, làm cho tinh thần đồng đội trở nên hiệu quả hơn.
  • Bạn nhận được hầu hết các chức năng của Microsoft Word trong ứng dụng nhỏ gọn này.
  • Thật dễ dàng để nhận xét về một đoạn văn bản và đề xuất chỉnh sửa.
  • Google Documents rất thú vị để sử dụng!
  • Không nơi nào trên Internet, bạn có thể thực sự trò chuyện trực tiếp trên cùng một cửa sổ mà bạn đang viết tài liệu.
  • Bạn nhận được một lượng lưu trữ dồi dào làm giảm Kinh Thánh Gutenberg.
  • Bạn có thể đặt quyền cho mọi người khi chia sẻ tài liệu, cho phép bạn có toàn quyền kiểm soát ai có thể chỉnh sửa, nhận xét và xem tài liệu. Bạn cũng có thể cho phép bất kỳ ai có chế độ xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét liên kết. Nếu bạn đang muốn tạo một tài liệu công khai mà mọi người đều có thể chỉnh sửa, bạn cũng có thể chỉnh sửa công khai tài liệu đó. Kiểm soát truy cập rất hữu ích cho môi trường công ty.
  • Và, trên hết, Google Documents lưu tài liệu của bạn trong thời gian thực, khi bạn viết chúng.

Dưới đây là một số điều tôi không thích khi làm việc với Google Documents:

  • Giao diện hơi bị lỗi. Khi tôi chèn hình ảnh, đôi khi tôi không thể chỉnh sửa văn bản bên dưới hình ảnh cho đến khi tôi làm mới.
  • Chèn một hình ảnh JPG là không thể, theo như tôi đã thấy. Tôi chỉ có thể tải lên hình ảnh PNG. Chuyển đổi không phải là vấn đề. Ngay cả MS Paint cũng có thể làm được. Nó chỉ gây phiền nhiễu khi phải thực hiện thêm bước đó. Nó giống như có một lò vi sóng không hoạt động trừ khi bạn đặt đồng hồ.
  • Không ai làm việc với Google Documents an toàn 100% từ các chính sách của Google. Chính sách bảo mật mới của nó không thực sự khiến bạn mất nhiều thời gian. Nó cho phép Google, theo ý riêng của mình, để sử dụng nội dung của bạn, tái tạo nó, hoặc tạo ra các dẫn xuất của nó.

Phần mềm soạn thảo văn bản

Hầu hết những thứ tôi đã nói về Google Docs cũng sẽ rơi xuống đây. Microsoft Word đã được khoảng một thời gian, và MS không biết gì về đồ chơi mới của Google. Trong thực tế, nó cung cấp một bộ cộng tác với các sản phẩm Microsoft Office tương tự như Google Docs thông qua Office 365, bây giờ đã có cho thị trường tiêu dùng. Bộ phần mềm mạnh mẽ này là thứ có thể làm cho MS Word tiếp tục trở thành một công cụ có liên quan trong lĩnh vực công nghệ đang bùng nổ ngày nay.

Dưới đây là một số đối số để tạo một trường hợp cho MS Word và Google Documents:

  • Nó ổn định hơn. Bạn không nhận được sự cố mà bạn phải làm mới trang khi bạn tải lên hình ảnh hoặc bất kỳ thứ gì như thế. Nó giữ riêng của nó khá tốt cho bất kỳ đập bạn cung cấp cho nó.
  • Với Office 365, hầu hết các chức năng được mô tả trong Google Documents được triển khai. Tuy nhiên, bạn vẫn phải trả tiền cho phần mềm.
  • Giao diện hoàn chỉnh hơn, với nhiều tùy chọn chỉnh sửa hơn và khả năng cơ động tốt hơn.
  • Phần mềm này đến từ nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý tài liệu, và điều này được phản ánh trong chức năng và tính linh hoạt của nó.
  • Tự động sửa. Ai không thích điều đó ?!

Nhưng cũng có những thứ thực sự phá vỡ thỏa thuận với MS Word:

  • Tự động sửa có thể rất khó chịu đối với một người rất am hiểu về ngữ pháp, dấu chấm câu và chính tả.
  • Giao diện gây nhầm lẫn cho những người muốn di chuyển nhanh chóng.
  • Bạn có thể lưu trữ đám mây bằng phần mềm máy tính để bàn nhưng bạn phải đồng bộ hóa bằng tay với SkyDrive, đây là một nỗi đau so với việc tạo Tài liệu Google. Office 365 không trình bày vấn đề này, do đó, nó là một tie ở đây.
  • Bạn phải trả tiền cho nó. Mặc dù phần mềm khá rộng, nhưng không nhiều người sử dụng toàn bộ tính năng của nó và thích nền tảng Google Docs tối giản.

Hay nhất của cả hai thế giới: LibreOffice?

Đối với những người không muốn trả phí bảo hiểm cho Microsoft, nhưng vẫn yêu thích các chức năng của một bộ phần mềm văn phòng máy tính để bàn, LibreOffice có vẻ là lựa chọn tốt nhất. Nó hỗ trợ các tài liệu Ms, cũng như định dạng mở và với phần mở rộng, bạn có thể đồng bộ hóa nó với Google Documents.

Ý kiến ​​của bạn là gì?

Tôi thừa nhận rằng tôi có thể có chút thiên vị nhỏ đối với Google Documents vì gần đây tôi đã di chuyển toàn bộ khối lượng công việc của mình ở đó. Tuy nhiên, tôi đã cố gắng càng trung lập càng tốt. Quan điểm của bạn là gì? Chúng ta có nên từ bỏ MS Word để ủng hộ Google Documents không? Office 365 có cơ hội không? Hoặc chúng ta chỉ nên chuyển sang LibreOffice hoàn toàn? Bình luận bên dưới để trả lời những câu hỏi này!