Quản lý tập tin phải là một trong những hoạt động cơ bản nhất trên mọi máy tính và cũng tốn nhiều thời gian nhất. Bạn tạo nhiều loại thư mục khác nhau và nhóm các loại tệp khác nhau cho phù hợp. Có lẽ bạn vẫn có thể thưởng thức vài trăm tập tin đầu tiên, nhưng tại một thời điểm nào đó toàn bộ quá trình biến thành một điều phiền toái.

Tự động hóa quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và có những ứng dụng có thể giúp bạn thực hiện điều đó. Cái tên nổi tiếng nhất trong lĩnh vực Mac là Hazel, nhưng nó không phải là miễn phí. Người dùng Mac thích ứng dụng miễn phí hơn có thể dùng thử Hoạt động thư mục của Automator hoặc SmartShuno tốt nhưng ít được biết đến hơn.

Hãy đặt một số quy tắc

Nếu bạn muốn dùng thử Smart Shuno và truy cập trang web để tải xuống ứng dụng, bạn sẽ thấy trang đó bằng tiếng Nhật. Ngoài ra còn có thông báo rằng ứng dụng hiện chỉ có bằng tiếng Nhật. Nhưng đừng lo lắng, sau khi bạn tải xuống, trích xuất và chạy ứng dụng, giao diện sẽ xuất hiện bằng tiếng Anh.

Để tải xuống, hãy chuyển đến cuối trang và nhấp vào liên kết “ Tải xuống ” (đó là liên kết màu xanh được viết bằng Katakana). Nếu bạn muốn đi xa hơn một chút, bạn có thể sử dụng Google Dịch.

Bây giờ, hãy bắt đâù.

Giao diện của ứng dụng rất đơn giản. Có hai panes gọi là " Rule " và " Schedule ". Như tên được đề xuất, ngăn Quy tắc là nơi bạn tạo một số quy tắc vệ sinh và ngăn Lịch biểu là nơi bạn xác định tần suất các quy tắc đó sẽ được thực thi.

Ngoài ra còn có nút " Làm ngay bây giờ " nếu bạn muốn thực thi các quy tắc ngay lập tức.

Để thêm nhóm quy tắc mới, hãy nhấp vào nút " Thêm ". Một cửa sổ thiết lập sẽ được mở ra.

Bắt đầu bằng cách đặt tên cho nhóm quy tắc (hoặc mô tả), sau đó chọn thư mục đích mà các quy tắc sẽ được áp dụng.

Hãy nói rằng chúng tôi muốn tạo một nhóm quy tắc để di chuyển tất cả các phim đã tải xuống thư mục Phim, sau đó thư mục đích sẽ là thư mục “ Tải xuống ”.

Vì có nhiều loại tệp phim, chúng tôi nên đặt điều kiện là: " bất kỳ " thay vì " tất cả " từ tùy chọn thả xuống " Khi xxx của các quy tắc này được đáp ứng ". Và sau đó chúng ta nên tùy chỉnh các quy tắc với các phần mở rộng phim như: mp4, avi, flv, v.v.

Nhấp vào nút “ cộng (+) ” để thêm các quy tắc mới và “ trừ (-) ” để xóa các quy tắc hiện có. Bạn cũng có thể chơi với các điều kiện để phù hợp với bất kỳ thông số kỹ thuật vệ sinh nào mà bạn cần.

Bước tùy chỉnh cuối cùng mà chúng tôi cần thực hiện là xác định Smart Shuno sẽ làm gì nếu các điều kiện trên được đáp ứng. Đi đến cửa sổ " Do this: " và nhấp vào nút " Plus (+) " nhỏ để chọn thư mục nơi các tệp phù hợp sẽ được di chuyển.

Bạn có thể di chuyển các tập tin vào một số thư mục nếu bạn cần. Bạn cũng có thể xóa các tệp gốc bằng cách chuyển chúng vào thùng rác. Một tùy chọn khác mà bạn có thể chọn là liệu tệp đã di chuyển có nên được đổi tên nếu có một tệp khác có cùng tên hay tệp mới thay thế tệp cũ. Cũng có thể hủy hành động trong điều kiện này.

Bấm OK để lưu các quy tắc.

Ngoài các quy tắc đơn giản

Smart Shuno chỉ thực hiện một điều đơn giản: di chuyển các tệp dựa trên các quy tắc tùy chỉnh, nhưng người dùng có thể thêm bao nhiêu nhóm quy tắc nếu cần. Với đủ số lượng nhóm, máy Mac của bạn sẽ luôn sạch sẽ và gọn gàng mà không cần phải thực hiện công việc giữ nhà bằng tay. Bạn chỉ có thể thiết lập các quy tắc và quên chúng.

Tuy nhiên, có rất ít danh sách mong muốn mà tôi hy vọng nhà phát triển ứng dụng này sẽ thêm vào bản phát hành trong tương lai. Đầu tiên là tích hợp ứng dụng vào System Preferences để người dùng không phải mở ứng dụng trước khi các quy tắc được thực hiện (mặc dù vấn đề này có thể được khắc phục bằng cách thêm ứng dụng vào danh sách Start Up).

Thứ hai là việc bổ sung các hành động khác như “mở bằng” để ứng dụng có thể làm được nhiều hơn là chỉ di chuyển các tệp.

Nhưng nói chung, Smart Shuno là ứng dụng hoàn hảo cho những ai muốn tự động làm sạch các cửa sổ trong máy Mac của mình.

Bạn đã thử Smart Shuno chưa? Bạn có biết bất kỳ mẹo nào khác để giữ cho máy Mac của bạn gọn gàng không? Chia sẻ bằng cách sử dụng bình luận bên dưới.

Tín dụng hình ảnh: bandita