Trước đây, bộ ứng dụng di động của Microsoft Office chỉ dành riêng cho Windows Phone. Kể từ khi Windows Phone không phải là hệ điều hành di động hàng đầu, và không chắc rằng nó sẽ vượt qua iOS và Android và trở thành vua của điện thoại di động, cách duy nhất để Microsoft mở rộng phạm vi của nó là chuyển bộ Microsoft Office mobile sang iOS và Android . Điều này dẫn đến ứng dụng Microsoft Office Mobile dành cho Android và iOS.

Khi nói đến chỉnh sửa tài liệu, đã có một số người chơi trong thị trường di động. Google Drive (từ và tờ), văn phòng nhanh, văn phòng Kingsoft, tài liệu để đi, vv Microsoft Office cho Android có thể đột nhập vào thị trường như trên máy tính để bàn không? Hãy cùng kiểm tra nào.

Lưu ý : Việc xem xét Microsoft Office Mobile này được thực hiện trên điện thoại Android, mặc dù tham chiếu đến iOS (và App Store) cũng sẽ được cung cấp.

Cài đặt và cài đặt

Truy cập Google Play (hoặc App Store) và cài đặt Microsoft Office Mobile. Ứng dụng này là miễn phí để tải xuống và sử dụng, mặc dù bạn sẽ cần một tài khoản OneDrive. Đối với điện thoại Android, nó chỉ hỗ trợ Android 4.0 trở lên.

Mở ứng dụng và bạn sẽ thấy màn hình lớn của MS Office. Nếu bạn đã sử dụng Windows 8 hoặc Windows Phone, bạn sẽ tìm thấy giao diện kiểu Metro quen thuộc trong ứng dụng.

Khi bạn vượt qua màn hình giới thiệu, nó sẽ yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn trước khi bạn có thể sử dụng ứng dụng.

Quá trình đăng nhập yêu cầu kết nối Internet, có nghĩa là bạn sẽ không thể sử dụng ứng dụng ngoại tuyến (trừ khi bạn đã đăng nhập trước đó).

Sử dụng

Khi bạn đã đăng nhập, bạn sẽ thấy ba tab trong màn hình chính: Gần đây, Thư mục và Thêm Mới.

Tab Gần đây hiển thị các tài liệu mà bạn đã mở gần đây. Nếu bạn đang chạy ứng dụng lần đầu tiên, bạn sẽ chỉ thấy tài liệu mẫu từ, bảng tính và powerpoint. Khai thác trên bất kỳ tài liệu nào sẽ mở nó (chúng tôi sẽ đi vào đó sau).

Tab Thư mục cho phép bạn xem thư mục OneDrive của mình và mở tài liệu từ thư mục đó. Như có thể thấy, nó không cho phép bạn chọn tệp từ bộ lưu trữ cục bộ hoặc thẻ SD của bạn. Tôi tin rằng điều này được thiết kế cố ý để nhiều người dùng hơn sẽ đăng ký OneDrive ngay cả khi nó giảm chức năng của ứng dụng rất nhiều.

Đối với tab Thêm mới, bạn có thể thấy rằng bạn chỉ có thể tạo tài liệu từ và bảng tính mới. Bạn không thể tạo slide Powerpoint, mặc dù bạn có thể mở và chỉnh sửa trang hiện có. Ngoài ra còn có các mẫu hiện có mà bạn có thể sử dụng.

Xem và chỉnh sửa tài liệu

Xem tài liệu Word, Excel và Powerpoint với ứng dụng thật tuyệt vời. Chế độ xem được tối ưu hóa cho màn hình thiết bị di động và hầu hết, nếu không phải tất cả, các định dạng được giữ nguyên. Chỉnh sửa chúng là một câu chuyện khác.

Ứng dụng Microsoft Office Mobile chỉ hoạt động với định dạng Office Open XML mới hơn (cụ thể là docx, xlsx, pptx). Mặc dù bạn vẫn có thể xem tài liệu với định dạng cũ (doc, xls, ppt), bạn sẽ không thể chỉnh sửa chúng.

Một điều tôi thích khi xem tài liệu là khả năng thêm nhận xét. Chỉ cần đánh dấu một từ, câu hoặc đoạn và bạn có thể nhấn vào biểu tượng “+” ở trên cùng để thêm nhận xét.

Trong khi chỉnh sửa tài liệu Word, không có nhiều lựa chọn định dạng cho bạn. Bạn sẽ không thể thay đổi phông chữ, tiêu đề, căn chỉnh, v.v. Tất cả những gì bạn có thể chỉnh sửa là các công cụ cơ bản như Bold, gạch ngang, tăng / giảm kích thước phông chữ, in nghiêng, gạch chân và thay đổi màu phông chữ và nền. Thậm chí sau đó, bạn chỉ có thể chọn từ ba màu: Đỏ, Vàng và Xanh lục. Bạn không thể chọn màu bạn muốn. Quên về chèn hình ảnh vào tài liệu của bạn quá.

Khi lưu tài liệu, bạn chỉ có thể lưu vào tài khoản OneDrive của mình. Nếu bạn không kết nối với Internet, nó sẽ được lưu trữ cục bộ, nhưng bạn sẽ không thể truy cập nó bằng trình quản lý tệp của bạn.

Đối với tài liệu Excel, các tùy chọn định dạng cũng khá hạn chế.

Phần kết luận

Microsoft Office Mobile thực sự tuyệt vời để xem tài liệu khi đang di chuyển vì hầu hết các định dạng, hoạt ảnh, hình ảnh, biểu đồ đều được giữ nguyên. Tuy nhiên, khi nói đến chỉnh sửa, nó thực sự là không ngang bằng với phần còn lại. Trừ khi bạn cần phải thường xuyên xem các tài liệu có định dạng nặng trên điện thoại và có tất cả các tài liệu trong tài khoản OneDrive của bạn, có rất ít lý do để bạn chuyển từ bộ ứng dụng văn phòng di động hiện tại của mình.

Bạn đã thử Microsoft Office Mobile chưa? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về ứng dụng.