Bạn có bao giờ nhận được email nhắc nhở bạn về một công việc mà bạn cần hoàn thành không? Sau đó bạn làm gì? Mở một tab khác, tải trang danh sách việc cần làm (có thể là các tác vụ của Google?) Và thêm nhiệm vụ vào danh sách việc cần làm của bạn. Điều gì xảy ra nếu có cách đơn giản hơn để chuyển đổi email của bạn thành công việc và quản lý chúng ngay trong Gmail của bạn? Vâng, Taskforce là thứ tôi đang nói đến.

Taskforce là một tiện ích mở rộng Gmail chuyển đổi email của bạn thành công việc và cho phép bạn quản lý các tác vụ của mình ngay trong hộp thư đến. Đó là một công cụ hữu ích để giúp bạn luôn có tổ chức và tiết kiệm thời gian cho việc chuyển đổi giữa các tab và trang web / ứng dụng khác nhau.

Để bật Taskforce, bạn phải làm như sau:

1. Truy cập trang web của Taskforce và đăng nhập bằng địa chỉ Gmail của bạn.
2. Cấp quyền truy cập hộp thư đến của bạn.
3. Cài đặt phần mở rộng cho trình duyệt của bạn (Firefox, Chrome và Safari).
4. Đăng nhập (nếu bạn đã đăng nhập, tải lại trang) vào Gmail của bạn.

Bây giờ bạn sẽ thấy thanh Taskforce ngay bên dưới các liên kết “đăng xuất” của bạn.

Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể nhấp vào nút “+” để thêm tác vụ mới. Có hai trường có sẵn, một cho tên nhiệm vụ và một cho mô tả nhiệm vụ.

Khi đọc thư, bạn sẽ thấy hai nút bên dưới Tiêu đề - Chuyển đổi thành Tác vụ Mới và Thêm vào Tác vụ Hiện tại .

Nhấp vào nút Chuyển đổi thành Tác vụ mới sẽ hiển thị bảng điều khiển “Thêm tác vụ mới” với tiêu đề email làm tên tác vụ. Ngoài ra còn có một tùy chọn để thêm người gửi email làm cộng tác viên.

Khi bạn đã thêm một tác vụ, bạn có thể nhấp vào nút "Tác vụ" để xem danh sách việc cần làm của mình. Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa bản chất của các tác vụ. Bạn có thể thêm cộng tác viên, ngày đến hạn, ngày trì hoãn, nhận xét hoặc xóa nhiệm vụ. Ngày trì hoãn là một tính năng thú vị cho phép bạn đẩy lùi một tác vụ cho một ngày sau đó. Khi ngày đến, nó sẽ được đẩy trở lại thư mục tác vụ hiện tại.

Sau khi thử Taskforce, tôi thừa nhận rằng tôi đã thích nó. Tôi đã thử một số ứng dụng quản lý tác vụ khác như Google Task, Remember the Milk và Toodledo. Chúng quá đơn giản và không có bất kỳ tính năng nào hoặc quá phức tạp đối với người dùng thông thường. Taskforce vừa kết hợp đúng.

Mặc dù vậy, vẫn chưa có phiên bản di động, điều đó có nghĩa là nếu bạn luôn kiểm tra email khi đang di chuyển (như tôi), bạn sẽ không thể sử dụng dịch vụ này. Ngoài ra, nếu bạn luôn kiểm tra Gmail hoặc vẫn tốt hơn, hãy luôn mở Gmail của bạn, Taskforce có thể là ứng dụng phù hợp với bạn.