Bạn có quen thuộc với Ma trận Eisenhower không? Theo TimeGT, đây là một trong những công cụ đơn giản nhất có thể nhanh chóng giúp bạn quản lý thời gian của mình tốt hơn . Ma trận Eisenhower, hình dung như phần tư, cho phép bạn chia các nhiệm vụ của mình thành bốn loại khác nhau: khẩn cấp và quan trọng, không khẩn cấp và quan trọng, khẩn cấp và không quan trọng, không khẩn cấp và không quan trọng.

Một khi bạn hiểu điều đó, bạn sẽ biết tại sao Eisenpower được thiết lập theo cách của nó. Eisenpower là một ứng dụng năng suất cho Mac giúp bạn quản lý các công việc hàng ngày của mình. Nó dựa trên Ma trận Eisenhower và được sử dụng tốt nhất để tổ chức các nhiệm vụ và việc cần làm của bạn theo tầm quan trọng và ưu tiên.

Với Eisenpower, bạn sẽ có được một cái nhìn thoáng qua về mọi thứ bạn cần để hoàn thành và bạn sẽ biết chính xác nơi tập trung của bạn cần phải đi trước. Đó là một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả chắc chắn sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn.

Bắt đầu

Eisenpower có sẵn trong Mac App Store với giá $ 4, 99. Khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên, sẽ mất một phút để thiết lập cơ sở dữ liệu hỗ trợ iCloud. Khi đã hoàn tất, bạn có thể bắt đầu thêm công việc và việc cần làm vào bất kỳ trong bốn danh mục nào: thực hiện trước tiên, lập biểu, ủy quyền, thực sự.

Vì Eisenpower sử dụng ứng dụng Nhắc nhở OS X để nhắc bạn về các tác vụ, nên không cần thiết lập nhiều. Trong Tùy chọn, bạn sẽ chỉ tìm thấy một tùy chọn và đó là khả năng chọn danh sách tác vụ mặc định để sử dụng trong ứng dụng Lời nhắc.

Bạn sẽ không cần phải mở ứng dụng Lời nhắc trừ khi bạn muốn tạo danh sách mới để sử dụng với Eisenpower.

Thêm công việc

Để thêm tác vụ mới, bạn có thể sử dụng phím tắt Command + N hoặc nhấp vào nút dấu cộng bên cạnh danh mục thích hợp.

Mỗi phần danh mục có thể cuộn được, vì vậy cho dù bạn có thêm bao nhiêu tác vụ vào khu vực, nó sẽ vẫn có cùng kích thước.

Quản lý công việc

Nhấp vào biểu tượng danh sách bên cạnh dấu cộng sẽ hiển thị tất cả các tác vụ đã hoàn thành của bạn. Nhấp vào biểu tượng một lần nữa sẽ quay trở lại nhiệm vụ chưa hoàn thành của bạn. Điều này cũng cho phép bạn kích hoạt lại tác vụ đã hoàn thành mà bạn có thể đã đánh dấu là xong do tai nạn hoặc chỉ cần thực hiện lại.

Nếu bạn muốn xóa một nhiệm vụ, chỉ cần chọn nó và nhấn nút "xóa" trên bàn phím của bạn. Để chỉnh sửa tác vụ bạn đã tạo, hãy nhấp đúp vào tác vụ đó. Nếu bạn muốn sắp xếp lại các tác vụ của mình hoặc di chuyển một công việc từ danh mục này sang danh mục khác, bạn có thể thực hiện việc này thông qua kéo và thả.

Bạn sẽ nhận thấy rằng mỗi tác vụ có một bộ ba biểu tượng hành động bên cạnh nó (ở phía xa bên phải). Dấu kiểm chỉ đơn giản là đánh dấu một nhiệm vụ là xong, chúng ta sẽ xem xét hai biểu tượng bên dưới.

Thêm lời nhắc

Biểu tượng chuông cho phép bạn thêm lời nhắc để bạn có thể nhận thông báo cho các tác vụ của mình. Một điều mà tôi không thích về tính năng nhắc nhở là bạn không thể chọn một ngày từ một lịch. Bạn phải nhập ngày theo cách thủ công, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần phải sử dụng ứng dụng lịch khác nếu bạn không chắc chắn về một ngày.

Eisenpower tạo nên điều này với một tính năng thú vị cho phép bạn đăng một lưu ý dính vào Trung tâm thông báo. Các "lưu ý dính" về cơ bản là một cảnh báo sẽ ở lại trên màn hình cho đến khi bị sa thải. Đóng cảnh báo cũng sẽ xóa cảnh báo khỏi Trung tâm thông báo. Nếu bạn cũng đặt lời nhắc cho tác vụ, tác vụ sẽ vẫn ở trong Trung tâm thông báo (trong Lời nhắc) cho đến khi bạn xóa nó.

Chia sẻ công việc

Bạn có thể chia sẻ công việc qua email, Tin nhắn (trong tin nhắn tức thời hoặc qua iMessage), Twitter hoặc Facebook. Eisenpower sử dụng Twitter và Facebook tích hợp của Mountain Lion để chia sẻ dễ dàng.

Suy nghĩ cuối cùng

Như bạn có thể thấy, Eisenpower là để quản lý các nhiệm vụ đơn giản và việc cần làm. Nó không có nghĩa là để quản lý dự án hoặc hợp tác, mặc dù bạn có thể chia sẻ công việc nếu cần thiết. Nó thực sự chỉ dành cho nhu cầu quản lý nhiệm vụ cá nhân của riêng bạn và nó thực hiện tốt công việc. Người dùng sẽ yêu thích thiết kế đơn giản và giao diện thân thiện với người dùng. Tôi cũng nên chỉ ra rằng Eisenpower trông rất đẹp trong chế độ xem toàn màn hình.

Vì Eisenpower đồng bộ các tác vụ của bạn thông qua iCloud, bạn có thể đồng bộ hóa các tác vụ của mình trên nhiều máy tính Mac và thậm chí với iPhone hoặc iPad của bạn. Làm sao? Hãy nhớ rằng ứng dụng này sử dụng ứng dụng Lời nhắc, cũng có sẵn trên tất cả các thiết bị iOS 6. Vì vậy, bạn sẽ nhận được lời nhắc trên bất kỳ thiết bị được hỗ trợ nào mà bạn có thể có.

Eisenpower chắc chắn được đề nghị để quản lý công việc hàng ngày của bạn. Rất dễ sử dụng và là người bạn đồng hành tuyệt vời với ứng dụng Lời nhắc vì bạn sẽ có được một đại diện trực quan tốt hơn về những gì cần phải làm.

Suy nghĩ của bạn về Eisenpower là gì?