Cuộc sống của chúng ta đầy những dự án cá nhân và nhóm, và mọi dự án đều bao gồm nhiều nhiệm vụ cần được thực hiện. Khi số lượng dự án và nhiệm vụ của bạn đã phát triển đến một kích thước áp đảo, bạn cần một hệ thống và công cụ đáng tin cậy; một điều thú vị và dễ sử dụng để giúp bạn quản lý chúng trước khi chúng không thể kiểm soát được. MeisterTask là một công cụ như vậy.

Làm chủ công việc của bạn từ mọi nơi

MeisterTask là một hệ thống quản lý tác vụ và dự án nhanh dựa trên web miễn phí. Mặc dù nó được gắn thương hiệu như một công cụ cộng tác nhóm, bạn có thể sử dụng nó để sử dụng cá nhân. MeisterTask điều chỉnh phương thức Kanban để quản lý các dự án và nhiệm vụ trong đó mỗi tác vụ được đại diện bởi một thẻ có thể được kéo và thả xuống các giai đoạn khác nhau của dự án. Phương pháp này cung cấp cho bạn (hoặc nhóm) với một đại diện trực quan của toàn bộ dự án.

Vì MeisterTask là một ứng dụng dựa trên web, bạn có thể mở nó ở bất cứ nơi nào bạn có trình duyệt web. Tất cả bạn cần làm là đăng ký, và bạn đã sẵn sàng để đi. Ngoài phiên bản web, MeisterTask cũng có sẵn dưới dạng các ứng dụng gốc iPhone, iPad, Apple Watch và Android (beta). Nó cũng có sẵn như là một wrapper bản địa cho các ứng dụng web cho Mac và Windows (beta).

Một tính năng tuyệt vời của dịch vụ là tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng của bên thứ ba như Google Drive, Box, Dropbox, GitHub, Slack, HipChat và nhiều ứng dụng khác. Sự tích hợp này cho phép người dùng đính kèm tệp từ Google Drive, ví dụ hoặc để tạo các tác vụ từ cuộc hội thoại Slack.

Sử dụng cơ bản MeisterTask

Sử dụng MeisterTask tương đối đơn giản. Sau khi bạn đăng ký và đăng nhập, bạn sẽ được chào đón với Bảng điều khiển. Ở đây bạn có thể tìm thấy các vòng lặp nhanh tại môi trường làm việc của bạn.

Bên trái là danh sách các dự án của bạn với khả năng tạo dự án mới một cách nhanh chóng bằng cách nhấp vào nút “Plus (+)” ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ. Phía bên phải của màn hình bị chiếm bởi thông báo, tác vụ hoặc trình theo dõi thời gian của bạn. Bạn có thể chọn nội dung hiển thị bằng cách nhấp vào một trong ba tab có sẵn. Ngoài ra còn có chức năng tìm kiếm và thêm nhiệm vụ nhanh chóng.

Ở giữa là đồng hồ máy tính để bàn và báo đầy cảm hứng sẽ giúp bạn bắt đầu một ngày mới.

Bạn có thể bắt đầu sử dụng MeisterTask bằng cách thêm một dự án mới hoặc bằng cách chọn một dự án từ danh sách dự án hiện có. Nếu bạn tạo một tài khoản mới, bạn có thể thêm thông tin về dự án, chọn các tính năng để bật, thêm thành viên vào nhóm, tạo mẫu danh sách kiểm tra và quản lý thẻ.

Bên trong dự án, bạn có thể thêm các phần theo quy trình làm việc ưa thích của mình. Ví dụ, bạn có thể thêm một phần "Để làm" cho một danh sách tất cả các nhiệm vụ của bạn, "Làm" phần để chứa các tác vụ mà bạn hiện đang làm việc và một "Done" phần cho tất cả các nhiệm vụ mà bạn đã làm xong. Bạn có thể tùy chỉnh các phần này theo cách bạn muốn.

Bước tiếp theo là tạo các nhiệm vụ cho dự án và phân bổ nhiệm vụ theo các phần thích hợp. Bạn có thể tùy chỉnh tác vụ bằng cách thêm ghi chú cho tác vụ, danh sách kiểm tra cho các mục phụ, chỉ định thẻ và ngày đến hạn và đính kèm các tệp liên quan đến nó.

Với danh sách các nhiệm vụ trong dự án của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể di chuyển chúng xung quanh theo giai đoạn họ đang ở, gán các thành viên trong nhóm cho các nhiệm vụ và thiết lập các phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. Nếu bạn chọn nâng cấp lên gói Pro, bạn có thể đặt tự động hóa cho các tác vụ.

Khi công việc được hoàn thành, nhấp vào nút "Hoàn thành nhiệm vụ" màu lam (và chuyển đến phần “Xong” - nếu bạn chọn tạo phần trước đó). Sau đó, nhiệm vụ sẽ xuất hiện với gạch ngang để mọi người khác trong nhóm của bạn sẽ biết rằng không có gì nhiều hơn mà nên được thực hiện với nó. Nếu bạn muốn xóa hoàn thành tác vụ hoàn thành, bạn có thể lưu trữ tác vụ đã hoàn thành.

Điều chỉnh Trang tổng quan của bạn

Có một điều nữa bạn có thể làm để làm cho môi trường làm việc của bạn dễ chịu hơn khi sử dụng. Bạn có thể thay đổi hình nền của Bảng điều khiển. Để thực hiện điều đó, hãy truy cập Trang tổng quan bằng cách nhấp vào biểu trưng MeisterTask ở trên cùng bên trái của cửa sổ.

Sau đó, chuyển đến cuối Trang tổng quan; bạn có thể tìm thấy nút Cài đặt nhỏ bên dưới đồng hồ trên máy tính để bàn và báo giá hàng ngày.

Bạn có thể chọn một trong các mẫu hoặc hình ảnh cho nền, hoặc bạn có thể chọn để có hình ảnh ngẫu nhiên sẽ thay đổi hàng ngày bằng cách nhấp vào biểu tượng đầu tiên.

Chúng tôi đã đề cập đến việc sử dụng MeisterTask cơ bản và đủ để bắt đầu nhanh chóng. Nhưng có nhiều cốm có giá trị hơn đang chờ để được làm sáng tỏ. Tôi đề nghị bạn chơi xung quanh với MeisterTask để khám phá chúng và làm cho cuộc sống của bạn được tổ chức hơn trong khi làm như vậy.

Bạn đã thử MeisterTask hay bạn sử dụng một ứng dụng khác để giúp bạn quản lý các dự án và nhiệm vụ của cuộc sống của bạn? Vui lòng chia sẻ chúng bằng cách sử dụng bình luận bên dưới.