Trong khi một số email là quan trọng, đôi khi nó có thể gây phiền nhiễu nếu bạn có quá nhiều của tất cả cùng một lúc. Đôi khi chỉ có rất nhiều người có thể đối phó với bất cứ lúc nào mà không bị choáng ngợp. Điều đó có thể dễ dàng xảy ra khi email tiếp tục bị lừa. Ngay cả khi bạn đang ở giữa một nhiệm vụ, bạn có thể khó tập trung vào nó khi bạn có một vòng tròn nhỏ màu đỏ loang lổ nhìn bạn mỗi khi bạn lướt qua Mail.app.

Một thủ thuật đơn giản mà bạn có thể sử dụng để ngăn không cho quá tải email là tăng khoảng thời gian kiểm tra thư để bạn có thời gian xóa một loạt thư, có phần còn lại, trước khi xóa một lô khác.

Mail.app mặc định tự kiểm tra email mới sau mỗi năm phút. Điều này có nghĩa, tất nhiên, bạn chỉ có cửa sổ nhỏ 5 phút để xử lý bất cứ điều gì là trên đĩa của bạn trước khi vòng tiếp theo của bạn phiền nhiễu đến kéo. Đi vào bảng Preferences. Để thực hiện việc này, hãy mở Thư, nhấp vào menu Thư và mở Tùy chọn. Đảm bảo bạn đang mở tab “Chung” trong Tùy chọn, trông giống như màn hình dưới đây:

Một phần của menu này mà tiêu điểm của chúng tôi sẽ được bật là tùy chọn “Kiểm tra thư mới”. Giá trị mặc định là “Cứ sau 5 phút”. Thay đổi thành “Mỗi 30 phút” hoặc “Mỗi giờ”. Đây sẽ là quyết định của bạn, vì bạn quen thuộc hơn với thói quen làm việc cá nhân và khả năng phân công sự chú ý. Hoặc cài đặt sẽ giải phóng một khoảng thời gian đáng kể để bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ trong khi vẫn cập nhật kịp thời một cách hợp lý.

Tắt hoàn toàn việc kiểm tra tự động

Một tùy chọn khác mà bạn có thể chọn cũng có thể được đặt từ cùng một trình đơn này là một tùy chọn sẽ tắt tất cả các kiểm tra tự động cùng nhau. Tùy chọn này, được biểu thị là "Thủ công", có nghĩa là Mail.app thậm chí sẽ không nghĩ đến việc mang đến cho bạn một email mới cho đến khi bạn nói rằng bạn đã sẵn sàng. Nó đặt sức mạnh hoàn toàn trở lại vào tay bạn, có thể nhiều hơn bạn muốn giải quyết. Chơi xung quanh với các tùy chọn và xem những gì phù hợp với bạn nhất.

Tùy chọn Mail.app là một nơi tuyệt vời để duyệt xung quanh cho các chỉnh sửa nhỏ khác. Đây là một cách đơn giản không chỉ hữu ích cho quản lý thời gian và năng suất cá nhân, mà còn là một điều tuyệt vời để biết khi đi xung quanh với các cài đặt. Đó là một thay đổi dễ dàng để thực hiện nhưng một thay đổi được sử dụng bởi người dùng Mail.app.